دفتر فایلینگ املاک ✔️

دفتر فایلینگ املاک

دفتر فایلینگ املاک یکی از ابزارهای ضروری و کاربردی برای هر مشاور املاک حرفه‌ای است. در واقع، داشتن یک سیستم منظم برای ثبت و نگهداری اطلاعات فایل‌ها، می‌تواند سرعت و دقت مشاور در معرفی ملک به مشتری را چندین برابر کند. در بازار رقابتی امروز که تعداد فایل‌ها زیاد و زمان تصمیم‌گیری مشتریان محدود است، استفاده از دفتر فایل املاک به‌عنوان یک مرجع دقیق و سریع، نقش بسیار مهمی در موفقیت دفاتر مشاور املاک دارد.

هرچقدر حجم فایل‌ها در یک دفتر املاک بیشتر شود، مدیریت آن‌ها بدون داشتن نظم و ساختار مناسب دشوارتر می‌شود. از این‌رو مشاوران املاک حرفه‌ای، به جای نگهداری اطلاعات به‌صورت پراکنده، از دفتر فایلینگ برای ثبت جزئیات دقیق هر ملک استفاده می‌کنند. این جزئیات شامل نوع ملک، موقعیت، متراژ، امکانات، مشخصات مالک، وضعیت سند، قیمت، شرایط فروش یا اجاره و بسیاری از موارد دیگر است که در تصمیم‌گیری نهایی مشتری نقش مستقیم دارند.

دفتر فایلینگ املاک فقط یک دفتر ساده نیست؛ بلکه ابزاری سازمانی برای نظم‌دهی، تحلیل و تسهیل ارتباط میان خریدار، فروشنده و مشاور املاک است. این دفتر می‌تواند در قالب نسخه‌های چاپی یا نرم‌افزارهای فایلینگ دیجیتال مورد استفاده قرار گیرد. با داشتن چنین ساختاری، مشاور می‌تواند در کمتر از چند دقیقه، فایل مناسب برای نیاز خاص مشتری را پیدا کرده و با اعتمادبه‌نفس بیشتری فایل خود را ارائه دهد.

از سوی دیگر، دفتر فایل املاک باعث می‌شود اطلاعات مهم، هیچ‌گاه گم نشود یا فراموش نگردد. در بسیاری از موارد، مشتریان پس از مدتی مجدداً با دفتر تماس می‌گیرند و اگر فایل‌ها ثبت و بایگانی‌شده باشند، پیگیری و معرفی مجدد ملک بسیار آسان خواهد بود. این یعنی افزایش راندمان کاری، صرفه‌جویی در زمان، و در نهایت افزایش تعداد قراردادهای موفق.

در این مقاله از فراملک، قصد داریم با جزئیات کامل بررسی کنیم که دفتر فایلینگ املاک چیست، چه بخش‌هایی دارد، چه اطلاعاتی باید در آن ثبت شود و چرا هر مشاور املاکی برای موفقیت شغلی خود، به چنین ابزاری نیاز دارد. همچنین در ادامه نمونه‌هایی از دفتر فایل فروش و اجاره املاک را معرفی می‌کنیم تا بتوانید از آن‌ها در دفتر خود الگو بگیرید.

دفتر فایلینگ املاک چیست / دفتر فایل املاک چیست

دفتر فایلینگ املاک یا دفتر فایل املاک، برای ثبت مشخصات و جزئیات املاک مورد استفاده قرار می گیرد و به مشاورین املاک کمک می کند که بتوانند به راحتی موارد موردنظر مشتریان یک ملک را ثبت و بایگانی کرده و در مواقع لزوم از اطلاعات ثبتی آنها استفاده کنند.

معمولا فایل هایی که به دفاتر املاک سپرده می شوند انواع مختلفی دارند و به منظور فروش، رهن و اجاره یا مشارکت در ساخت و در قالب آپارتمان مسکونی، ویلا و ویلایی، اداری و تجاری هستند.

مشاورین املاک برای دسترسی راحت تر و سریع تر به فایل ها و معرفی فایل مناسب به مشتری، باید فایل های خود را مرتب و دسته بندی کنند. به همین منظور از دفتر فایل یا دفتر فایلینگ استفاده می شود.

دفتر فایل فروش املاک

دفتر فایلینگ فروش املاک برای ثبت مشخصات فایل ها، به صورت کاملا دقیق و تفکیک شده، در زمینه خرید و فروش مورد استفاده قرار می گیرد.
فایل ها ممکن است فروش مسکونی، اداری تجاری، ویلایی، ویلا، مغازه و زمین باشند.

در دفتر فایلینگ فروش املاک، نوع ملک، مشخصات مالک، امکانات ملک و مشخصات کامل ملک ثبت می شود. به عنوان مثال:

🔹 مشخصات مالک
نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس دقیق، تاریخ مراجعه و کدفایل نوشته می شود.

🔹 امکانات ملک در املاک مسکونی
وضعیت انشعابات (آب/ برق/ گاز/ تلفن) ، کابینت، آبگرمکن، کولر، موکت، کف سرامیک، نقاشی، شوفاژ، دکور، آیفون تصویری، آنتن مرکزی، آسانسور، درب ریموت دار، پکیج، پرده کرکره، نور مخفی، کناف و سایر امکانات …

🔹 امکانات ملک در املاک تجاری
نمای ساختمان (آجرنما/ سنگ/ کامپوزیت/ سایر) ، سیستم ایمنی ( دزدگیر/ دوربین مداربسته/ سایر) ، امکانات اصلی (آب/ برق تک فاز، سه فاز/ گاز/ فاضلاب/ تلفن/ تعداد خط تلفن) ، سیستم سرمایشی و گرمایشی، کف ساختمان، نوع درب ورودی، ارتفاع درب ورودی، تبلو ( دارد / ندارد ) ، نوع تابلو، توضیحات فضای داخلی و سایر امکانات …

🔹 مشخصات ملک در املاک مسکونی
متراژ (طول/ عرض) ، برگه کارشناسی (دارد / ندارد) ، پارکینگ (دارد / ندارد) ، انباری (دارد / ندارد) ، موقعیت ملک (شمالی/ جنوبی/ غربی/ شرقی/ دونبش/ سه نبش) ، متراژ زیربنا، ابعاد ملک، نوع سند (سه دانگ/ شش دانگ/ وکالتی/ قولنامه ای) ، پایان کار، نوع ساخت (بتنی/ تیرآهن) ، معاوضه (دارد / ندارد) ، پوشش دیوارها، نوع درب، تعداد و متراز اتاق خواب ها، تعداد کل واحدها، تعداد واحد در این طبقه، پوشش کف، مدت ساخت، متراژ آشپزخانه، متراژ بالکن، متراژ تراس، وضعیت تخلیه، تاریخ تخلیه، سرمایش گرمایش، ساعت بازدید، قیمت هر متر، قیمت کل، توضیحات و سایر مشخصات …

🔹 مشخصات ملک در املاک تجاری
موقعیت ملک (شمالی/ جنوبی/ غربی/ شرقی/ دونبش/ سه نبش) ، متراژ زمین، متراژ ساخت، تعداد طبقات، شماره طبقه مجتمع، موقعیت قرارگیری ملک (داخل مجتمع تجاری/ بر خیابان اصلی/ بر خیابان فرعی/ داخل کوچه/ شهرک صنعتی) ، مناسب جهت (مغازه/ کارگاه) ، مدت سال ساخت، دهانه ورودی، عمق مغازه، فاصله از خیابان اصلی، رسته شغلی سمت راست، رسته شغلی سمت چپ، رسته شغلی قبلی، پرتردد/ کم تردد ، خیابان یکطرفه/ خیابان دوطرفه ، مبلغ، تاریخ قرارداد، وضعیت تخلیه، توضیحات تکمیلی و …

دفتر فایل اجاره املاک

دفتر فایلینگ اجاره املاک برای ثبت مشخصات فایل ها، به صورت کاملا دقیق و تفکیک شده، در زمینه رهن و اجاره مورد استفاده قرار می گیرد.
فایل ها ممکن است اجاره مسکونی، اداری تجاری، ویلایی، ویلا و مغازه باشند.

در دفتر فایلینگ اجاره املاک، نوع ملک، مشخصات مالک، امکانات ملک و مشخصات کامل ملک ثبت می شود. به عنوان مثال:

🔹 مشخصات مالک
نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس دقیق، تاریخ مراجعه و کدفایل نوشته می شود.

🔹 امکانات ملک در املاک مسکونی
وضعیت انشعابات (آب/ برق/ گاز/ تلفن) ، کابینت، آبگرمکن، کولر، موکت، کف سرامیک، نقاشی، شوفاژ، دکور، بالکن، تراس، حیاط (مجزا/ مشترک) ، اطفا حریق، آیفون تصویری، آنتن مرکزی، آسانسور، درب ریموت دار، پکیج، رادیاتور، پرده کرکره، نور مخفی، کناف و سایر امکانات …

🔹 امکانات ملک در املاک تجاری
نمای ساختمان (آجرنما/ سنگ/ کامپوزیت/ سایر) ، سیستم ایمنی ( دزدگیر/ دوربین مداربسته/ سایر) ، امکانات اصلی (آب/ برق تک فاز، سه فاز/ گاز/ فاضلاب/ تلفن/ تعداد خط تلفن) ، سیستم سرمایشی و گرمایشی، کف ساختمان، نوع درب ورودی، ارتفاع درب ورودی، تبلو ( دارد / ندارد ) ، نوع تابلو، توضیحات فضای داخلی و سایر امکانات …

🔹 مشخصات ملک در املاک مسکونی
متراژ (طول/ عرض) ، برگه کارشناسی (دارد / ندارد) ، پارکینگ (دارد / ندارد) ، انباری (دارد / ندارد) ، موقعیت ملک (شمالی/ جنوبی/ غربی/ شرقی/ دونبش/ سه نبش) ، متراژ زیربنا، ابعاد ملک، نوع سند (سه دانگ/ شش دانگ/ وکالتی/ قولنامه ای) ، پایان کار، نوع ساخت (بتنی/ تیرآهن) ، معاوضه (دارد / ندارد) ، زیرزمین (دارد / ندارد) ، قابل تبدیل، تاریخ تحویل، پوشش دیوارها، نوع درب، تعداد و متراز اتاق خواب ها، تعداد کل واحدها، تعداد واحد در این طبقه، پوشش کف، مدت ساخت، متراژ آشپزخانه، متراژ بالکن، متراژ تراس، وضعیت تخلیه، تاریخ تخلیه، سرمایش گرمایش، ساعت بازدید، مبلغ رهن، مبلغ اجاره، توضیحات و سایر مشخصات …

🔹 مشخصات ملک در املاک تجاری
موقعیت ملک (شمالی/ جنوبی/ غربی/ شرقی/ دونبش/ سه نبش) ، متراژ زمین، متراژ ساخت، تعداد طبقات، شماره طبقه مجتمع، موقعیت قرارگیری ملک (داخل مجتمع تجاری/ بر خیابان اصلی/ بر خیابان فرعی/ داخل کوچه/ شهرک صنعتی) ، مناسب جهت (مغازه/ کارگاه) ، مدت سال ساخت، دهانه ورودی، عمق مغازه، فاصله از خیابان اصلی، رسته شغلی سمت راست، رسته شغلی سمت چپ، رسته شغلی قبلی، پرتردد/ کم تردد ، خیابان یکطرفه/ خیابان دوطرفه ، مبلغ، تاریخ قرارداد، وضعیت تخلیه، توضیحات تکمیلی و …

نمونه دفتر فایلینگ املاک

در زیر تصاویری از نمونه دفتر فایلینگ فروش و اجاره املاک را مشاهده می کنید:

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک