پلاک ثبتی چیست ✔️ تفاوت پلاک ثبتی و پلاک تفکیکی

پلاک ثبتی چیست ✔️ تفاوت پلاک ثبتی و پلاک تفکیکی

یکی از پرکاربردترین و در عین حال پیچیده‌ترین اصطلاحاتی که در معاملات ملکی با آن روبه‌رو می‌شویم، پلاک ثبتی است. این شماره‌ی منحصر‌به‌فرد، نقش کلیدی در شناسایی دقیق و رسمی یک ملک در سیستم ثبت اسناد کشور ایفا می‌کند و به نوعی شناسنامه قانونی هر قطعه زمین یا واحد ساختمانی به شمار می‌آید. از انجام معاملات خرید و فروش گرفته تا پیگیری امور حقوقی مانند توقیف یا رفع توقیف املاک، همه و همه به داشتن پلاک ثبتی معتبر و دقیق وابسته‌اند.

پلاک ثبتی از طریق اداره ثبت اسناد و املاک کشور به هر ملک اختصاص داده می‌شود و شامل دو بخش «پلاک اصلی» و «پلاک فرعی» است. این شماره‌ها محل، موقعیت جغرافیایی، و سابقه ثبتی ملک را مشخص می‌کنند و در هرگونه استعلام یا پیگیری ثبتی، به عنوان مرجع اصلی شناخته می‌شوند. حتی در فرآیندهایی مانند صدور سند تک‌برگ، تقسیم ارث، افراز و تفکیک، وجود پلاک ثبتی دقیق و صحیح از الزامات اولیه محسوب می‌شود.

با این حال، بسیاری از مردم، به‌ویژه خریداران و مشاوران املاک تازه‌کار، ممکن است پلاک ثبتی را با پلاک آبی، پلاک شهرداری یا پلاک تفکیکی اشتباه بگیرند. در حالی‌که این شماره‌ها هر کدام کاربرد متفاوتی دارند و توسط نهادهای مختلفی صادر می‌شوند. آگاهی از تفاوت میان پلاک ثبتی و پلاک تفکیکی، به خریداران و فروشندگان ملک کمک می‌کند تا در مسیر نقل و انتقال ملک دچار خطا و دردسرهای حقوقی نشوند.

در این مقاله از فراملک، به زبان ساده و کاربردی، مفهوم پلاک ثبتی، ساختار آن، راه‌های استعلام آن از مراجع رسمی، و همچنین تفاوت آن با پلاک تفکیکی را مورد بررسی قرار خواهیم داد. اگر شما مالک یک ملک هستید، یا قصد خرید و فروش ملکی را دارید، دانستن این مفاهیم می‌تواند از بروز اشتباهات پرهزینه جلوگیری کرده و مسیر شما را برای معاملات ایمن و شفاف هموارتر کند.

پلاک ثبتی چیست

اراضی بر اساس ضوابط مشخصی تقسیم‌بندی می‌شوند. این روند از سطح استان‌ها شروع شده و سپس زمین‌ها به قطعات کوچکتری که به راحتی قابل شناسایی هستند، تجزیه می‌شوند. به هر یک از این بخش‌های زمین “بخش” گفته می‌شود. هر بخش ثبتی نیز به قطعات کوچکتری تقسیم می‌شود که به آنها “قطعه مادر” یا “قطعه اصلی” گفته می‌شود. برای اجرای پروژه‌های ساختمانی و شهرسازی، هر یک از این بخش‌ها به قطعات و بخش‌های کوچکتری تقسیم می‌گردند. هر قطعه‌ای که از قطعه مادر جدا می‌شود، برای شناسایی دارای یک شماره اصلی و یک شماره فرعی است. این شماره‌های اصلی و فرعی در نهایت پلاک ثبتی قطعه زمین مربوطه را تعیین می‌کنند. در سال‌های اخیر، اداره ثبت اسناد و املاک به طور معمول با هر مراجعه مالک، یک پلاک ثبتی برای زمین صادر می‌کند.

سازمان اسناد و املاک کشور پلاک ثبتی  را برای شناسایی و ثبت دقیق موقعیت ملک استفاده می‌کند.
کاربردهای پلاک ثبتی شامل موارد زیر است:

• شناسایی و دسته‌بندی اراضی و قطعات زمین
• تعیین موقعیت دقیق ملک
• تقسیم قطعات بزرگ زمین به واحدهای کوچکتر با یک شماره واحد

با اطلاعات درج شده روی این پلاک، به راحتی می‌توانید به سوابق ثبت شده در اداره ثبت اسناد و املاک دسترسی پیدا کنید و مالکیت ملک را بررسی نمایید.

پلاک ثبتی اصلی و فرعی

پلاک ثبتی یک شماره منحصر به فرد است که برای شناسایی و ثبت مشخصات یک ملک استفاده می‌شود. این شماره به طور دقیق مکان ملک و مالک آن را مشخص می‌کند. پلاک ثبتی معمولاً به دو بخش اصلی و فرعی تقسیم می‌شود. پلاک ثبتی اصلی نشان‌دهنده قطعه بزرگ‌تر و اولیه ملک است، در حالی که پلاک ثبتی فرعی به قطعات تقسیم‌شده از پلاک اصلی اشاره دارد، مگر اینکه هیچگونه تقسیم و تفکیکی انجام نشده باشد.

به عبارت دیگر قطعه اصلی به بخش‌های کوچکتری از زمین گفته می‌شود که در فرآیند ثبت و شناسایی اراضی ارزیابی می‌شوند. سازمان ثبت اسناد و املاک برای این قطعات یک شماره شناسایی اختصاص می‌دهد که به آن شماره پلاک اصلی می‌گویند. این قطعات اصلی نیز می‌توانند به قطعات فرعی و کوچکتری تقسیم شوند.

راه های پیدا کردن پلاک ثبتی ملک

♦️ استفاده از پلاک ثبتی املاک مجاور

یکی از روش‌های ساده برای پیدا کردن پلاک ثبتی یک ملک، مراجعه به املاک مجاور و گرفتن پلاک ثبتی آنهاست. اگر همسایگان همکاری کنند و پلاک ثبتی املاک خود را ارائه دهند، می‌توان پلاک ثبتی ملک مورد نظر را پیدا کرد.

برای املاک ثبت‌شده که اخیراً در اداره ثبت اسناد و املاک انتقال یافته‌اند، می‌توان با ارائه استعلام از دادگاه، اطلاعات ملک از جمله پلاک ثبتی را درخواست کرد.

در موارد اعسار، ماده ۱۹ قانون نحوه اجرای محکومیت‌های مالی به دست آوردن مشخصات و شناسایی اموال مدعی اعسار یا محکوم علیه را تسهیل می‌کند.

بر اساس این ماده و تبصره آن، نهادهایی مانند اداره ثبت و شهرداری موظفند به دستور دادگاه فهرست و مشخصات اموال متعلق به محکوم علیه و نیز فهرست نقل و انتقالات و تغییرات دیگر در این اموال را از یک سال قبل از صدور حکم قطعی به بعد به دادگاه ارائه دهند.

♦️ دریافت پلاک ثبتی از طریق شرکت آب و فاضلاب

یکی از روش‌های دستیابی به پلاک ثبتی یک ملک، ارائه درخواست کتبی به شرکت آب و فاضلاب منطقه است. هرچند که این شرکت تعهد قانونی برای ارائه این اطلاعات ندارد و ممکن است بدون حکم قضایی از ارائه آن خودداری کند، اما در برخی موارد با همکاری آنها می‌توان به این اطلاعات دست یافت.

♦️ مراجعه به شهرداری

چنانچه ملک در سال‌های اخیر تحت عملیات بازسازی یا نوسازی قرار گرفته باشد، می‌توان با ارائه حکم استعلام از دادگاه به شهرداری منطقه مربوطه، درخواست پلاک ثبتی کرد. شهرداری معمولاً اطلاعات جامعی در خصوص املاک واقع در محدوده شهری دارد و می‌تواند در این زمینه کمک کند.

♦️ استفاده از کد ملی مالک برای املاک با سند تک‌برگ

در صورتی که کد ملی مالک ملک را در اختیار دارید، می‌توانید از طریق آن اقدام به استعلام و توقیف ملک کنید. این روش به‌ویژه برای املاکی با سند تک‌برگ (سند سبزرنگ) که از سال ۱۳۹۰ به بعد تفکیک، افراز، یا معامله شده‌اند یا مالک آنها به طور مستقیم درخواست سند تک‌برگ کرده است، کاربرد دارد.

♦️ احراز اصالت پلاک ثبتی و سند مالکیت

احراز اصالت سند مالکیت امری بسیار مهم در معاملات ملکی است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکان استعلام آنلاین اصالت سند را فراهم نموده است.

استعلام شماره پلاک ثبتی

یکی از روش‌های استعلام پلاک ثبتی ملک این است که به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید.

سپس با وارد کردن کد یکتای ۱۸ رقمی، که این کد به عنوان شناسه یکتای ملک در سامانه ثبت املاک و اسناد کشور استفاده می‌شود، می‌توانید پلاک ثبتی ملک خود را استعلام کنید. این کد یکتا برای هر ملک اختصاص داده می‌شود و به صورت یکتا و قابل تمیز بودن، اطلاعات ملک را در سامانه ثبت املاک و اسناد کشور ردیابی می‌کند.

یافتن پلاک ثبتی روی نقشه

برای جستجو و مشاهده پلاک ثبتی روی نقشه، نیاز به یک نقشه داریم که تمامی خیابان‌ها و کوچه‌ها روی آن نمایش داده شده باشد و شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی داخل هر ملک نوشته شده باشد.

در سامانه شهرداری با عنوان “تهران من” و با کلیک بر روی گزینه “یافتن شماره شناسایی ملک از طریق نقشه”، می‌توانید از این امکان استفاده کنید. این امکان به شما این امکان را می‌دهد که با مشاهده نقشه، شماره پلاک ثبتی ملک مورد نظر را بیابید و اطلاعات مربوط به آن را دریافت کنید.

در سامانه “تهران من”، با جستجوی خیابان مورد نظر در کادر جستجو در بالای صفحه، نقشه به خیابان مورد نظر زوم می‌شود. سپس با پیدا کردن ملک مورد نظر بر روی نقشه و فشردن کلیک راست، کادری باز می‌شود که می‌توانید شماره شناسایی ملک را مشاهده کنید. اما این شماره در واقع شماره پلاک شهرداری است و نه شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی.

به عبارت دیگر، در این سامانه، با استفاده از شماره پلاک شهرداری، می‌توانید ملک مورد نظر را روی نقشه پیدا کنید و اطلاعات مربوط به آن را دریافت کنید، اما این اطلاعات مربوط به پلاک ثبتی نیستند بلکه شماره پلاک شهرداری هستند.

اطلاعات مختصات جغرافیایی و مختصات یو تی ام ملک از جمله اطلاعات مفیدی هستند که در سامانه آنلاین “تهران من” نمایش داده می‌شوند، اما این اطلاعات شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک را نمی‌توانند جایگزین کنند.

به عبارت دیگر، این سامانه آنلاین امکان استخراج شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک را فراهم نمی‌کند و برای دستیابی به این اطلاعات، لازم است به نقشه بردار کارشناس رسمی امور ثبتی مراجعه شود. اما توجه داشته باشید که تعداد بسیار کمی از نقشه برداران امور ثبتی دسترسی به بانک اطلاعات ثبتی دارند و امکان ارائه خدمات استخراج پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک را دارند.

بنابراین، قبل از مراجعه به کارشناس، مطمئن شوید که او صلاحیت و توانایی ارائه خدمات امور ثبتی از جمله تعیین پلاک ثبتی اصلی و فرعی ملک را دارد.

پلاک ثبتی در سند تک برگ کجاست

از سال ۱۳۹۰ به بعد، تمامی اسناد املاک به صورت سند تک برگی صادر می‌شوند و برای دریافت این سندها نیاز به تهیه نقشه یو تی ام است. در سندهای تک برگی، تمامی اطلاعات مربوط به ملک، شامل اطلاعات ثبتی، شماره اصلی و فرعی، مساحت، نوع کاربری، نوع ملک، میزان و نوع مالکیت، نشانی، کد پستی و مشخصات کامل مالک، همچنین شناسه جغرافیایی ملک یا شناسه جام درج می‌شود.

با مراجعه به سند تک برگی، در قسمت بالای صفحه سمت راست، کد یکتای ملک و تاریخ صدور سند، و در قسمت پایین‌تر، در بخش مشخصات ملک، اطلاعات کاملی از ملک آورده می‌شود. این اطلاعات به‌طور دقیق شامل شماره اصلی و فرعی، ناحیه، مفروز، سمت، بلوک، تاریخ ثبت، شماره ثبت ملک، شماره صفحه و شماره دفتری املاک است.

بعلاوه، در انتهای سند، اطلاعات مالک به‌همراه شناسه جغرافیایی یا شناسه جام ملک نیز درج می‌شود. این اطلاعات حیاتی برای احراز صحت و تایید ملک و مالکیت آن است.

استعلام پلاک ثبتی از شهرداری

انجام استعلام پلاک ثبتی ملک با مراجعه به کارشناس رسمی دادگستری، که یک فرد متخصص است، امکان‌پذیر است. این کارشناسان دارای تجربه و دانش کافی در انجام این استعلام‌ها هستند و می‌توانند از طریق مراجعه به اداره ثبت این کار را انجام دهند. با این حال، استعلام پلاک ثبتی از طریق شهرداری یا سازمان آب امکان‌پذیر نیست و باید به اداره ثبت مراجعه شود. برای یافتن پلاک ثبتی ملک، ممکن است از پلاک ثبتی املاک مجاور استفاده شود. در نتیجه، انجام این استعلام به کارشناس رسمی دادگستری، نقشه‌برداری یا امور ثبتی سپرده می‌شود. این افراد می‌توانند از طریق اطلاعات موجود در اداره ثبت، پلاک ثبتی ملک مورد نظر را دریافت کنند.

پلاک ثبتی در سند قدیمی

در اسناد قدیمی به اصطلاح “منگوله دار” و سند‌های قدیمی که به صورت دفترچه باشند، پلاک ثبتی در صفحه دوم در گوشه بالا سمت راست تحت عنوان “شماره ملک” نوشته شده است.

پلاک تفکیکی ساختمان چیست

پلاک تفکیکی ساختمان، عبارت است از یک شماره که پس از تفکیک یک ساختمان به دو یا چند قطعه جداگانه و در جریان صدور صورت مجلس تفکیکی، به هر قطعه، اختصاص می‌یابد. برای دریافت این پلاک، ابتدا باید مراحل مراجعه حضوری به شهرداری و اداره ثبت را طی کرده و گواهی پایان کار را دریافت نمود. سپس نقشه و کروکی ساختمان باید تهیه شود و در مرحله پایانی، صورت مجلس تفکیکی تنظیم می‌شود.

نحوه دریافت پلاک تفکیکی ساختمان

• در مرحله اول از مراحل دریافت پلاک تفکیکی ساختمان، مالک یا وکیل او می‌بایست به شهرداری منطقه مربوطه مراجعه کرده و گواهی پایان کار ساختمان را اخذ نمایند.
• در مرحله بعد، درخواست صدور صورت مجلس تفکیکی ساختمان باید به اداره ثبت ارائه گردد که این اقدام از طریق مراجعه به دفاتر اسناد رسمی انجام می‌پذیرد.
• سپس، لازم است تا دستور رسیدگی به توقیف نبودن ملک، از سوی رئیس اداره ثبت محل صادر گردد.
• در مرحله بعدی، نماینده اداره ثبت که کارشناس رسمی تفکیک و نقشه‌برداری ساختمان می‌باشد، به محل ساختمان اعزام شده و با مطابقت مندرجات گواهی پایان کار، با ساختمان بررسی و تایید نماید.
• سپس، کروکی تمام قطعات مفروض و قسمت‌های مشاعی ساختمان توسط نقشه‌بردار رسم می‌گردد.
• در مرحله پایانی، صورت مجلس تفکیکی ساختمان، توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر شده و پلاک تفکیکی ساختمان برای هر یک از واحدها تعیین و مشخص می‌گردد.

تفاوت پلاک ثبتی و پلاک تفکیکی

پلاک ثبتی در کدام سازمان‌ها و نهادها موجود است؟

پلاک ثبتی یک شماره منحصر به فرد است که طبق فرمول و ترتیب مشخصی (شامل پلاک اصلی و پلاک فرعی) توسط اداره ثبت اسناد و املاک به هر ملک اختصاص داده می‌شود و به عنوان شناسه رسمی ملک عمل می‌کند. اصلی‌ترین مرجع نگهداری و مدیریت پلاک‌های ثبتی، اداره ثبت اسناد و املاک است. با این حال، اطلاعات مربوط به پلاک ثبتی ممکن است در نهادهای دیگری نظیر شهرداری‌ها و شرکت‌های آب و فاضلاب نیز موجود باشد، زیرا این نهادها در فرآیندهای مختلف مدیریت شهری و ارائه خدمات به املاک، از این اطلاعات استفاده می‌کنند.

آیا پلاک ثبتی با پلاک آبی و پلاک شهرداری یکسان است؟

خیر، پلاک ثبتی، پلاک آبی و پلاک شهرداری با یکدیگر تفاوت دارند. پلاک ثبتی یک شماره منحصر به فرد است که توسط اداره ثبت اسناد و املاک به هر ملک اختصاص داده می‌شود و به عنوان شناسه رسمی ملک عمل می‌کند. این شماره برای شناسایی قانونی و ثبت اطلاعات ملک استفاده می‌شود.

پلاک آبی، که به رنگ آبی مشخص است، شماره‌ای است که شهرداری به ملک اختصاص می‌دهد. این پلاک‌ها بیشتر در ساختمان‌های قدیمی دیده می‌شوند و توسط سازمان آب و فاضلاب بر روی املاک نصب شده‌اند. این پلاک‌ها به منظور شناسایی و مدیریت املاک در سیستم‌های خدمات شهری مورد استفاده قرار می‌گرفتند. در سال‌های اخیر، نصب این پلاک‌ها کمتر شده است و روش‌های جدیدتری برای شناسایی و مدیریت املاک به کار گرفته می‌شود.

بنابراین، پلاک ثبتی، پلاک آبی و پلاک شهرداری هر کدام به طور مستقل و برای اهداف متفاوتی توسط نهادهای مختلف صادر می‌شوند و یکسان نیستند.

چه املاکی پلاک ثبتی دارند؟

هر ملکی که سابقه تقاضای ثبت دارد و در فرآیند ثبت قرار گرفته است، دارای پلاک ثبتی منحصر به فردی است که برای شناسایی و مدیریت اطلاعات مربوط به آن ملک استفاده می‌شود. این پلاک به عنوان یکی از اصلی‌ترین ابزارها برای ثبت، تفکیک، افراز و هرگونه تغییرات حقوقی مربوط به ملک عمل می‌کند.

آیا داشتن پلاک ثبتی برای توقیف ملک ضروری است؟

بله، برای توقیف یک ملک، داشتن پلاک ثبتی ضروری است. این پلاک، که توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود، به عنوان شناسه رسمی ملک عمل می‌کند و برای انجام هرگونه تراکنش حقوقی یا مالی مرتبط با ملک ضروری است. اگر شما پلاک ثبتی ملک خود را ندارید، می‌توانید از مراجع مربوطه درخواست کنید که با استفاده از شماره ملی مالک، اطلاعات ملک را استعلام کرده و درخواست توقیف ملک را انجام دهید.

پلاک ثبتی ملک خودم را از کجا پیدا کنم ؟

اگر سند مالکیت ملکتان در دسترس شماست، پلاک ثبتی را در آن می‌توانید پیدا کنید. در اسناد قدیمی به اصطلاح “منگوله دار” و سند‌های قدیمی که به صورت دفترچه باشند، پلاک ثبتی در صفحه دوم در گوشه بالا سمت راست تحت عنوان “شماره ملک” نوشته شده است. اما در اسناد جدید و سند تک برگ، شماره ملک در بخش‌های مختلف سند تکرار شده و ممکن است به عنوان “پلاک ثبتی” نیز ذکر شود.

بنابراین، با مرور سند مالکیت ملک خود، می‌توانید پلاک ثبتی را به راحتی پیدا کنید.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک