صورت مجلس تفکیکی آپارتمان ✔️

صورت مجلس تفکیکی آپارتمان + نمونه صورت مجلس تفکیکی

در دنیای معاملات ملکی، یکی از اسناد مهمی که نقش تعیین‌کننده‌ای در تفکیک واحدهای یک ساختمان و تعیین حدود و مشخصات هر واحد دارد، صورت مجلس تفکیکی است. این سند که توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود، مشخصات دقیق هر واحد آپارتمانی را به‌صورت رسمی ثبت می‌کند و پیش‌نیاز دریافت سند مالکیت مستقل برای هر واحد محسوب می‌شود.

صورت مجلس تفکیکی آپارتمان، به‌ویژه در پروژه‌های مسکونی، تجاری و اداری، اهمیت زیادی دارد. بدون این سند، مالکان نمی‌توانند سند تفکیکی واحد خود را دریافت کنند و در نتیجه، خریدوفروش یا انجام معاملات رسمی بر روی آن واحدها با چالش‌های قانونی مواجه خواهد شد.

این سند نه‌تنها موجب شفافیت در تعیین حدود و مساحت واحدها می‌شود، بلکه مانع بسیاری از مشکلات حقوقی میان مالکان و سازندگان خواهد شد. علاوه بر این، اخذ صورت مجلس تفکیکی آپارتمان یکی از الزامات قانونی برای دریافت سند رسمی تک‌برگ هر واحد است و نبود آن می‌تواند فرآیند نقل‌وانتقال ملک را به تعویق بیندازد.

در این مقاله، قصد داریم به معرفی صورت مجلس تفکیکی، کاربردهای آن، نحوه دریافت، مدارک موردنیاز و اهمیت این سند بپردازیم. همچنین، می‌توانید نمونه‌ای از صورت مجلس تفکیکی آپارتمان را به‌صورت رایگان دانلود کنید.

صورت مجلس تفکیکی چیست

صورت مجلس تفکیکی سندی است که توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود و مشخصات بخش‌های تفکیک‌شده یک ملک غیرمنقول را تعیین می‌کند. این سند شامل اطلاعاتی مانند حدود اربعه، مساحت و شماره‌گذاری واحدهای مستقل است، اما مالکیت خصوصی اشخاص را مشخص نمی‌کند.

برای املاکی که به چند واحد آپارتمانی تبدیل شده‌اند، صدور صورت مجلس تفکیکی پس از اخذ گواهی پایان کار از شهرداری امکان‌پذیر است. پس از اتمام عملیات ساختمانی و تأیید مهندس ناظر، مالک باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست صدور این سند را ارائه دهد. سپس، سردفتر اسناد رسمی درخواست را به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال می‌کند و پس از بررسی‌های لازم، اداره ثبت اقدام به صدور صورت مجلس تفکیکی می‌نماید.

در املاکی که به‌صورت مشاع بین چند مالک هستند، صورت مجلس تفکیکی پیش‌نیاز تنظیم تقسیم‌نامه و دریافت سند مالکیت مجزا برای هر بخش است. در صورت عدم توافق میان مالکان مشاع، هر یک از آن‌ها می‌توانند از اداره ثبت یا دادگاه درخواست افراز ملک را ارائه دهند تا سهم خود را از سایر شرکا جدا کرده و سند مالکیت اختصاصی دریافت کنند.

به‌طور کلی، صورت مجلس تفکیکی برای تعیین دقیق مشخصات بخش‌های تفکیک‌شده یک ملک ضروری است. این سند امکان فروش رسمی واحدهای تفکیک‌شده و انتقال قانونی مالکیت آن‌ها را فراهم می‌کند.

صورت مجلس تفکیکی آپارتمان چیست

صورت مجلس تفکیکی آپارتمان سندی است که توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر شده و مشخصات بخش‌های تفکیک‌شده یک آپارتمان را تعیین می‌کند. این سند شامل اطلاعاتی نظیر مساحت بخش‌های اختصاصی (مفروزات)، بخش‌های اشتراکی (مشاعات)، انباری، پارکینگ، حدود اربعه (چهار طرف ملک)، مساحت و ویژگی‌های عرصه (زمین) و حدود ارتفاقی (حق عبور) است.

برای صدور صورت مجلس تفکیکی آپارتمان، ابتدا باید گواهی پایان کار ساختمان از شهرداری دریافت شود. سپس، مالک یا مالکان با ارائه مدارک هویتی و گواهی پایان کار به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک، درخواست صدور این سند را ارائه می‌دهند. پس از بررسی‌های لازم و تهیه نقشه‌های مورد نیاز، اداره ثبت اقدام به صدور صورت مجلس تفکیکی می‌کند.

این سند برای اخذ سند رسمی هر واحد آپارتمان ضروری است و بدون آن امکان دریافت سند مالکیت مستقل برای هر واحد وجود ندارد. همچنین، در صورت مشاع بودن ملک بین چند مالک، صورت مجلس تفکیکی پیش‌نیاز تنظیم تقسیم‌نامه و اخذ سند مالکیت مجزا برای هر بخش محسوب می‌شود.

به‌طور کلی، صورت مجلس تفکیکی آپارتمان ابزاری قانونی برای تعیین مشخصات دقیق واحدهای مستقل در یک ساختمان است و اخذ آن برای انتقال رسمی مالکیت و جلوگیری از مشکلات حقوقی ضروری می‌باشد.

کاربردهای صورت مجلس تفکیکی آپارتمان

✳️ صورت مجلس تفکیکی آپارتمان سندی است که توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود و مشخصات تفکیک‌شده یک آپارتمان، شامل مساحت بخش‌های اختصاصی، مشاعات، انباری، پارکینگ و حدود اربعه را تعیین می‌کند. این سند کاربردهای متعددی دارد که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

✳️ صدور سند رسمی مالکیت: برای املاک مشاعی یا قطعات تفکیکی آپارتمان، صدور سند رسمی مالکیت مستلزم داشتن صورت مجلس تفکیکی است؛ زیرا این سند مشخصات دقیق عرصه و اعیان واحدها را تعیین می‌کند و بدون آن، امکان صدور سند مالکیت مستقل وجود ندارد.

✳️ تنظیم تقسیم‌نامه در املاک مشاعی: در املاک مشاعی، هنگامی که شرکا قصد تقسیم ملک را دارند، صورت مجلس تفکیکی به‌عنوان مبنای تنظیم تقسیم‌نامه عمل می‌کند و فرآیند تقسیم را تسهیل می‌نماید.

✳️ امکان فروش و انتقال قانونی واحدها: با داشتن صورت مجلس تفکیکی، مالک یا مالکان می‌توانند واحدهای تفکیک‌شده را به‌صورت قانونی به فروش رسانده یا انتقال دهند، زیرا مشخصات هر واحد به‌صورت دقیق در این سند ذکر شده است.

✳️ تعیین سهم هر واحد از مشاعات: صورت مجلس تفکیکی مشخص می‌کند که هر واحد چه سهمی از بخش‌های مشترک ساختمان (مشاعات) دارد، که این امر در مدیریت و استفاده بهینه از مشاعات اهمیت دارد.

✳️ پیش‌نیاز اخذ سند مالکیت مجزا: در مواردی که ملک به‌صورت مشاع بین چند مالک است، صورت مجلس تفکیکی پیش‌نیاز تنظیم تقسیم‌نامه و اخذ سند مالکیت مجزا برای هر بخش محسوب می‌شود.

شرایط دریافت صورت مجلس تفکیکی

صورت مجلس تفکیکی، سندی است که توسط اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک صادر می‌شود و به‌طور خاص برای املاک غیرمنقول صادر می‌گردد. این سند جزئیات مربوط به تقسیم‌بندی ملک را مشخص کرده و بخش‌های مختلف یک ملک غیرمنقول را که به صورت مجزا تفکیک شده‌اند، معرفی می‌کند. بعد از صدور صورت مجلس تفکیکی، برای هر یک از بخش‌های تفکیک‌شده، می‌توان اقدام به دریافت سند رسمی مالکیت کرد و هر بخش را به‌طور جداگانه خرید و فروش نمود.

سوالی که ممکن است پیش آید این است که در چه شرایطی یک متقاضی می‌تواند برای دریافت صورت مجلس تفکیکی از اداره ثبت اسناد و املاک اقدام کند؟ در اینجا، مهم‌ترین شرایط لازم برای دریافت این سند را توضیح خواهیم داد.

♦️ تفکیک ملک غیرمنقول

یکی از پیش‌نیازهای اساسی برای دریافت صورت مجلس تفکیکی، تفکیک ملک غیرمنقول است. این تفکیک به معنای تقسیم‌بندی یک ملک به قسمت‌های کوچکتر به‌طوری‌که برای هر قسمت، سند جداگانه‌ای صادر شود، می‌باشد. در این مرحله، ملک به‌صورت فیزیکی تقسیم می‌شود و برای هر قطعه، مشخصات دقیق تعیین می‌شود.

تفکیک ملک غیرمنقول از افراز و تقسیم متفاوت است. افراز بیشتر برای املاکی است که در مالکیت چند نفر به‌صورت مشاع قرار دارند، در حالی که تفکیک به‌منظور تقسیم یک ملک به واحدهای مستقل و ایجاد سند مالکیت برای هر واحد انجام می‌شود. بنابراین، اگر ملکی یک مالک داشته باشد و او بخواهد آن ملک را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کند، این اقدام نیز امکان‌پذیر است.

♦️ شرایط مالکیت

برای دریافت صورت مجلس تفکیکی، نیازی نیست که ملک دارای چند مالک باشد. حتی اگر یک ملک تنها یک مالک داشته باشد، او می‌تواند اقدام به تفکیک آن به قطعات کوچک‌تر نماید. بنابراین، این شرایط برای مالکان شخصی نیز قابل‌اجرا است.

♦️ درخواست از اداره ثبت اسناد و املاک

پس از فراهم آوردن شرایط لازم، مالک یا مالکین باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه کرده و درخواست صدور صورت مجلس تفکیکی را ارائه دهند. برای درخواست این سند، مالک باید مدارک هویتی معتبر خود را همراه با مدارک مربوط به ملک مانند گواهی پایان کار ساختمان ارائه دهد.

♦️ بررسی‌های کارشناسی و تأیید نقشه

پس از درخواست، کارشناس اداره ثبت اسناد و املاک مسئول بررسی نقشه تفکیک‌شده است. این کارشناس ابتدا باید از انطباق نقشه با موارد مندرج در گواهی پایان کار اطمینان حاصل کند و بررسی کند که ملک هیچ‌گونه تجاوزی به معابر، شوارع یا املاک مجاور نداشته باشد.

♦️ ترسیم کروکی و صدور گواهی

پس از انجام بررسی‌های فنی و کارشناسی، در صورتی که هیچ مشکلی در تفکیک ملک وجود نداشته باشد، کارشناس موظف است که کروکی جدید ملک را ترسیم کرده و آن را تأیید نماید. پس از این مرحله، صورت مجلس تفکیکی صادر می‌شود که مالک می‌تواند برای هر واحد تفکیک‌شده اقدام به دریافت سند مالکیت مستقل نماید.

مراحل و نحوه دریافت صورت مجلس تفکیکی

🔶 دریافت گواهی پایان کار از شهرداری: پس از اتمام عملیات ساختمانی، مالک باید گواهی پایان کار را از شهرداری مربوطه دریافت کند.

🔶 تهیه نقشه تفکیکی: با در دست داشتن گواهی پایان کار، مالک به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و درخواست صدور صورت مجلس تفکیکی را ارائه می‌دهد. اداره ثبت پس از بررسی، نقشه‌بردار را برای تهیه نقشه تفکیکی اعزام می‌کند.

🔶 بررسی و تنظیم صورت مجلس: نقشه‌بردار و نماینده اداره ثبت به محل ملک مراجعه کرده و پس از بررسی، صورت مجلس تفکیکی را تنظیم می‌کنند.

🔶 صدور صورت مجلس تفکیکی: پس از امضای صورت مجلس توسط مالک و نمایندگان اداره ثبت، این سند صادر می‌شود و مالک می‌تواند برای دریافت سند مالکیت مستقل اقدام کند.

‼️ توجه: برای املاکی که به چند واحد آپارتمانی تبدیل شده‌اند، صدور صورت مجلس تفکیکی پس از اخذ گواهی پایان کار از شهرداری امکان‌پذیر است.

مدارک لازم برای گرفتن صورت مجلس تفکیکی

برای دریافت صورت مجلس تفکیکی، سندی که مشخصات بخش‌های تفکیک‌شده یک ملک غیرمنقول را تعیین می‌کند، ارائه مدارک زیر ضروری است:

🔷 مدارک شناسایی مالک یا مالکین: شناسنامه و کارت ملی

🔷 سند مالکیت ملک: سند رسمی مالکیت که نشان‌دهنده حق مالکیت متقاضی بر ملک مورد نظر است.

🔷 گواهی پایان کار ساختمان: گواهی پایان کار صادره از سوی شهرداری، که تأیید می‌کند ساختمان مطابق با ضوابط و مقررات ساخته شده است.

🔷 نقشه تفکیکی: نقشه تفکیکی تهیه‌شده توسط شهرداری، که جزئیات تفکیک ملک را نشان می‌دهد.

🔷 گواهی عدم تجاوز: گواهی عدم تجاوز که تأیید می‌کند ملک به معابر، شوارع و املاک مجاور تجاوز نکرده است.

‼️ توجه: برای املاکی که به چند واحد آپارتمانی تبدیل شده‌اند، علاوه بر مدارک فوق، ارائه تقاضانامه کتبی به اداره ثبت اسناد و املاک و پرداخت هزینه‌های قانونی نیز ضروری است.
پس از ارائه این مدارک و تکمیل مراحل قانونی، صورت مجلس تفکیکی صادر شده و امکان دریافت سند مالکیت مستقل برای هر واحد فراهم می‌شود.

مدارک لازم برای گرفتن صورت مجلس تفکیکی آپارتمان

برای دریافت صورت مجلس تفکیکی آپارتمان، سندی که مشخصات واحدهای تفکیک‌شده یک ساختمان را تعیین می‌کند، ارائه مدارک زیر ضروری است:

🟡 مدارک شناسایی مالک یا مالکین: شناسنامه و کارت ملی

🟡 سند مالکیت ملک: سند رسمی مالکیت که نشان‌دهنده حق مالکیت متقاضی بر ملک مورد نظر است.

🟡 گواهی پایان کار ساختمان: گواهی پایان کار صادره از سوی شهرداری، که تأیید می‌کند ساختمان مطابق با ضوابط و مقررات ساخته شده است.

🟡 نقشه تفکیکی: نقشه تفکیکی تهیه‌شده توسط شهرداری، که جزئیات تفکیک واحدهای آپارتمان را نشان می‌دهد.

🟡 گواهی عدم تجاوز: گواهی عدم تجاوز که تأیید می‌کند ملک به معابر، شوارع و املاک مجاور تجاوز نکرده است.

🟡 تقاضانامه کتبی: درخواست رسمی برای صدور صورت مجلس تفکیکی، که به دفتر اسناد رسمی ارائه می‌شود.

🟡 پرداخت هزینه‌های قانونی: پرداخت هزینه‌های مربوط به صدور صورت مجلس تفکیکی و سایر هزینه‌های مرتبط.

هزینه گرفتن صورت مجلس تفکیکی

اخذ صورت مجلس تفکیکی یکی از مراحل قانونی در فرآیند تغییرات و تفکیک املاک است که مشابه با دیگر فرآیندهای حقوقی مانند افراز املاک مشاع یا دریافت سند رسمی مالکیت، نیازمند پرداخت هزینه‌های قانونی می‌باشد. یکی از مهم‌ترین سوالاتی که ممکن است در این زمینه مطرح شود، میزان هزینه‌های لازم برای دریافت این سند است. به عبارت دیگر، فردی که قصد دریافت صورت مجلس تفکیکی را دارد، باید چه هزینه‌هایی را پرداخت کند؟

در پاسخ به این سوال، باید گفت که هزینه‌های اخذ صورت مجلس تفکیکی به‌طور کلی وابسته به چندین عامل مختلف است. این هزینه‌ها ثابت و یکسان نبوده و برای هر ملک خاص، با توجه به ویژگی‌ها و شرایط آن، محاسبه می‌شود. بنابراین، هیچ هزینه‌ای نمی‌تواند به‌طور قطعی برای همه املاک مشخص شود، بلکه به معیارهایی مانند نوع ملک، کاربری آن، مساحت ملک و دیگر عوامل بستگی دارد.

برای دریافت صورت مجلس تفکیکی، نخست باید هزینه تفکیک ملک بر اساس کارشناسی اداره ثبت اسناد و املاک و به‌طور معمول با در نظر گرفتن قیمت روز ملک تعیین شود. کارشناسان این اداره، پس از ارزیابی ملک و تعیین ارزش آن، هزینه تفکیک را محاسبه کرده و فرد متقاضی موظف به پرداخت آن است. سپس، متقاضی باید گواهی واریز این هزینه‌ها را به اداره ثبت ارسال کند تا فرآیند صدور صورت مجلس تفکیکی آغاز شود.

هزینه اخذ صورت مجلس تفکیکی، به نوع کاربری ملک نیز بستگی دارد. این هزینه‌ها به شرح زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

• برای تفکیک اراضی با کاربری مسکونی، به ازای هر متر مربع ملک، هزینه‌ای معادل ۱۰ درصد قیمت منطقه‌ای روز دارایی از متقاضی اخذ می‌شود.
• برای تفکیک اراضی با کاربری تجاری و صنعتی، به ازای هر متر مربع، هزینه‌ای معادل ۱۰۰ درصد قیمت منطقه‌ای روز دارایی باید پرداخت شود.

این تفاوت در هزینه‌ها به دلیل نوع کاربری ملک و ارزش افزوده‌ای است که املاک تجاری و صنعتی نسبت به املاک مسکونی دارند.

علاوه بر هزینه‌های مربوط به تفکیک که به اداره ثبت اسناد و املاک پرداخت می‌شود، باید به این نکته توجه کرد که طبق ماده ۱۰۱ قانون شهرداری‌ها، شهرداری‌ها نیز در فرآیند تفکیک اراضی، اقدام به دریافت عوارض می‌کنند. این عوارض به‌طور جداگانه از متقاضی دریافت شده و مبلغ آن نیز به شهرداری محل وقوع ملک پرداخت می‌شود.

این عوارض می‌تواند شامل هزینه‌های مختلفی مانند هزینه‌های تغییر کاربری، هزینه‌های مربوط به تأسیسات شهری و سایر موارد مرتبط با فرآیند تفکیک زمین باشد.

‼️ نکات مهم

• هزینه‌های ذکر شده به‌طور کلی وابسته به ویژگی‌های خاص ملک، نظیر مساحت، نوع کاربری و موقعیت جغرافیایی آن می‌باشد. بنابراین برای دریافت اطلاعات دقیق‌تر در خصوص هزینه‌های مربوط به صورت مجلس تفکیکی، توصیه می‌شود که با اداره ثبت اسناد و املاک و شهرداری مربوطه تماس گرفته و از تعرفه‌ها و هزینه‌های به‌روز مطلع شوید.
• توجه به موارد قانونی مانند ماده ۱۰۱ قانون شهرداری‌ها و انجام تمامی مراحل به‌طور دقیق و طبق قوانین، برای جلوگیری از بروز مشکلات قانونی ضروری است.

در نهایت، برای دریافت صورت مجلس تفکیکی، متقاضی باید تمام هزینه‌ها و عوارض مربوطه را که به‌طور جداگانه برای تفکیک اراضی با کاربری مسکونی و تجاری تعیین می‌شود، پرداخت کند. این هزینه‌ها تحت نظارت کارشناسان اداره ثبت اسناد و شهرداری قرار دارند و با توجه به عوامل مختلفی همچون مساحت و نوع کاربری ملک، محاسبه و تعیین می‌شوند.

الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی

الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی به معنای درخواست رسمی از سوی مالک یا مالکین یک ملک مشاع برای صدور این سند از اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک است. صورت مجلس تفکیکی سندی است که توسط این اداره صادر می‌شود و در آن، مشخصات تفکیکی هر واحد از آپارتمان‌های یک ساختمان به همراه مشاعات مشترک آن درج می‌شود.

این الزام در قانون ثبت اسناد و املاک پیش‌بینی شده است. طبق ماده ۱۰۱ قانون ثبت اسناد و املاک، اگر ملکی به طور مشاع بین دو یا چند نفر تعلق داشته باشد، هر یک از مالکین می‌تواند از سایرین بخواهد که ملک را بر اساس سهم هر فرد تفکیک کنند. در صورتی که مالکین نسبت به انجام این تفکیک اقدام نکنند، هر یک از شرکا می‌تواند از دادگاه درخواست صدور حکم الزام به تفکیک ملک را داشته باشد.

اگر دادگاه درخواست تفکیک را موجه تشخیص دهد، حکم به تفکیک ملک و صدور صورت مجلس تفکیکی صادر می‌شود.

مزایای الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی

✅ تسهیل در نقل و انتقال ملک: صورت مجلس تفکیکی برای ثبت رسمی سند انتقال ملک ضروری است و بدون آن، امکان انجام معاملات قانونی وجود ندارد.

✅ کاهش اختلافات میان مالکین: این سند به تفکیک و تعیین سهم هر مالک کمک کرده و از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری می‌کند.

✅ امکان استفاده بهینه از ملک: با تفکیک دقیق هر واحد، مالکین قادر به بهره‌برداری بهینه از ملک خود هستند.

✅ حل مشکلات قانونی: در صورتی که ملکی بدون صورت مجلس تفکیکی به فروش برسد، خریدار نمی‌تواند سند رسمی انتقال را دریافت کند و در صورت بروز اختلاف میان مالکین، این سند می‌تواند به حل و فصل مسائل کمک کند.

مراحل طرح دعوای الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی

⚖️ تهیه دادخواست: ابتدا باید دادخواستی تنظیم شود که در آن نام طرفین، موضوع دعوا، خواسته و دلایل درخواست ذکر گردد.

⚖️ ارائه دادخواست به دادگاه: دادخواست باید به دادگاهی که ملک در حوزه قضائی آن واقع شده است، ارسال شود.

⚖️ پرداخت هزینه دادرسی: هزینه دادرسی بر اساس ارزش خواسته تعیین می‌شود و باید قبل از طرح دعوا پرداخت شود.

⚖️ صدور قرار قبولی دادخواست: پس از تحویل دادخواست، دادگاه قرار قبولی دادخواست را صادر می‌کند.

⚖️ ابلاغ دادخواست به خوانده: دادگاه باید دادخواست را به خوانده ابلاغ کند تا وی از دعوا مطلع شود.

⚖️ دفاع خوانده: خوانده پس از دریافت دادخواست، فرصت دارد تا دفاعیات خود را ارائه دهد.

⚖️ رسیدگی به دعوا: پس از دریافت دفاعیات، دادگاه به دعوا رسیدگی می‌کند.

⚖️ صدور رای: دادگاه پس از بررسی، تصمیم خود را اعلام می‌کند و اگر تفکیک ملک را ضروری تشخیص دهد، حکم به تفکیک و صدور صورت مجلس تفکیکی صادر خواهد کرد.

⚖️ اجرای رای دادگاه: در صورتی که حکم به تفکیک ملک صادر شود، محکوم علیه باید حکم دادگاه را اجرا کند. در صورتی که از اجرای آن خودداری کند، محکوم له می‌تواند از طریق اجرای احکام نسبت به اجرای حکم اقدام کند.

نکات مهم در طرح دعوای الزام به اخذ صورت مجلس تفکیکی

• دادخواست باید به صورت دقیق و کامل تنظیم شود.
• هزینه دادرسی باید به درستی محاسبه و پرداخت گردد.
• دادخواست باید به خوانده ابلاغ شود.
• خوانده باید فرصت کافی برای پاسخگویی به دادخواست داشته باشد.

اهمیت اخذ صورت مجلس تفکیکی

انتقال مالکیت: برای انتقال رسمی مالکیت هر واحد آپارتمان، وجود صورت مجلس تفکیکی ضروری است.

مدیریت مشاعات: این سند سهم هر واحد از بخش‌های مشترک ساختمان (مشاعات) را تعیین می‌کند که در مدیریت و استفاده بهینه از این بخش‌ها اهمیت دارد.

تنظیم تقسیم‌نامه در املاک مشاعی: در صورت وجود چند مالک مشاعی، صورت مجلس تفکیکی به‌عنوان مبنای تنظیم تقسیم‌نامه و تعیین سهم هر مالک عمل می‌کند.

اخذ صورت مجلس تفکیکی بر عهده کیست

اخذ صورت مجلس تفکیکی معمولاً بر عهده مالک یا مالکین ملک است. این سند برای مشخص کردن حدود و مشخصات واحدهای مستقل یک ساختمان یا زمین مشاعی صادر می‌شود و در مواقعی که یک ملک به چند نفر به صورت مشاع تعلق دارد، لازم است که این تفکیک انجام شود تا سهم هر مالک به طور دقیق مشخص شود.

در صورتی که ملکی مشاع باشد، هر یک از شرکا می‌تواند از سایر شرکا بخواهد که ملک را به نسبت سهم خود تفکیک کنند. اگر مالکان ملک مشاع نسبت به این تفکیک اقدام نکنند، هر یک از شرکا می‌تواند از دادگاه درخواست صدور حکم الزام به تفکیک و اخذ صورت مجلس تفکیکی نماید.

به طور خلاصه، مسئولیت اصلی اخذ صورت مجلس تفکیکی بر عهده مالک یا مالکین است، اما در موارد خاص، این مسئولیت می‌تواند بر عهده سازنده یا پیمانکار نیز قرار گیرد (به‌ویژه در پروژه‌های مشارکت در ساخت).

نمونه صورت مجلس تفکیکی

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک