اظهارنامه تخلیه ملک ⚖️

اظهارنامه تخلیه ملک + نمونه متن اظهارنامه تخلیه ملک

اظهارنامه تخلیه ملک

عقد اجاره یکی از متداول‌ترین عقود در روابط میان مردم است. طبق ماده ۴۶۶ قانون مدنی، این عقد مستاجر را مالک منافع عین مستاجره می‌کند. در این چارچوب، شخص اجاره‌دهنده موجر و اجاره‌کننده مستاجر نامیده می‌شوند و ملک مورد اجاره به عنوان عین مستاجره شناخته می‌شود. اما اگر مستاجر از شرایط قرارداد تخلف کند یا پس از پایان مدت اجاره ملک را تخلیه نکند، موجر چه اقداماتی می‌تواند انجام دهد؟
قانون‌گذار برای حمایت از حقوق موجر و تضمین اجرای تعهدات مستاجر، امکان تنظیم و ثبت اظهارنامه تخلیه ملک را پیش‌بینی کرده است. موجر با تنظیم و ارسال این اظهارنامه می‌تواند مستاجر را به تخلیه ملک ملزم کند.

اظهارنامه تخلیه ملک سندی است که توسط موجر به مستاجر ارسال می‌شود و در آن درخواست تخلیه و تحویل ملک به اطلاع مستاجر می‌رسد. این اظهارنامه باید شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی ارسال‌کننده و مخاطب، و خلاصه مطلب باشد. این مراحل قانونی لازم برای تخلیه مستاجر در مواردی همچون عدم پرداخت اجاره بها یا تعدی و تفریط مستاجر نسبت به ملک است.

شخصی که قصد ارسال اظهارنامه را دارد، باید با نحوه تنظیم و موارد ضروری برای درج در آن و نحوه ارسال آن آشنا باشد. موجر با انعقاد قرارداد اجاره، ملک خود را به مستاجر تسلیم می‌کند، اما گاهی پیش می‌آید که مستاجر از اجرای مفاد قرارداد سرپیچی می‌کند یا با پایان یافتن مدت اجاره از تخلیه ملک خودداری می‌کند. در چنین شرایطی، موجر می‌تواند از ابزارهای قانونی برای تخلیه ملک استفاده کند.

با توجه به اهمیت موضوع، در این مقاله به شرایط و ضوابط ارسال اظهارنامه تخلیه ملک پرداخته و نحوه تنظیم و ثبت آن برای مستاجر و مراحل و نحوه ارسال اظهارنامه تخلیه ملک استیجاری، تجاری و مغازه بررسی خواهد شد. همچنین، نمونه‌ای از متن اظهارنامه ملک برای دانلود ارائه می‌شود.

در نهایت، ارسال اظهارنامه تخلیه ملک یکی از مراحل قانونی لازم برای تخلیه مستاجر است و موجر باید این مسیر قانونی را به درستی طی کند تا حقوقش حفظ شود و مستاجر ملزم به رعایت تعهدات خود گردد.

نمونه اظهارنامه تخلیه ملک

ارسال اظهارنامه تخلیه ملک چه شرایطی دارد

در مواد ۱۴ و ۱۵ قانون روابط موجر و مستاجر مصوب سال ۱۳۵۶، به دلایلی که موجر می‌تواند برای تنظیم اظهارنامه تخلیه ملک استیجاری اقدام کند، اشاره شده است. این دلایل شامل موارد زیر است:

• پایان مدت اجاره: اگر مدت اجاره به پایان رسیده باشد و مستاجر پس از مهلت قانونی ملک را تخلیه نکند، موجر می‌تواند اظهارنامه تخلیه تنظیم کند. این از جمله رایج‌ترین دلایل برای ارسال اظهارنامه تخلیه است، زیرا بسیاری از مستاجران پس از اتمام مدت اجاره از تخلیه ملک خودداری می‌کنند.
• انتقال غیرقانونی ملک: در صورتی که مستاجر بدون اجازه و بدون داشتن حق قانونی، ملک را به شخص دیگری انتقال دهد، موجر می‌تواند اقدام به تنظیم اظهارنامه کند.
• خرابی شدید ملک: اگر ملک دچار خرابی شدید شود و غیر قابل تعمیر باشد، موجر می‌تواند برای تخلیه ملک اقدام کند.
• استفاده نادرست از ملک: در مواردی که ملک برای استفاده معینی اجاره شده ولی مستاجر از آن به نحو دیگری استفاده می‌کند، موجر می‌تواند اظهارنامه تخلیه ارسال کند.
• تعدی و تفریط مستاجر: اگر مستاجر در استفاده از ملک مرتکب تعدی و تفریط شود، موجر حق تنظیم اظهارنامه تخلیه را دارد.
• عدم پرداخت اجاره بها: اگر مستاجر اجاره بها را به مدت بیش از شش ماه پرداخت نکند، موجر می‌تواند اظهارنامه تخلیه ملک را تنظیم کند.

برخی شرایط خاص که موجر می‌تواند بر اساس آن‌ها اقدام به ارسال اظهارنامه تخلیه کند، عبارتند از:

• مدت اجاره: در صورتی که مدت اجاره منقضی شده و مستاجر حاضر به تخلیه ملک نباشد.
• عدم پرداخت اجاره بها: اگر سه ماه از موعد پرداخت اجاره بها گذشته باشد و مستاجر اجاره را پرداخت نکرده باشد.
• استفاده غیر مشروع از ملک: در صورتی که مستاجر از ملک به نحو غیر مشروع استفاده کند.
• انتقال غیر قانونی ملک: اگر مستاجر بدون حق قانونی ملک را به دیگری انتقال دهد، این در صورتی مشکل‌ساز می‌شود که حق انتقال از مستاجر سلب شده باشد.

نحوه تنظیم اظهارنامه تخلیه ملک

برای تنظیم و ارسال اظهارنامه تخلیه ملک استیجاری، موجر باید با مراحل و نکات مربوط به این کار آشنا باشد. اظهارنامه به‌طور کلی شامل چهار بخش اصلی است که در ادامه توضیح داده می‌شود:

✳️ مشخصات و اقامتگاه اظهارکننده و مخاطب

در این بخش، نام و نام خانوادگی، کد ملی و آدرس اقامتگاه موجر و مستاجر باید به‌طور کامل و دقیق ثبت شود. همچنین، آدرس ملک اجاره‌ای نیز باید به وضوح ذکر گردد.

✳️ موضوع اظهارنامه

موضوع اصلی اظهارنامه که شامل تخلیه عین مستاجره است، در این بخش قید می‌شود. در صورت وجود بدهی‌هایی مانند هزینه‌های آب، برق، گاز یا اجاره‌بهای معوقه، این موارد نیز باید درج شوند.

✳️ خلاصه اظهارات

در این قسمت، شرح کلی از قرارداد اجاره و تخلفاتی که مستاجر مرتکب شده، بیان می‌شود. موجر باید درخواست تخلیه ملک را به‌صورت روشن و مختصر بیان کند. همچنین، مهلت مناسبی برای انجام خواسته‌ها توسط مستاجر تعیین می‌شود.

✳️ امضای موجر و تاریخ

اظهارنامه باید به‌صورت کتبی تنظیم شده و با امضای موجر و تاریخ ارسال تکمیل گردد.

مراحل ثبت اظهارنامه تخلیه ملک

⚖️ ثبت نام در سامانه ثنا

اولین گام برای ثبت اظهارنامه تخلیه ملک استیجاری، ثبت‌نام در سامانه ثنا (سامانه خدمات الکترونیک قضایی) است. این مرحله ضروری است زیرا تمامی ابلاغیه‌ها و اطلاعیه‌های قانونی از طریق این سامانه انجام می‌شود.

⚖️ آماده‌سازی اظهارنامه

با مشورت وکیل متخصص، اظهارنامه تخلیه ملک تنظیم می‌شود. این اظهارنامه باید شامل مشخصات کامل موجر و مستاجر، آدرس دقیق ملک، دلایل تخلیه و مدت زمان تخلیه باشد. همچنین، مدارک مربوطه مانند قرارداد اجاره، رسیدهای پرداخت اجاره‌بها و هرگونه مستندات دیگری که به تخلیه ملک مرتبط است، باید ضمیمه اظهارنامه شود.

⚖️ مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

پس از تنظیم اظهارنامه و آماده‌سازی مدارک، موجر یا نماینده قانونی او به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه می‌کند. در این مرحله، اظهارنامه به صورت رسمی ثبت می‌شود و هزینه‌های مربوطه پرداخت می‌گردد.

⚖️ ارسال ابلاغیه قضایی الکترونیکی

پس از ثبت اظهارنامه، ابلاغیه قضایی الکترونیکی به مستاجر ارسال می‌شود. مستاجر از طریق سامانه ثنا می‌تواند اظهارنامه را مشاهده و دریافت کند. این ابلاغیه به مستاجر اطلاع می‌دهد که باید طی مهلت قانونی تعیین شده (معمولاً ۵ روز) نسبت به تخلیه ملک اقدام کند.

⚖️ اقدام به تخلیه ملک

مستاجر باید طی مهلت ۵ روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه، ملک را تخلیه کند. در صورتی که مستاجر از تخلیه ملک خودداری کند، موجر می‌تواند اقدامات قانونی بعدی را انجام دهد.

⚖️ مراجعه به دادگاه

اگر مستاجر در مهلت مقرر ملک را تخلیه نکند، موجر می‌تواند با مراجعه به دادگاه محل وقوع ملک، دادخواست تخلیه ارائه دهد. در این مرحله، موجر باید دلایل و مستندات خود را برای تخلیه ملک به دادگاه ارائه کند. دادگاه با بررسی مدارک و مستندات، حکم تخلیه را صادر می‌کند.

⚖️ توافق با مستاجر

در برخی موارد، بهتر است موجر پس از ابلاغ اظهارنامه تخلیه ملک، با مستاجر مذاکره کند تا به توافقی دوجانبه دست یابند. این روش می‌تواند از بروز مشکلات و درگیری‌های قانونی جلوگیری کند و روند تخلیه ملک را تسریع بخشد.

هزینه اظهارنامه تخلیه ملک

پرداخت هزینه تهیه و ارسال اظهارنامه تخلیه ملک، اگرچه در ابتدا ممکن است به نظر برسد که بار مالی اضافی دارد، اما در طولانی‌مدت می‌تواند یک سرمایه‌گذاری اقتصادی و به‌صرفه باشد. این هزینه‌ها بر اساس عواملی مانند پیچیدگی پرونده، مدت زمان مورد نیاز برای حل‌وفصل آن و تجربه وکیل متفاوت است. معمولاً وکلا برای این خدمات به‌صورت ساعتی، با مبلغ ثابت یا در برخی موارد، بر اساس نتایج موفقیت‌آمیز، دستمزد خود را دریافت می‌کنند.

موارد استفاده از اظهارنامه تخلیه ملک

• پایان یافتن مدت اجاره: اگر مدت اجاره در قرارداد ذکر شده و به پایان رسیده باشد، موجر می‌تواند با ارسال اظهارنامه، از مستاجر بخواهد که ملک را تخلیه کند.
• عدم پرداخت اجاره بها: در صورتی که مستاجر اجاره بها را به موقع پرداخت نکند، موجر می‌تواند پس از ارسال اظهارنامه و گذراندن مهلت قانونی، اقدام به تخلیه مستاجر از ملک کند.
• تعدی و تفریط مستاجر: اگر مستاجر نسبت به ملک تعدی و تفریط داشته باشد، مانند استفاده غیرمجاز، تخریب ملک، یا عدم رعایت نظافت، موجر می‌تواند با ارسال اظهارنامه و گذراندن مهلت قانونی، اقدام به تخلیه مستاجر نماید.
• نیاز شخصی موجر به ملک: در برخی موارد، موجر به دلیل نیاز شخصی به ملک، خواهان تخلیه آن است. در این حالت، موجر باید با ارسال اظهارنامه و گذراندن مهلت قانونی، ملک را از مستاجر تحویل بگیرد.

نکات مهم در تنظیم اظهارنامه تخلیه ملک

تنظیم و ارسال اظهارنامه تخلیه ملک، نیازمند دقت و رعایت مراحل قانونی خاصی است. برای جلوگیری از مشکلات حقوقی، رعایت نکات زیر ضروری است:

• مشورت با وکیل یا مشاور حقوقی: پیش از ارسال اظهارنامه، حتماً با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید تا از صحت و قانونی بودن اقدام خود اطمینان حاصل کنید.

• دلیل دقیق و مستند: در اظهارنامه باید دلایل تخلیه ملک به صورت دقیق و مستند بیان شود. این دلایل می‌تواند شامل پایان مدت اجاره، عدم پرداخت اجاره‌بها، تعدی و تفریط مستاجر یا نیاز موجر به ملک باشد.
• احترام به مهلت قانونی: موجر باید به مهلت قانونی برای تخلیه ملک احترام بگذارد و از اقدامات خودسرانه برای تخلیه مستاجر خودداری کند.

• مشخصات دقیق: در اظهارنامه باید مشخصات کامل موجر و مستاجر، آدرس ملک، تاریخ انعقاد اجاره‌نامه، مدت اجاره، دلیل تخلیه و تاریخ مورد نظر برای تخلیه قید شود.
• نسخه‌های اظهارنامه: اظهارنامه باید به صورت دو نسخه تنظیم شود؛ یک نسخه برای موجر و یک نسخه برای مستاجر.

• روش‌های ابلاغ: اظهارنامه باید به یکی از روش‌های قانونی ابلاغ شود. بهترین روش برای ابلاغ، ارسال آن از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی است. همچنین، می‌توان از مأموران ابلاغ برای تحویل اظهارنامه استفاده کرد.
• هزینه ابلاغ: هزینه ارسال اظهارنامه از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا مأمور ابلاغ، به عهده موجر است.

• پیگیری قضایی: اگر مستاجر در موعد مقرر ملک را تخلیه نکند، موجر می‌تواند با مراجعه به مراجع قضایی و ارائه دادخواست، نسبت به تخلیه ملک اقدام کند.
• دقت در تنظیم: در تنظیم اظهارنامه باید دقت کافی شود تا از نظر حقوقی ایرادی نداشته باشد. برای این منظور، کمک گرفتن از یک وکیل یا مشاور حقوقی توصیه می‌شود.

نحوه ابلاغ اظهارنامه تخلیه ملک

ابلاغ اظهارنامه تخلیه ملک به مستاجر می‌تواند از سه روش اصلی انجام شود. هر یک از این روش‌ها باید به دقت و مطابق با مقررات قانونی انجام گیرد تا اظهارنامه به‌طور صحیح به دست مستاجر برسد و حقوق موجر محفوظ بماند.

⚖️ ابلاغ از طریق سامانه ثنا

موجر می‌تواند با مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، اظهارنامه را به صورت الکترونیکی به مستاجر ابلاغ کند. این روش به دلیل سرعت و دقت بالای آن توصیه می‌شود. برای این کار، موجر باید ابتدا در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده و کد ثنا دریافت نماید. پس از تنظیم متن اظهارنامه و پرداخت هزینه‌های مربوطه، اظهارنامه به صورت الکترونیکی به مستاجر ابلاغ خواهد شد.

⚖️ ابلاغ از طریق پست

در این روش، موجر می‌تواند اظهارنامه را به صورت پیشتاز و سفارشی به آدرس مستاجر ارسال کند. این نوع ابلاغ از مزیت مستند بودن برخوردار است زیرا رسید پستی به عنوان مدرکی معتبر در محاکم قضایی قابل ارائه است. توصیه می‌شود که موجر حتماً از روش پست سفارشی استفاده کند تا بتواند زمان دقیق تحویل اظهارنامه را پیگیری نماید.

⚖️ ابلاغ توسط مامور

موجر می‌تواند با مراجعه به کلانتری یا دادسرا، درخواست کند که مامور مربوطه اظهارنامه را به مستاجر ابلاغ نماید. این روش معمولاً در شرایطی به‌کار می‌رود که مستاجر از دریافت اظهارنامه خودداری کرده یا آدرس مشخصی ندارد. حضور مامور قانونی تضمین می‌کند که اظهارنامه به‌طور صحیح به مستاجر تحویل داده شود و این تحویل نیز به صورت رسمی ثبت و گزارش شود.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک