ثبت مبایعه نامه در سامانه املاک ✔️

ثبت قرارداد مبایعه نامه در سامانه املاک و دریافت کدرهگیری

در بازار پویا و پیچیده معاملات ملکی، ثبت رسمی قراردادهای خرید و فروش اهمیت ویژه‌ای دارد. یکی از اصلی‌ترین اسناد در این فرآیند، مبایعه نامه است؛ سندی که توافق خریدار و فروشنده را بر سر انتقال ملک مستند کرده و پایه‌ای برای اقدامات بعدی مانند تنظیم سند رسمی، دریافت وام، یا اثبات حقوق در مراجع قانونی محسوب می‌شود. اما آنچه به این قرارداد جنبه قانونی و اعتبار رسمی می‌بخشد، ثبت مبایعه نامه در سامانه املاک و دریافت کد رهگیری است.

کد رهگیری در واقع شناسه‌ای یکتا و رسمی است که پس از ثبت مبایعه‌نامه در سامانه معاملات املاک کشور صادر می‌شود. این کد تضمین می‌کند که قرارداد به صورت قانونی ثبت شده و از هرگونه فروش دوباره ملک، کلاه‌برداری یا جعل سند جلوگیری می‌شود. بنابراین ثبت مبایعه‌نامه نه تنها از نظر قانونی الزامی است، بلکه به عنوان یک ابزار حمایتی از حقوق خریداران و فروشندگان نیز عمل می‌کند.

مشاوران املاک در این میان نقش کلیدی دارند. از آنجا که تنها دفاتر مجاز مشاور املاک می‌توانند قرارداد را در سامانه رسمی ثبت کنند، آشنایی کامل با مراحل ثبت قرارداد، ورود اطلاعات دقیق، و نحوه دریافت کد رهگیری برای مشاوران املاک یک ضرورت حرفه‌ای به شمار می‌رود. بی‌دقتی در این روند می‌تواند منجر به بروز مشکلات جدی برای طرفین معامله شود و حتی مسئولیت‌های حقوقی برای مشاور ایجاد کند.

در این مقاله، به صورت گام‌به‌گام روند کامل ثبت مبایعه‌نامه در سامانه رسمی معاملات املاک کشور را بررسی می‌کنیم. همچنین نکات مهم، خطاهای رایج و موارد حقوقی و فنی مربوط به تنظیم و ثبت قراردادها را توضیح خواهیم داد تا مشاوران املاک بتوانند با اطمینان و دقت، این فرآیند را طی کنند. در پایان نیز به سؤالات رایج در خصوص ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری پاسخ خواهیم داد.

ثبت مبایعه نامه در سامانه املاک و دریافت کدرهگیری

ثبت مبایعه نامه یکی از مراحل حیاتی و قانونی در فرآیند خرید و فروش ملک است که نقش مهمی در تضمین حقوق طرفین قرارداد ایفا می‌کند. این اقدام، که باید در سامانه املاک و مستغلات کشور انجام شود، نه تنها باعث جلوگیری از بروز اختلافات احتمالی می‌شود، بلکه شرایط لازم برای دریافت کد رهگیری را نیز فراهم می‌آورد. کد رهگیری به عنوان یک ضمانت قانونی برای صحت و اعتبار قرارداد شناخته می‌شود و هر گونه نقل و انتقالات ملکی را شفاف و تحت نظارت قرار می‌دهد. در این مقاله، به طور جامع نحوه ثبت مبایعه نامه در سامانه املاک و مستغلات کشور را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

برای ثبت مبایعه نامه، ابتدا مشاورین املاک باید فرم چاپی قرارداد را به دقت تکمیل کرده و اطلاعات لازم را از طرفین قرارداد دریافت کنند. این اطلاعات شامل مشخصات کامل خریدار و فروشنده، جزئیات ملک مورد معامله، و شرایط خاص قرارداد می‌شود. پس از تکمیل فرم، مشاور باید قرارداد را به امضای طرفین برساند تا به عنوان یک سند معتبر شناخته شود. امضای طرفین، گواهی است بر توافق آنها بر تمامی شرایط و مفاد مندرج در قرارداد. سپس، قرارداد باید در سامانه املاک و مستغلات کشور ثبت شود.

پس از ثبت موفقیت‌آمیز قرارداد در سامانه، کد رهگیری از طرف سیستم صادر می‌شود که نشان‌دهنده تایید قانونی و رسمی بودن قرارداد است. این کد، به عنوان یک مدرک معتبر در فرآیندهای حقوقی و مالی، می‌تواند از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کند. در نهایت، مشاورین املاک باید سه نسخه از قرارداد را پرینت کرده و یک نسخه را برای خود نگه دارند و دو نسخه دیگر را به طرفین قرارداد تحویل دهند تا هر یک از طرفین نیز سند رسمی خود را در دست داشته باشند.

در ادامه، فرآیند ثبت مبایعه نامه در سامانه املاک و مستغلات کشور و نکات ضروری آن را به طور دقیق و گام به گام توضیح خواهیم داد تا تمامی مشاورین املاک و خریداران و فروشندگان به راحتی این فرایند را انجام دهند.

آموزش ثبت قرارداد مبایعه نامه در سامانه املاک

شما به عنوان مشاور املاک می بایست اطلاعات موجود در فرم چاپی قرارداد مبایعه نامه را طبق مراحل زیر وارد سامانه نمایید.

✔️ ابتدا وارد سایت سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور شوید و در صفحه اصلی گزینه ثبت نام را انتخاب کنید و سپس در صفحه بعد گزینه ” ثبت نام مشاور املاک ” را کلیک کنید. در مرحله بعد کدملی، شماره صنفی مشاور املاک (اصناف کارت) و کدامنیتی را وارد نمایید و دکمه ” مرحله بعد ” را بزنید تا ثبت نام خود را در سایت ایران املاک نهایی نمایید.

در صورتی که قبلا در سامانه ثبت نام کرده اید، گزینه ورود به سامانه را انتخاب کنید. در مرحله بعد، برای ورود به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، نام کاربری و رمز عبوری را که در هنگام ثبت نام در سایت ایران املاک دریافت کرده اید، در کادرهای مربوطه وارد کرده و پس از وارد کردن کد امنیتی، دکمه ورود را بزنید.

✔️ از منوی ثبت قرارداد، گزینه مبایعه نامه را انتخاب کنید. سپس در تب اول، باید مشخصات کلی قرارداد را وارد کنید. پس از آن در تب دوم، مشخصات ملک را وارد کنید. در تب سوم، انشعابات هر ملک وجود دارد که با توجه به وجود هر یک از آن ها در ملک، باید وضعیت مربوط به انشعابات آب، برق، گاز و عوارض نوسازی شهرداری را مشخص کنید و آن را با مدارک ارائه شده توسط مالک مقابسه کرده و آن را تایید یا عدم تایید نمایید. سپس در تب طرفین قرارداد، ایجاد طرفین قرارداد را انتخاب کنید و پس از تکمیل آن، گزینه پرداخت هزینه ثبت قرارداد را کلیک کنید. در صفحه پرداخت هزینه، یکی از انواع پرداخت ها را انتخاب کرده و هزینه ثبت قرارداد را پرداخت کنید.
پس از پرداخت، وارد صفحه ثبت قرارداد می شوید که باید روی گزینه ” دریافت کدرهگیری ” کلیک کنید. در انتها صفحه دریافت کدرهگیری به همراه تمامی اطلاعات معامله صورت گرفته نشان داده می شود.

آموزش ثبت قرارداد مبایعه نامه در سامانه کاتب

ابتدا وارد سایت کاتب شوید.
در قسمت بالای صفحه ، دکمه ثبت نام رو کلیک کنید.
کاربرانی که در کاتب حساب کاربری ندارند ، ابتدا باید ثبت نام کنند . بنابراین ثبت نام رو انتخاب کنید .
برای ثبت نام، کدملی، تاریخ تولد و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید. شماره تلفن همراه باید تحت مالکیت و به نام فرد باشد.
دکمه دریافت کد تایید را انتخاب کنید.
کدی که برای شما پیامک شده را وارد کرده و وارد پلتفرم کاتب شوید.
پس از ورود به سامانه کاتب، مشاوران املاک می توانند با مراجعه به بخش “مشاورین املاک” در قسمت دسته بندی ها، نسبت به تنظیم انواع قرارداد و مدیریت امور مربوط به آن ها اقدام نمایند.
در این بخش از منو ، ثبت پیش نویس قرارداد را انتخاب کنید.
در این بخش، ۴ نوع قرارداد وجود داره. شامل : خرید و فروش، اجاره، انتقال سرقفلی، مشارکت در ساخت.
جهت ثبت مبایعه نامه ، وارد بخش خرید و فروش شوید. در گام اول، اطلاعات طرفین قرارداد را اضافه کنید. با انتخاب گزینه “افزودن شخص جدید” فرم مربوطه باز می شود . فرم را بر اساس اطلاعات طرفین قرارداد تکمیل کنید و در انتها دکمه ذخیره را انتخاب کنید.
در مرحله بعدی، اطلاعات سند مالکیت را در سامانه وارد کنید.
در مرحله بعدی، مشخصات ملک را در سامانه وارد کنید.
در مرحله بعدی، اطلاعات پرداخت را تکمیل کنید و مبلغ قرارداد را به عنوان ثمن معامله وارد نمایید.
در مرحله بعد، تاریخ مراجعه به دفترخانه برای ثبت رسمی را مشخص کنید.
در مرحله بعد، وارد قسمت شرایط قرارداد می شوید . توافقات طرفین قرارداد در قسمت توضیحات درج می شود.
مرحله بعد، بخش مدارک و مستندات است. (اختیاری)
مرحله آخر، تایید و امضای قرارداد است. کد تایید برای طرفین قرارداد به صورت پیامک ارسال می شود.
در آخر پس از تایید ، اخذ شناسه و ارسال پیش نویس را کلیک کنید .

آموزش ثبت قرارداد مبایعه نامه در سامانه خودنویس

ابتدا وارد سامانه خودنویس شوید.
دکمه ورود را انتخاب کنید.
نوع شخصیت حقیقی / حقوقی را انتخاب کنید.
به پنجره ملی خدمات هوشمند دولت برای احراز هویت منتقل می شوید.
شماره تلفن همراه خود را وارد کنید سپس کدتایید پیامک شده را وارد کنید.
دکمه ایجاد قرارداد را انتخاب کنید.
در مرحله بعد ، نوع معامله و نوع ملک را انتخاب کنید.
اطلاعات فروشنده را وارد کنید.
در بخش بعدی اطلاعات ملک نمایش داده می شود. اطلاعات سندی ملک ، نشانی ملک ، امکانات اصلی و شناسه قبض برق ملک را وارد کنید.
بخش بعدی مربوط به مبلغ و تاریخ قرارداد می باشد. اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
در بخش بعدی شرایط قرارداد را وارد کنید.
در قسمت بعدی، افزودن خریدار را انتخاب کنید و مشخصات مربوط به خریدار را وارد کنید.
حالا خریدار باید از طریق لینکی که برای او ارسال شده وارد سامانه خودنویس شود و گزینه تکمیل و امضای قرارداد را انتخاب کند و اطلاعات خود را تکمیل نماید و اطلاعات دیگر را بررسی نماید.
در انتها با تایید اطلاعات ، ثبت نهایی قرارداد را انجام دهید.

نکته مهم در ثبت قرارداد مبایعه نامه

در قسمت اطلاعات پرداخت، دو نوع وضعیت وجود دارد. یا نقدا یا به صورت چک. در صورت انتخاب گزینه نقدا، پر کردن بندهای دارای ستاره الزامی است. و اگر گزینه چک را انتخاب کردید باید بندهای تاریخ چک، نام بانک و شعبه بانک را پر کنید.

سؤالات متداول درباره ثبت مبایعه نامه و دریافت کد رهگیری

۱. آیا ثبت مبایعه‌نامه در سامانه املاک الزامی است؟
بله. طبق دستورالعمل وزارت راه و شهرسازی و اتحادیه مشاوران املاک، ثبت مبایعه‌نامه در سامانه معاملات املاک و صدور کد رهگیری برای اعتبار قانونی قرارداد الزامی است. قراردادهایی که بدون کد رهگیری ثبت شده‌اند، فاقد ارزش رسمی و قابلیت استناد در مراجع قضایی هستند.

۲. کد رهگیری چند رقمی است و چه کاربردی دارد؟
کد رهگیری یک شناسه ۱۳ رقمی است که به صورت یکتا برای هر قرارداد صادر می‌شود. این کد قابلیت پیگیری وضعیت قرارداد، جلوگیری از معاملات تکراری یک ملک، و اثبات رسمی بودن قرارداد را فراهم می‌کند.

۳. اگر خطایی در ثبت قرارداد یا اطلاعات وارد شده پیش بیاید، قابل اصلاح است؟
تا زمانی که قرارداد نهایی نشده و کد رهگیری صادر نشده است، می‌توان اطلاعات را اصلاح کرد. اما پس از صدور کد، تنها از طریق مراجعه به اتحادیه املاک و درخواست اصلاح رسمی امکان‌پذیر است. بنابراین توصیه می‌شود اطلاعات را با دقت وارد کنید و قبل از ثبت نهایی، همه بخش‌ها را مرور نمایید.

نکات حقوقی مهم در ثبت مبایعه نامه

• احراز هویت طرفین: پیش از هر چیز، مشاور املاک باید اصل مدارک هویتی طرفین (خریدار و فروشنده) را بررسی کند و از اعتبار آن اطمینان حاصل نماید.

• بررسی وضعیت ملک: مالکیت ملک، عدم توقیف یا رهن بودن، و وجود یا عدم وجود مشکلات حقوقی باید قبل از ثبت قرارداد بررسی شود.

• میزان بیعانه و اقساط: جزئیات مالی شامل مبلغ بیعانه، زمان پرداخت اقساط، شیوه انتقال وجه، و شرایط فسخ باید به وضوح در قرارداد درج شود.

• ذکر دقیق انشعابات: آب، برق، گاز، تلفن و عوارض نوسازی باید به‌درستی در تب‌های مخصوص در سامانه وارد شود.

• ثبت چک‌ها: در صورت پرداخت بخشی از مبلغ با چک، اطلاعات چک‌ها از جمله شماره، بانک، تاریخ و مبلغ باید در سیستم ثبت شود.

خطاهای رایج مشاوران در ثبت مبایعه نامه

• وارد نکردن دقیق اطلاعات انشعابات یا شماره سند.

• درج نادرست کد ملی، شناسه ملی یا شماره پلاک ثبتی ملک.

• نداشتن دسترسی به رمز سامانه یا فراموشی نام کاربری.

• انتخاب اشتباه نوع قرارداد (مثلاً رهن به جای مبایعه).

• عدم پرینت و تحویل نسخه‌های رسمی به طرفین قرارداد.

توصیه‌های حرفه‌ای به مشاوران املاک

• دقت در تنظیم قرارداد: قرارداد مبایعه‌نامه سند حقوقی بسیار مهمی است. سهل‌انگاری در نوشتن آن می‌تواند مسئولیت سنگینی برای مشاور به همراه داشته باشد.

• استفاده از نسخه پشتیبان: همیشه از قراردادهای ثبت شده، نسخه پشتیبان دیجیتال و کپی چاپی تهیه کنید و در دفتر نگهداری نمایید.

• آموزش مداوم: کار با سامانه املاک نیازمند به‌روزرسانی اطلاعات و مهارت‌های فنی است. بهتر است مشاوران، آموزش‌های مربوط به سامانه و ثبت قرارداد را به‌صورت مداوم دنبال کنند.

• مشاوره حقوقی: در قراردادهای با مبالغ بالا یا شرایط خاص، بهتر است با وکیل یا مشاور حقوقی همکاری کنید.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک