سند سبز 🗎 سند تک برگ سبز ✅

سند سبز 🗎 سند تک برگ سبز ✅

سند تک‌برگ سبز : تحولی جدید در ثبت و نقل و انتقال املاک

سند تک برگ سبز، یکی از مهم‌ترین تحولات در زمینه ثبت اسناد و نقل و انتقالات املاک در کشور محسوب می‌شود که با هدف ایجاد شفافیت بیشتر و جلوگیری از مشکلات حقوقی در معاملات ملکی طراحی و پیاده‌سازی شده است. این تغییرات که از سوم تیرماه سال جاری (۱۴۰۳/۰۴/۰۳) به اجرا درآمده، بخشی از برنامه وسیع‌تر دولت برای ساماندهی سیستم ثبت اسناد و ایجاد یکپارچگی در نقل و انتقالات اموال غیرمنقول است.

قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول

یکی از اساسی‌ترین دلایل این تغییرات، اجرای قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» است که هدف آن رسمی‌سازی تمامی معاملات ملکی است. بر اساس این قانون، تمامی معاملات اموال غیرمنقول از جمله خرید و فروش، اجاره، و نقل و انتقالات مرتبط با ملک باید در سامانه‌های الکترونیکی و به‌صورت رسمی ثبت شوند. این اقدام به منظور جلوگیری از اختلافات حقوقی و تضمین صحت معاملات صورت می‌گیرد.

طبق ماده ۱۰ این قانون، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مکلف است سامانه‌ای را برای ثبت اسناد غیررسمی ایجاد کند که این سامانه، تمامی مستندات مربوط به مالکیت املاک که پیش از راه‌اندازی این سامانه به ثبت نرسیده‌اند را در خود جای دهد. همچنین، قانون یادشده این الزام را ایجاد کرده که پس از راه‌اندازی سامانه، تمامی دعاوی و ادعاهای مالکیت املاک باید به‌طور رسمی ثبت و در صورت لزوم، سند رسمی صادر شود.

تغییر رنگ اسناد تک‌برگ به سبز

یکی از ابتکارات مهم در راستای این قانون، تغییر رنگ اسناد تک‌برگ به سبز است که از سوم تیرماه اجرایی شد. این تغییر رنگ به‌عنوان علامتی برای شناسایی اسنادی که نقل و انتقالات آنها باید به‌طور رسمی انجام شود، معرفی شده است. به عبارت دیگر، اسنادی که بعد از تاریخ مذکور صادر می‌شوند، با حاشیه سبز رنگ مشخص می‌شوند تا مردم بتوانند به راحتی تشخیص دهند که این اسناد باید به‌صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی یا از طریق سامانه‌های الکترونیکی ثبت و نقل و انتقال یابند.

این تغییر در رنگ سند علاوه بر شفافیت در فرآیند معاملات، تسهیل در شناسایی اسناد معتبر را نیز به همراه داشته و از بروز مشکلاتی چون معاملات غیررسمی جلوگیری می‌کند. علاوه بر این، در پس‌زمینه سند‌های جدید، عبارت «نقل و انتقال باید به‌صورت رسمی انجام شود» به‌طور واضح درج شده تا مردم به‌راحتی از این الزام آگاه شوند.

صفدر کشاورز معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در راستای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول از سوم تیر ماه سال ۱۴۰۳ ، چاپ و توزیع اسناد سبز رنگ عملیاتی شده است که واحدهای ثبتی نیز باقیمانده اسناد قبل را صورت جلسه و به خزانه کشور تحویل داده و مبادرت به صدور اسناد جدید کنند.

اهداف و مزایای سند سبز

این تغییر در نظام اسناد تک‌برگ به‌ویژه در زمینه معاملات ملکی مزایای زیادی به دنبال دارد که از جمله مهم‌ترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

♦️ شفافیت بیشتر: با استفاده از سند سبز، تمامی اطلاعات مربوط به مالکیت و نقل و انتقالات به‌صورت شفاف و دقیق در سیستم ثبت اسناد کشور قرار می‌گیرد.

♦️ کاهش تقلبات و کلاهبرداری‌ها: یکی از مشکلاتی که در گذشته در معاملات ملکی رایج بود، جعل اسناد و کلاهبرداری‌های ناشی از آن بود. حالا با ایجاد این تغییرات، اسناد تک‌برگ سبز به‌عنوان یک علامت استاندارد و قانونی، جلوی این نوع تخلفات را می‌گیرد.

♦️ ایجاد امنیت در معاملات ملکی: با الزام به ثبت رسمی معاملات و تغییر رنگ اسناد به سبز، امنیت حقوقی برای خریداران و فروشندگان املاک فراهم می‌شود. همچنین، انتقال مالکیت در این سیستم، بدون هیچ‌گونه مشکل قانونی و با رعایت تمامی ضوابط صورت می‌گیرد.

♦️ یکپارچگی در سیستم ثبت اسناد: این تحول گامی بزرگ به سوی یکپارچگی و نظم در سیستم ثبت اسناد و کاداستر کشور است. با اجرایی شدن این سیستم، تمامی اسناد ملکی به‌طور دقیق در سیستم‌های الکترونیکی ثبت و در اختیار مراجع قضائی و اجرائی قرار می‌گیرند.

♦️ سهولت در فرآیند انتقال مالکیت: با اتصال مشاورین املاک به سامانه ثبت الکترونیکی اسناد، امکان ثبت آنلاین قراردادها و نقل و انتقالات ملکی فراهم می‌شود که این امر به کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با انتقال مالکیت کمک خواهد کرد.

تغییرات در دفاتر اسناد رسمی و مشاورین املاک

در راستای اجرایی شدن این تغییرات، سامانه‌های جدیدی در دفاتر اسناد رسمی ایجاد شده است که به دفاتر اجازه می‌دهد علاوه بر تنظیم اسناد رسمی، اسناد غیررسمی و قراردادهای خصوصی را نیز ثبت کنند. این سامانه‌ها به‌تازگی در بیش از ۳ هزار دفتر اسناد رسمی راه‌اندازی شده و در حال گسترش به سایر دفاتر کشور هستند.

در کنار این تغییرات، مشاورین املاک نیز به سامانه ثبت الکترونیکی اسناد متصل خواهند شد. این اتصال از ۱۵ مردادماه اجرایی خواهد شد و به مشاورین املاک این امکان را می‌دهد که قراردادها را به‌صورت آنلاین و رسمی ثبت کنند. این گام به‌ویژه برای مشاورین املاک در تسهیل فرآیند معاملات و پیگیری دقیق‌تر وضعیت حقوقی املاک بسیار مفید خواهد بود.

در زمان خرید ملک به رنگ سند توجه کنید ‼️‼️

از تاریخ ۱۴۰۳/۰۴/۰۳ به بعد، تمامی اسناد به  رنگ سبز  صادر شده‌اند و تفاوت اساسی‌ای با اسناد تک‌برگ زرد رنگ  دارند که در زمان تنظیم قرارداد باید به آن دقت شود.
تفاوت اصلی در این است که برای اسناد قدیمی، امکان انجام قرارداد با مبایعه‌نامه در دفاتر املاک وجود داشت و از نظر قانونی مشکلی ایجاد نمی‌کرد. اما در مورد اسناد جدید سبز رنگ، تنظیم قرارداد تنها به صورت پیش‌نویس در دفاتر املاک ممکن است. سپس باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و قرارداد را ثبت نمود یا اینکه قرارداد در سامانه کاتب ثبت شود. در غیر این صورت، در صورت بروز مشکل، پیگیری موضوع از مراجع قضایی امکان‌پذیر نخواهد بود.

الزامات و استثنائات

همانطور که در قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» آمده است، اسناد حدنگاری که پس از تاریخ سوم تیرماه صادر می‌شوند، به‌طور قطعی باید نقل و انتقالشان به‌صورت رسمی انجام شود. این به این معناست که تمام معاملات مربوط به این املاک باید از طریق دفاتر اسناد رسمی یا سامانه‌های الکترونیکی ثبت و تایید شوند.

اما در خصوص اسناد دفترچه‌ای که پیش از این تاریخ صادر شده‌اند، هیچ‌گونه الزام برای تبدیل آنها به اسناد تک‌برگ وجود ندارد. این اسناد همچنان می‌توانند به‌صورت عادی و در چارچوب قوانین قبلی نقل و انتقال یابند.

نتیجه‌گیری

سند تک‌برگ سبز به‌عنوان یک گام مهم در راستای اجرای قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول» معرفی شده و تحول بزرگی در فرآیند ثبت و نقل و انتقال املاک به شمار می‌آید. این اقدام باعث خواهد شد که معاملات ملکی در کشور شفاف‌تر، قانونی‌تر و امن‌تر انجام شود و از بروز مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری به عمل آید. همچنین، با ایجاد ارتباط بین دفاتر اسناد رسمی و مشاورین املاک با سامانه ثبت الکترونیکی، این فرآیند تسهیل شده و به‌سرعت در دسترس عموم قرار خواهد گرفت.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک