ثبت اجاره نامه در سامانه املاک ✔️

ثبت اجاره نامه در سامانه املاک

در بازار پرجنب‌وجوش املاک، قراردادهای اجاره نقش پررنگی در تأمین مسکن و فضای تجاری برای عموم مردم دارند. برای حفظ حقوق قانونی طرفین قرارداد و ایجاد شفافیت در معاملات، ثبت اجاره نامه در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور الزامی شده است. این فرآیند، نه‌تنها چارچوب قانونی و رسمی به قرارداد می‌بخشد، بلکه موجب صدور کد رهگیری نیز می‌شود؛ کدی که در بسیاری از مراجع قانونی، اداری و حتی بانکی، به عنوان مدرک معتبر معامله شناخته می‌شود.

کد رهگیری اجاره‌نامه به عنوان شناسه‌ای یکتا، امنیت و شفافیت قرارداد را تضمین می‌کند و مانع از وقوع تخلفات احتمالی همچون اجاره مکرر یک ملک به افراد مختلف می‌شود. همین مسئله باعث شده تا دریافت این کد، به یکی از مراحل کلیدی در تنظیم قراردادهای اجاره تبدیل شود. از طرفی، بدون کد رهگیری، امکان استعلام بدهی‌های ملک به شهرداری یا بانک، و حتی استفاده از قرارداد برای دریافت برخی خدمات شهری یا حقوقی نیز وجود ندارد.

از آنجا که فرآیند ثبت اجاره‌نامه در سامانه، شامل مراحل مختلفی نظیر ثبت مشخصات ملک، انشعابات، اطلاعات طرفین، و جزئیات مالی قرارداد است، آشنایی مشاوران املاک با مراحل گام‌به‌گام آن اهمیت زیادی دارد. کوچک‌ترین اشتباه در وارد کردن اطلاعات، می‌تواند به تاخیر در صدور کد یا حتی باطل شدن اعتبار قرارداد منجر شود. بنابراین مشاوران باید با دقت بالا و اطلاعات کامل وارد سامانه شوند.

در این مقاله، ضمن آموزش دقیق مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه املاک، به نکات مهمی مانند نحوه دریافت کد رهگیری، اصلاح خطاها، نحوه پرداخت هزینه ثبت، و استعلام کد رهگیری نیز پرداخته خواهد شد. این آموزش برای مشاوران املاک، متعاملین (موجر و مستأجر) و حتی عموم افراد علاقه‌مند به آشنایی با فرآیند قانونی اجاره ملک بسیار کاربردی و ضروری است.

ثبت قرارداد اجاره نامه در سامانه املاک و دریافت کدرهگیری

مشاوران املاک موظفند تمامی معاملات ملکی خود را اعم از قراردادهای خرید و فروش و رهن و اجاره را در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ثبت نمایند و کدرهگیری مربوط به ملک را دریافت نمایند.
داشتن کدرهگیری برای استعلام وضعیت و بدهی های ملک به شهرداری و بانک الزامی است.

در این مقاله نحوه ثبت اجاره نامه را در سامانه املاک و مستغلات کشور آموزش خواهیم داد …

آموزش ثبت قرارداد اجاره نامه در سامانه املاک

مشاورین املاک می بایست اطلاعات موجود در فرم چاپی قرارداد اجاره نامه را طبق مراحل زیر وارد سامانه نمایند:

✔️ ابتدا وارد سایت سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور شوید و در صفحه اصلی گزینه ثبت نام را انتخاب کنید و سپس در صفحه بعد گزینه ” ثبت نام مشاور املاک ” را کلیک کنید. در مرحله بعد کدملی، شماره صنفی مشاور املاک (اصناف کارت) و کدامنیتی را وارد نمایید و دکمه ” مرحله بعد ” را بزنید تا ثبت نام خود را در سایت ایران املاک نهایی نمایید.

در صورتی که قبلا در سامانه ثبت نام کرده اید، گزینه ورود به سامانه را انتخاب کنید. در مرحله بعد، برای ورود به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، نام کاربری و رمز عبوری را که در هنگام ثبت نام در سایت ایران املاک دریافت کرده اید، در کادرهای مربوطه وارد کرده و پس از وارد کردن کد امنیتی، دکمه ورود را بزنید.

✔️ از منوی ثبت قرارداد، گزینه اجاره نامه را انتخاب کنید. سپس در تب اول، باید مشخصات کلی قرارداد را وارد کنید. پس از آن در تب دوم، مشخصات ملک را وارد کنید. در تب سوم، انشعابات هر ملک وجود دارد که با توجه به وجود هر یک از آن ها در ملک، باید وضعیت مربوط به انشعابات آب، برق، گاز و عوارض نوسازی شهرداری را مشخص کنید و آن را با مدارک ارائه شده توسط مالک مقابسه کرده و آن را تایید یا عدم تایید نمایید. سپس در تب طرفین قرارداد، ایجاد طرفین قرارداد را انتخاب کنید و پس از تکمیل آن، گزینه پرداخت هزینه ثبت قرارداد را کلیک کنید. در صفحه پرداخت هزینه، یکی از انواع پرداخت ها را انتخاب کرده و هزینه ثبت قرارداد را پرداخت کنید.
پس از پرداخت، وارد صفحه ثبت قرارداد می شوید که باید روی گزینه ” دریافت کدرهگیری ” کلیک کنید. در انتها صفحه دریافت کدرهگیری به همراه تمامی اطلاعات معامله صورت گرفته نشان داده می شود.

پس از ثبت قرارداد چاپی اجاره نامه در سامانه ثبت معاملات کشور، برای طرفین قرارداد یک کد رهگیری ۱۳ رقمی پیامک می شود که همان کد پیگیری قرارداد اجاره نامه می باشد. لازم به ذکر است که کد رهگیری املاک در سمت چپ برگه چهارم اجاره نامه نیز چاپ شده است.

نکته مهم در ثبت قرارداد اجاره نامه

در قسمت اجاره بها و نحوه پرداخت، دو نوع وضعیت وجود دارد. یا نقدا می باشد یا به صورت چک. در صورت انتخاب گزینه نقدا، پر کردن بندهای دارای ستاره الزامی است. و اگر گزینه چک را انتخاب کردید باید بندهای تاریخ چک، نام بانک و شعبه بانک را پر کنید.

استعلام کدرهگیری املاک

افراد جهت استعلام کدرهگیری می‌توانند با مراجعه به سامانه ثبت معاملات املاک کشور و وارد نمودن کد ملی و کد رهگیری ملک ۱۳ رقمی صحت قرارداد قولنامه ای خود را بررسی نمایند.

کاربران می بایست پس از ورود به سامانه ثبت معاملات املاک در بالای صفحه قسمت خدمات، گزینه استعلام کد رهگیری را انتخاب نمایند. در مرحله بعد می بایست کد ملی شخصی که از طرفین قرارداد می باشد و کد رهگیری را به ‌همراه کد امنیتی وارد نموده و بر روی دکمه جستجو کلیک نمایند. در صورت صحت اطلاعات، قرارداد مورد نظر در صفحه نمایش داده خواهد شد.

هزینه دریافت کدرهگیری املاک

طبق اعلام رئیس اتحادیه مشاوران املاک، هیچ مشاور املاکی حق ندارد برای ارائه کد رهگیری از متعاملان هزینه‌ای دریافت نماید.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک