سامانه خودنویس املاک ✔️ ثبت قرارداد آنلاین و دریافت کد رهگیری

خودنویس – سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور

 

 

سامانه خودنویس املاک khodnevis.mrud.ir یک پلتفرم نوین و هوشمند برای ثبت قراردادهای ملکی آنلاین در کشور است که با هدف ساده‌سازی فرآیندهای معاملات املاک و ایجاد شفافیت در بازار مسکن راه‌اندازی شده است. با استفاده از این سامانه، موجرین، مستاجرین و مشاورین املاک می‌توانند قرارداد اجاره و رهن خود را به‌صورت آنلاین ثبت کنند و بدون نیاز به مراجعه حضوری، کد رهگیری قانونی دریافت نمایند. این ویژگی باعث کاهش زمان و هزینه‌های اضافی معاملات و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی می‌شود.

در گذشته، ثبت قراردادهای ملکی نیازمند حضور فیزیکی در بنگاه‌ها و دفاتر رسمی بود و روند دریافت کد رهگیری زمان‌بر و پیچیده بود. اما با ارائه خدمات سامانه خودنویس املاک، کاربران قادر خواهند بود تنها با چند کلیک ساده، تمامی جزئیات قرارداد خود را وارد کرده و فرآیند صدور کد رهگیری قرارداد اجاره را به‌طور مستقیم و رایگان انجام دهند. این سامانه علاوه بر صرفه‌جویی در وقت، امنیت قانونی و اطمینان خاطر برای طرفین قرارداد فراهم می‌کند.

یکی از مهم‌ترین مزایای سامانه خودنویس املاک، توانایی آن در ثبت و مدیریت قراردادهای ملکی آنلاین است. تمامی اطلاعات قراردادها، اعم از مشخصات ملک، اطلاعات طرفین، مبلغ و مدت قرارداد، به‌صورت دیجیتال ثبت می‌شود و امکان استعلام کد رهگیری برای هر قرارداد نیز به راحتی وجود دارد. این شفافیت و سهولت، گامی موثر در پیشگیری از فرارهای مالیاتی و افزایش نظارت بر بازار مسکن به شمار می‌رود.

به‌طور خلاصه، سامانه خودنویس املاک نه تنها ابزار ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری است، بلکه یک راهکار کامل برای مدیریت آنلاین معاملات ملکی محسوب می‌شود که طرفین قرارداد و مشاورین املاک می‌توانند به آن اعتماد کنند و با اطمینان معاملات خود را انجام دهند.

 

معرفی سامانه خودنویس املاک🏠

سامانه خودنویس املاک khodnevis.mrud.ir، ابزاری نوین و کارآمد برای ثبت قراردادهای ملکی به‌ویژه قراردادهای اجاره است. این سامانه توسط وزارت راه و شهرسازی طراحی و راه‌اندازی شده و هدف اصلی آن، ایجاد شفافیت در معاملات ملکی، جلوگیری از سوءاستفاده‌ها و فرار مالیاتی و ساده‌سازی فرآیندهای اداری است.

با استفاده از سامانه خودنویس املاک، موجرین، مستاجرین و مشاورین املاک می‌توانند قراردادهای خود را به‌صورت آنلاین ثبت کنند و کد رهگیری قانونی دریافت نمایند. این کد رهگیری ۱۳ رقمی، تضمینی برای ثبت رسمی و قانونی قرارداد است و از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

در نسخه فعلی، سامانه خودنویس املاک امکان ثبت قراردادهای اجاره را به صورت رایگان فراهم کرده و در آینده امکان ثبت قراردادهای خرید و فروش نیز به آن اضافه خواهد شد. تمامی خدمات سامانه به‌صورت آنلاین و شبانه‌روزی ارائه می‌شوند، بنابراین دیگر نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک نیست و طرفین قرارداد می‌توانند در کمترین زمان، قرارداد خود را ثبت و پیگیری کنند.

فرآیند استفاده از سامانه بسیار ساده است: پس از ثبت‌نام و ورود به سامانه، کاربران می‌توانند جزئیات قرارداد را وارد کنند، تعهدات طرفین را ثبت نمایند و با امضای الکترونیکی و معرفی شاهدین، قرارداد را نهایی کنند. این مراحل باعث می‌شوند که تمامی معاملات ملکی ثبت‌شده در خودنویس قانونی و قابل استعلام باشند.

به طور خلاصه، خودنویس املاک نه تنها ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری آنلاین و رایگان را ممکن می‌سازد، بلکه با فراهم آوردن امکان پیگیری و استعلام قراردادها، به افزایش شفافیت و امنیت معاملات ملکی کمک می‌کند و گامی مهم در راستای نظارت دقیق بر بازار مسکن به شمار می‌آید.

 

مزایای سامانه خودنویس املاک

✅ پیشگیری از فرار مالیاتی: با ثبت رسمی قراردادهای ملکی در سامانه خودنویس املاک، دولت امکان نظارت دقیق بر معاملات را پیدا کرده و از فرارهای مالیاتی جلوگیری می‌شود.

✅ افزایش شفافیت در بازار مسکن: تمامی قراردادهای اجاره، رهن، پیش‌فروش و فروش به‌صورت آنلاین ثبت می‌شوند و شفافیت معاملات ملکی افزایش می‌یابد.

✅ دریافت کد رهگیری به‌صورت آنلاین و رایگان: بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک، تمامی فرآیندهای ثبت قراردادها در سامانه خودنویس املاک به‌صورت آنلاین و رایگان انجام می‌شود و کد رهگیری به‌صورت فوری برای قراردادهای اجاره صادر می‌شود.

✅ رصد و نظارت بهتر بر بازار مسکن: از آنجا که تمامی قراردادهای ملکی در سامانه خودنویس ثبت می‌شود، دولت قادر به رصد و نظارت بهتر بر بازار مسکن خواهد بود. این اقدام باعث کاهش سودجویی و سوءاستفاده‌های احتمالی در بازار مسکن می‌شود.

✅ کاهش هزینه‌ها و زمان: فرآیند ثبت قراردادها به‌صورت آنلاین و رایگان انجام می‌شود و باعث کاهش هزینه‌ها و سرعت بخشیدن به انجام معاملات می‌گردد.

 

خدمات سامانه خودنویس املاک

✳️ پنل عمومی : در پنل خودنویس، هر دو طرف قرارداد می‌توانند قرارداد خود را ایجاد و مدیریت کنند. همچنین شاهدین قرارداد نیز می‌توانند جزئیات قراردادهای ایجاد شده را مشاهده و پیگیری کنند.

✳️ پنل مشاور املاک : مشاورینی که هویتشان در سامانه نوین اصناف تایید شده است، می‌توانند با اجازه طرفین، قرارداد را از طرف آنها ثبت کنند.

✳️ استعلام کد رهگیری : با وارد کردن کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر شده برای قرارداد و کد ملی (یا شناسه ملی شرکت) یکی از طرفین قرارداد، می‌توانید اصالت قرارداد را بررسی کنید.

 

نکات کار با سامانه خودنویس املاک

🔹 برای ثبت قرارداد اجاره و صدور کد رهگیری، امضای موجر، مستأجر و حداقل یک شاهد از هر طرف الزامی است.

🔹 همه اعضای قرارداد، شامل طرفین و شاهدین، باید حداقل یک بار وارد سامانه شوند.

🔹 قبل از بازدید ملک، بررسی اسناد یا امضای قرارداد و دریافت کد رهگیری، هیچ وجهی پرداخت نکنید.

🔹 موجر باید اطلاعات ملک، شامل کد پستی، شماره پلاک و جزئیات سند را آماده داشته باشد.

🔹 اعضای قرارداد باید شماره تلفنی که به نام خودشان است، در سامانه وارد کنند.

🔹 اطلاعات املاک مسکونی کاربران، از سامانه ملی املاک و اسکان دریافت می‌شود.

🔹 تأیید صحت اطلاعات وارد شده توسط هر دو طرف، قبل از صدور کد رهگیری الزامی است.

🔹 پس از صدور کد رهگیری، نسخه PDF قرارداد در سامانه قابل دریافت و ذخیره‌سازی است.

🔹 در صورت وجود اختلاف یا خطا در اطلاعات وارد شده، امکان اصلاح قرارداد قبل از نهایی شدن وجود دارد.

🔹 برای مشاورین املاک، ثبت قرارداد از طرف مشتری تنها با تأیید هویت و اجازه مشتری مجاز است.

🔹 رمز عبور و اطلاعات حساب کاربری را محرمانه نگه دارید تا از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری شود.

🔹 کد رهگیری صادر شده، مدرک قانونی معتبر برای قرارداد شما محسوب می‌شود و در مراجعات قانونی قابل استفاده است.

 

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک

 

مراحل ایجاد قراردادهای اجاره ملک در سامانه املاک و مستغلات کشور (سامانه خودنویس)

 

🏠 فرایند ایجاد قرارداد و دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس املاک

۱️⃣ ایجاد قرارداد

🖥 وارد صفحه اصلی یا پنل مدیریت قراردادها شوید
✏️ روی گزینه «ایجاد قرارداد» کلیک کنید و اطلاعات کامل قرارداد شامل مشخصات طرفین، ملک، مدت قرارداد و مبلغ را وارد کنید.

۲️⃣ امضای قرارداد

✍️ هر دو طرف قرارداد (موجر و مستأجر یا خریدار و فروشنده) باید قرارداد را امضا کنند
👤 هر طرف یک شاهد از طرف خود را در سامانه معرفی کند
💻 در قراردادهای فروش و پیش‌فروش، حضور همه اعضا در جلسه مجازی سامانه الزامی است

۳️⃣ صدور کد رهگیری

⏱ بعد از ثبت امضاهای طرفین و شاهدین و گذشت حداقل یک ساعت
🔢 سامانه کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر می‌کند که نشان‌دهنده ثبت رسمی و قانونی قرارداد است

۴️⃣ دریافت نسخه نهایی

📄 نسخه PDF قرارداد برای طرفین قابل دریافت است
✅ می‌توانید از آن به‌عنوان مدرک قانونی معتبر استفاده کنید

 

✍️ فرایند امضای الکترونیک در سامانه خودنویس املاک

📱 سامانه یک پیامک حاوی کد ۵ رقمی یکبار مصرف به شماره تلفن ثبت‌شده شما ارسال می‌کند.

⌨️ کد ارسال شده را در قسمت مربوطه در سامانه وارد کنید تا هویت شما تأیید شود.

✅ پس از تأیید کد، امضای شما به صورت الکترونیک ثبت می‌شود و قرارداد رسمی و معتبر می‌گردد.

 

چگونه وضعیت پیشرفت قرارداد را بررسی کنیم ؟

۱️⃣ ورود به پنل مدیریت قرارداد
🖥️ برای دسترسی به قراردادهای خود، وارد پنل مدیریت قرارداد شوید و از سایدبار، گزینه‌های قراردادهای اجاره و قراردادهای فروش را انتخاب کنید.

۲️⃣ بررسی وضعیت قراردادها
📊 هر قرارداد در سامانه در سه وضعیت اصلی قابل مشاهده است:

• 🟡 قراردادهای در حال تکمیل:
  قراردادهایی که اطلاعات آن‌ها هنوز کامل نشده یا امضاهای طرفین و شاهدها ثبت نشده است. این قراردادها در حال پردازش و آماده‌سازی برای دریافت کد رهگیری هستند.

• 🟢 قراردادهای جاری:
  قراردادهایی که تمامی اطلاعات و امضاها ثبت شده و کد رهگیری ۱۳ رقمی آن‌ها صادر شده است. این قراردادها کاملاً معتبر و رسمی هستند.

• 📁 قراردادهای بایگانی‌شده:
  قراردادهایی که فسخ شده‌اند، تاریخ آن‌ها به پایان رسیده یا به هر دلیل از حالت فعال خارج شده‌اند. این دسته برای آرشیو و مراجعه بعدی در دسترس است.

💡 با این قابلیت، همیشه می‌توانید وضعیت دقیق قرارداد خود را مشاهده و مدیریت کنید.

 

دسترسی به اطلاعات املاک و اقامتگاه‌ها 🏠 آیا اطلاعات املاک و اقامتگاه‌های من قابل مشاهده است ؟

در پنل مدیریت قرارداد، شما به املاک و اقامتگاه‌های خود دسترسی دارید. اطلاعات آن‌ها از سامانه ملی املاک و اسکان دریافت می‌شود. برای ثبت یا ویرایش ملک یا اقامتگاه، باید به همان سامانه مراجعه کنید.

 

⏳ امکان بازپس‌گیری امضا و لغو قرارداد به چه نحو می‌باشد ؟

اختیار بازپس‌گیری امضا و لغو قرارداد (خیار مجلس) تنها تا ۱ ساعت پس از آخرین امضای طرفین قرارداد (به جز شاهدین) امکان‌پذیر است. پس از گذشت این زمان، امکان لغو قرارداد از طرفین سلب می‌شود.

 

قرارداد با چند صاحب‌ملک 🏠👥 امکان ایجاد قرارداد برای قراردادهایی با چند صاحب‌ملک وجود دارد ؟

بله، در فرایند ایجاد قرارداد، در صورت وجود چند صاحب‌ملک، صاحب‌ملک اصلی (ایجاد کننده قرارداد یا فرد معرفی شده توسط طرف قرارداد) می‌تواند اطلاعات شرکای خود را در بخش وضعیت مؤجرین یا فروشندگان وارد کند. برای دریافت کد رهگیری، امضای تمام مؤجرین یا فروشندگان الزامی است.

 

✍️ اشخاص حقوقی چگونه قرارداد را امضا ‌می‌کنند ؟

مدیرعامل یا نماینده مجاز شخص حقوقی (شرکت، سازمان یا موسسه) باید قبل از شروع فرایند ایجاد قرارداد، اطلاعات کامل شرکت یا سازمان را در سامانه وارد کند و تمام صاحبان امضا را مشخص نماید. برای ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری، امضای تمامی صاحبان امضا الزامی است و بدون آن کد رهگیری صادر نخواهد شد.

 

📝 آیا تمدید قرارداد یا افزودن الحاقیه امکان‌پذیر می‌باشد ؟

بله، بعد از صدور کد رهگیری امکان تمدید قرارداد و افزودن الحاقیه وجود دارد. با استفاده از گزینه تمدید در صفحه قرارداد، قرارداد جدیدی ساخته خواهد شد که شامل اطلاعات قرارداد قبلی است (به جز تاریخ و مبلغ قرارداد). برای تمدید، امضای طرفین و شاهدین الزامی است. برای الحاقیه نیز، بعد از تنظیم متن الحاقیه، امضای طرفین لازم است.

 

❌ فسخ قرارداد در سامانه خودنویس؛ آیا امکان‌پذیر است؟

بله ✅ با موافقت طرفین قرارداد، هر کدام از ایشان می‌توانند از طریق دکمه فسخ در صفحه قرارداد، نسبت به فسخ قرارداد اقدام نمایند.

 

🔍 استعلام کد رهگیری قرارداد در سامانه خودنویس

برای بررسی اصالت قرارداد، کافی است کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد ملی (یا شناسه ملی در صورت اشخاص حقوقی) یکی از طرفین را وارد کنید. ✅
برای مشاهده جزئیات قرارداد، تأیید یکی از طرفین الزامی است. کد یکبار مصرف ارسال شده را وارد کرده و اصالت قرارداد را مشاهده کنید. 📄

 

 

راهنمای ایجاد قرارداد توسط موجر

♦️ ورود و احراز هویت

• ابتدا برای ورود و احراز هویت باید روی دکمه ورود نارنجی رنگ که در بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد کلیک کنید.
• سپس باید نوع شخصیت خودتان را مشخص کنید که حقیقی هست و یا حقوقی.
• بعد از انتخاب نوع ورود، شما به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، برای احراز هویت منتقل خواهید شد.
• در این صفحه باید شماره موبایلی که به اسم خودتان می‌باشد را وارد کنید تا کد تایید ۵ رقمی برای شما ارسال شود.
• بعد از وارد کردن کد تایید، مجددا به سامانه خودنویس منتقل خواهید شد.
• حالا برای ورود به صفحه پیشخوان، میتوانید روی دکمه مدیریت قرارداد کلیک کنید و یا از طریق دکمه ورود به پنل عمومی، وارد صفحه پیشخوان شوید.

 

♦️ ایجاد قرارداد جدید

• برای ایجاد قرارداد اجاره، روی دکمه ایجاد قرارداد اجاره کلیک کنید.
• در این مرحله باید نوع معامله و نوع ملک و نقش خود را مشخص نمایید تا وارد صفحه ایجاد قرارداد شوید.

 

♦️ مراحل ایجاد قرارداد

ایجاد قرارداد توسط موجر در سامانه خودنویس ۷ مرحله دارد که هر محله دارای چند بخش متفاوت است.

• مرحله اول، اطلاعات موجر

در مرحله اول باید اطلاعات شخصی خود را بررسی و تکمیل کنید.

در بخش اول از این مرحله، شما باید میزان مالکیت موجر و یا موجرین ملک را وارد کنید. اگر ملک شما دارای یک موجر هست، مقدار ۶ دانگ را وارد کنید و اگر ملک بیش از یک مالک دارد از دکمه افزودن موجر اطلاعات و میزان سهم سایر موجرین را وارد نمایید.

در بخش دوم باید اطلاعات شخصی خود را بررسی کنید و در بخش سوم هم اطلاعات محل سکونت شما نمایش داده می‌شود.

 

• مرحله دوم، اطلاعات ملک

مرحله دوم در خصوص اطلاعات ملک مورد معامله می‌باشد.

در بخش اول باید ملک مورد معامله را از بین املاک موجر انتخاب نمایید.

به این نکته توجه داشته باشید که ملک مورد نظر، قبل از ایجاد قرارداد حتما باید در سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir ثبت شده باشد.

در بخش دوم اطلاعات سندی ملک به شما نمایش داده می‌شود و باید با بررسی این اطلاعات وارد بخش بعد شوید. در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده با اطلاعات ملک شما مغایرت داشته باشد، باید وارد سامانه املاک و اسکان شوید و در این سامانه اطلاعات ملک را اصلاح کنید.

در بخش سوم شما باید اطلاعاتی از جمله میزان متراژ مورد معامله، مشاعات ملک، طبقه و واحد ملک، و همچنین تعداد اتاق خواب ها و جهت جغرافیایی ملک را مشخص نمایید.

در بخش چهارم آدرس دقیق ملک مورد نظر به شما نمایش داده می‌شود.

در بخش پنجم باید امکانات اصلی ملک را مشخص کنید. مثل وضعیت آب و برق و گاز، وضعیت پارکینگ و آسانسور و همچنین آشپزخانه و سرویس بهداشتی.

همچنین در قسمت بعد، در صورت وجود سایر امکانات میتوانید آنها را نیز اضافه نمایید.

 

• مرحله سوم، تاریخ و مبلغ قرارداد

در مرحله سوم، اطلاعات مربوط به تاریخ و مبلغ قرارداد باید تکمیل شود.

در قسمت اول شما باید تاریخ های قرارداد را وارد کنید. تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد و تاریخ تحویل ملک به مستاجر.

به این نکته دقت داشته باشید که تاریخ عقد قرارداد را تنها تا ۳۰ روز قبل میتوانید انتخاب کنید.

در قسمت دوم باید مبلغ رهن قرارداد و نوع پرداخت مبلغ را مشخص کنید. در صورتی که پرداخت رهن در یک مرحله صورت میگیرد، گزینه یک مرحله را انتخاب کنید و در صورتی که بنا هست در چند مرحله پرداخت صورت بگیرد، گزینه چند مرحله رو انتخاب کنید و میزان پرداخت، روش پرداخت و تاریخ پرداخت هر مرحله را مشخص کنید.

در قسمت سوم هم باید مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید.

 

• مرحله چهارم، شرایط قرارداد

مرحله چهارم که باید با دقت بیشتری هم بررسی شود، شرایط و تعهدات مکتوب قرارداد است.

در بخش اول از این مرحله موارد کلی و نکاتی که از نظر قانونی باید در قرارداد ذکر شود به شما نمایش داده خواهد شد.

این بندها اجباری هستند و قابلیت ویرایش و یا غیرفعال کردن ندارند و شما فقط باید این بندها را مشاهده کنید.

در بخش دوم شما باید برخی از بندها را از جمله بند مبلغ وجه التزام تاخیر موجر و نوع انتفاع ملک( مسکونی یا دانش بنیان) را تکمیل کنید.

در صورت نیاز شما میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.

در قسمت تعهدات طرفین، بندهایی وجود دارد که شما میتوانید به اختیار، آنها را ویرایش و یا غیرفعال کنید و یا مانند قسمت قبل میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، در صورت نیاز متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.

در قسمت چهارم، باید تعهدات مستاجر را مطالعه، و قسمت های خالی را تکمیل کنید.

در این بخش مواردی از جمله اجرت ایام تصرف بعد از پایان قرارداد، روز پرداخت اجاره ماهانه و شماره کارت موجر و … وجود دارد.

در قسمت بعد هم تعهدات موجر را مشخص کنید.

در بخش آخر میتوانید شرایط فسخ قرارداد را نیز ذکر کنید.

 

• مرحله پنجم، قبوض ملک

در این مرحله باید قبوض ملک را با شناسه قبض وارد نمایید.

افزودن قبض برق الزامی می باشد.

 

• مرحله ششم، اطلاعات مستاجر

در مرحله ششم هم باید مستاجر را با وارد نمودن کدملی و شماره تلفن همراه به قرارداد اضافه نمایید.

پس از این کار، یک پیامک حاوی لینک قرارداد ایجاد شده برای مستاجر ارسال می شود.

ایشان باید با کلیک بر روی لینک ارسال شده و یا ورود به سامانه و انتخاب گزینه قراردادهای در حال تکمیل وارد صفحه قرارداد شوند و اطلاعات وارد شده توسط موجر را بررسی نمایند و در نهایت صفحه پیش نویس قرارداد را مشاهده کنند.

 

• مرحله هفتم، امضا قرارداد

پس از تکمیل قرارداد توسط مستاجر وارد صفحه نسخه نهایی قرارداد می‌شوید و باید هریک از طرفین امضای خود را در قرارداد ثبت کنند.

سپس با استفاده از دکمه افزودن شاهد، یک شاهد به قرارداد اضافه نمایید.

مستاجر نیز باید این مرحله را انجام دهد.

برای ثبت امضا خود از طریق دکمه امضای قرارداد در پایین صفحه اقدام کنید تا کد تایید برای شما پیامک شود و آن کد را در کادر مشخص شده وارد کنید.

بعد از ثبت امضای طرفین، امکان افزودن شاهد برای شما فراهم خواهد شد. با کلیک بر روی دکمه افزودن شاهد، باید با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، شاهد را به قرارداد اضافه کنید. توجه داشته باشید که برای شهود، لینک امضای قرارداد ارسال می‌شود و باید شخصا در پنل کاربری خود، قرارداد را امضا نمایند.

بعد از امضا همه طرفین قرارداد، ۱ ساعت به عنوان خیار مجلس جهت لغو امضا مهلت در نظر گرفته شده است و پس از آن کد رهگیری شما صادر میشود.

کد رهگیری هم در صفحه قراردادهای جاری پنل کاربری طرفین قرارداد قابل مشاهده خواهد بود و هم برای موجر و مستاجر پیامک میشود.

تا زمانی که کدرهگیری صادر نشده باشد، هر یک از طرفین حتی بدون رضایت طرف مقابل امکان لغو امضا را دارند.

پس از صدور کد رهگیری، با رضایت طرفین امکان فسخ و یا ویرایش قرارداد وجود دارد.

 

راهنمای ایجاد قرارداد توسط مستاجر

♦️ ورود و احراز هویت

• ابتدا برای ورود و احراز هویت باید روی دکمه ورود نارنجی رنگ که در بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد کلیک کنید.
• سپسباید نوع شخصیت خودتان را مشخص کنید که حقیقی هست و یا حقوقی.
• بعد از انتخاب نوع ورود، شما به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، برای احراز هویت منتقل خواهید شد.
• در این صفحه باید شماره موبایلی که به اسم خودتانمی‌باشد را وارد کنید تا کد تایید ۵ رقمی برای شما ارسال شود.
• بعد از وارد کردن کد تایید، مجددا به سامانه خودنویس منتقل خواهید شد.
• حالا برای ورود به صفحه پیشخوان، میتوانید روی دکمه مدیریت قرارداد کلیک کنید و یا از طریق دکمه ورود به پنل عمومی، وارد صفحه پیشخوان شوید.

 

♦️ ایجاد قرارداد جدید

• برای ایجاد قرارداد اجاره، روی دکمه ایجاد قرارداد اجاره کلیک کنید.
• در این مرحله باید نوع معامله و نوع ملک و نقش خود را مشخص نمایید تا وارد صفحه ایجاد قرارداد شوید.

 

♦️ مراحل ایجاد قرارداد

ایجاد قرارداد توسط مستاجر در سامانه خودنویس ۷ مرحله دارد که هر محله دارای چند بخش متفاوت است.

• مرحله اول، اطلاعات مستاجر

در مرحله اول باید اطلاعات شخصی خود را بررسی و تکمیل کنید.

در بخش اول از این مرحله، شما باید اطلاعات شخصی خود را بررسی و تایید نمایید. در صورت مغایرت باید از طریق پنجره خدمات دولت هوشمند نسبت به اصلاح و ویرایش اطلاعات خود اقدام نمایید.

در بخش دوم اطلاعات محل سکونت شما نمایش داده می‌شود.

 

• مرحله دوم، تاریخ و مبلغ قرارداد

در مرحله دوم، اطلاعات مربوط به تاریخ و مبلغ قرارداد باید تکمیل شود.

در قسمت اول شما باید تاریخ های قرارداد را وارد کنید. تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد و تاریخ تحویل ملک به مستاجر.

به این نکته دقت داشته باشید که تاریخ عقد قرارداد را تنها تا ۳۰ روز قبل میتوانید انتخاب کنید.

در قسمت دوم باید مبلغ رهن قرارداد و نوع پرداخت مبلغ را مشخص کنید. در صورتی که پرداخت رهن در یک مرحله صورت میگیرد، گزینه یک مرحله را انتخاب کنید و در صورتی که بنا هست در چند مرحله پرداخت صورت بگیرد، گزینه چند مرحله رو انتخاب کنید و میزان پرداخت، روش پرداخت و تاریخ پرداخت هر مرحله را مشخص کنید.

در قسمت سوم هم باید مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید.

 

• مرحله سوم، شرایط قرارداد

مرحله سوم که باید با دقت بیشتری هم بررسی شود، شرایط و تعهدات مکتوب قرارداد است.

در بخش اول از این مرحله موارد کلی و نکاتی که از نظر قانونی باید در قرارداد ذکر شود به شما نمایش داده خواهد شد.

این بندها اجباری هستند و قابلیت ویرایش و یا غیرفعال کردن ندارند و شما فقط باید این بندها را مشاهده کنید.

در بخش دوم شما باید برخی از بندها را از جمله بند مبلغ وجه التزام تاخیر موجر و نوع انتفاع ملک( مسکونی یا دانش بنیان) را تکمیل کنید.

در صورت نیاز شما میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.

در قسمت تعهدات طرفین، بندهایی وجود دارد که شما میتوانید به اختیار، آنها را ویرایش و یا غیرفعال کنید و یا مانند قسمت قبل میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، در صورت نیاز متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.

در قسمت چهارم، باید تعهدات مستاجر را مطالعه، و قسمت های خالی را تکمیل کنید.

در این بخش مواردی از جمله اجرت ایام تصرف بعد از پایان قرارداد، روز پرداخت اجاره ماهانه و شماره کارت موجر و … وجود دارد.

در قسمت بعد هم تعهدات موجر را مشخص کنید.

در بخش آخر میتوانید شرایط فسخ قرارداد را نیز ذکر کنید.

 

• مرحله چهارم، اطلاعات موجر

در مرحله چهارم شما باید موجر را با وارد نمودن کدملی و شماره تلفن همراه به قرارداد اضافه نمایید.

پس از این کار، یک پیامک حاوی لینک قرارداد ایجاد شده برای موجر ارسال میشود.

ایشان باید با کلیک بر روی لینک ارسال شده و یا ورود به سامانه و انتخاب گزینه قراردادهای در حال تکمیل وارد صفحه قرارداد شوند و اطلاعات وارد شده توسط مستاجر را بررسی نمایند و سایر اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنند و در نهایت صفحه پیش نویس قرارداد را مشاهده کنند.

 

• مرحله پنجم، اطلاعات ملک

مرحله پنجم در خصوص اطلاعات ملک مورد معامله می‌باشد که باید توسط موجر تکمیل گردد.

در بخش اول باید ملک مورد معامله را از بین املاک موجر انتخاب نمایید.

به این نکته توجه داشته باشید که ملک مورد نظر، قبل از ایجاد قرارداد حتما باید در سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir ثبت شده باشد.

در بخش دوم اطلاعات سندی ملک به شما نمایش داده می‌شود و باید با بررسی این اطلاعات وارد بخش بعد شوید. در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده با اطلاعات ملک شما مغایرت داشته باشد، باید وارد سامانه املاک و اسکان شوید و در این سامانه اطلاعات ملک را اصلاح کنید.

در بخش سوم شما باید اطلاعاتی از جمله میزان متراژ مورد معامله، مشاعات ملک، طبقه و واحد ملک، و همچنین تعداد اتاق خواب ها و جهت جغرافیایی ملک را مشخص نمایید.

در بخش چهارم آدرس دقیق ملک مورد نظر به شما نمایش داده می‌شود.

در بخش پنجم باید امکانات اصلی ملک را مشخص کنید. مثل وضعیت آب و برق و گاز، وضعیت پارکینگ و آسانسور و همچنین آشپزخانه و سرویس بهداشتی.

همچنین در قسمت بعد، در صورت وجود سایر امکانات میتوانید آنها را نیز اضافه نمایید.

 

• مرحله ششم، قبوض ملک

مرحله ششم نیز باید توسط موجر تکمیل گردد.

در این مرحله باید قبوض ملک را با شناسه قبض وارد نمایید.

افزودن قبض برق الزامی میباشد.

 

• مرحله هفتم، امضا قرارداد

پس از تکمیل قرارداد توسط موجر، وارد صفحه نسخه نهایی قرارداد می‌شوید و باید هریک از طرفین امضای خود را در قرارداد ثبت کنند.

سپس با استفاده از دکمه افزودن شاهد، یک شاهد به قرارداد اضافه نمایید.

موجر نیز باید این مرحله را انجام دهد.

برای ثبت امضا خود از طریق دکمه امضای قرارداد در پایین صفحه اقدام کنید تا کد تایید برای شما پیامک شود و آن کد را در کادر مشخص شده وارد کنید.

بعد از ثبت امضای طرفین، امکان افزودن شاهد برای شما فراهم خواهد شد. با کلیک بر روی دکمه افزودن شاهد، باید با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، شاهد را به قرارداد اضافه کنید. توجه داشته باشید که برای شهود، لینک امضای قرارداد ارسال می‌شود و باید شخصا در پنل کاربری خود، قرارداد را امضا نمایند.

بعد از امضا همه طرفین قرارداد، ۱ ساعت به عنوان خیار مجلس جهت لغو امضا مهلت در نظر گرفته شده است و پس از آن کد رهگیری شما صادر میشود.

کد رهگیری هم در صفحه قراردادهای جاری پنل کاربری طرفین قرارداد قابل مشاهده خواهد بود و هم برای موجر و مستاجر پیامک میشود.

تا زمانی که کدرهگیری صادر نشده باشد، هر یک از طرفین حتی بدون رضایت طرف مقابل امکان لغو امضا را دارند.

پس از صدور کد رهگیری، با رضایت طرفین امکان فسخ و یا ویرایش قرارداد وجود دارد.

 

راهنمای ایجاد قرارداد توسط مشاور املاک

♦️ ورود و احراز هویت

ابتدا برای ورود و احراز هویت باید روی دکمه ورود نارنجی رنگ که در بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد کلیک کنید.

سپس باید نوع شخصیت خودتان را مشخص کنید که حقیقی هست و یا حقوقی. مشاورین املاک برای ورود به پنل کاربری بنگاه نیز باید از دکمه ورود به عنوان فرد حقیقی استفاده نمایند.

بعد از انتخاب نوع ورود، شما به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، برای احراز هویت منتقل خواهید شد.

در این صفحه باید شماره موبایلی که به اسم خودتان می‌باشد را وارد کنید تا کد تایید ۵ رقمی برای شما ارسال شود.

بعد از وارد کردن کد تایید، مجددا به سامانه خودنویس منتقل خواهید شد.

حالا برای ورود به عنوان مشاور املاک باید از طریق دکمه ورود مشاور املاک که در پایین صفحه و با رنگ بنفش مشخص شده است، وارد پنل کاربری مشاور املاک شوید.

به دلیل صیانت از حق مشاورین املاک قانونی و مجاز، تنها مشاورین املاکی می توانند وارد سامانه شوند که در درگاه ملی مجوزها ثبت نام کرده باشند. در این مرحله مجوز آنها در همان لحظه و بصورت برخط بررسی می شود و در صورت هر گونه مشکل در ورود باید کاربری خود را در درگاه ملی مجوزها و سامانه نوین اصناف بررسی نمایند.

 

♦️ ایجاد قرارداد جدید

برای ایجاد قرارداد اجاره، روی دکمه ایجاد قرارداد اجاره کلیک کنید.

در این مرحله باید نوع معامله و نوع ملک را مشخص نمایید.

سپس باید در قسمت سمت راست شماره موبایل و کدملی موجر و در قسمت سمت چپ شماره موبایل و کدملی مستاجر را وارد کنید تا کد تایید برای آنها پیامک شود.

توجه داشته باشین که مالکیت شماره موبایل باید با کد ملی مطابقت داشته باشد.

بعد از وارد کردن کد در قسمت مشخص شده، وارد صفحه ایجاد قرارداد خواهید شد.

 

♦️ مراحل ایجاد قرارداد

ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس ۷ مرحله دارد که هر محله دارای چند بخش متفاوت است.

• مرحله اول، اطلاعات مشاور املاک

در مرحله اول اطلاعات مشاور املاک به شما نمایش داده خواهد شد، که شامل اطلاعات شخص مشاور و آدرس بنگاه املاک می‌باشد.

 

• مرحله دوم، اطلاعات موجر

در مرحله دوم باید اطلاعات موجر را بررسی و تکمیل کنید.

در بخش اول از این مرحله، شما باید میزان مالکیت موجر و یا موجرین ملک را وارد کنید. اگر ملک شما دارای یک موجر هست، مقدار ۶ دانگ را وارد کنید و اگر ملک بیش از یک مالک دارد از دکمه افزودن موجر اطلاعات و میزان سهم سایر موجرین را وارد نمایید.

در بخش دوم باید اطلاعات شخصی موجر را بررسی کنید و در بخش سوم هم اطلاعات محل سکونت موجر به شما نمایش داده می‌شود.

 

• مرحله سوم، اطلاعات مستاجر

در مرحله سوم هم باید اطلاعات مستاجر را همانند موجر مشاهده و بررسی نمایید.

 

• مرحله چهارم، اطلاعات ملک

مرحله چهارم در خصوص اطلاعات ملک مورد معامله می‌باشد.

در بخش اول باید ملک مورد معامله را از بین املاک موجر انتخاب نمایید. این کار را میتوانید با وارد کردن کد پستی ملک مورد نظر و یا در صورت در دسترس نبودن کدپستی، با دریافت کد تایید از موجر، تمامی املاک ثبت شده ایشان در سامانه املاک و اسکان را مشاهده نمایید و ملک مورد نظر را از بین آنها انتخاب نمایید.

به این نکته توجه داشته باشید که ملک مورد نظر، قبل از ایجاد قرارداد حتما باید در سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir ثبت شده باشد.

در بخش دوم اطلاعات سندی ملک به شما نمایش داده می‌شود و باید با بررسی این اطلاعات وارد بخش بعد شوید. در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده با اطلاعات ملک شما مغایرت داشته باشد، باید وارد سامانه املاک و اسکان شوید و در این سامانه اطلاعات ملک را اصلاح کنید.

در بخش سوم شما باید اطلاعاتی از جمله میزان متراژ مورد معامله، مشاعات ملک، طبقه و واحد ملک، و همچنین تعداد خواب ها و جهت جغرافیایی ملک را مشخص نمایید.

در بخش چهارم آدرس دقیق ملک مورد نظر به شما نمایش داده می‌شود.

در بخش پنجم باید امکانات اصلی ملک را مشخص کنید. مثل وضعیت آب و برق و گاز، وضعیت پارکینگ و آسانسور و همچنین آشپزخانه و سرویس بهداشتی.

همچنین در قسمت بعد، در صورت وجود سایر امکانات میتوانید آنها را نیز اضافه نمایید.

 

• مرحله پنجم، تاریخ و مبلغ قرارداد

در مرحله پنجم، اطلاعات مربوط به تاریخ و مبلغ قرارداد باید تکمیل شود.

در قسمت اول شما باید تاریخ های قرارداد را وارد کنید. تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد و تاریخ تحویل ملک به مستاجر.

به این نکته دقت داشته باشید که تاریخ عقد قرارداد را تنها تا ۳۰ روز قبل میتوانید انتخاب کنید.

در قسمت دوم باید مبلغ رهن قرارداد و نوع پرداخت مبلغ را مشخص کنید. در صورتی که پرداخت رهن در یک مرحله صورت میگیرد، گزینه یک مرحله را انتخاب کنید و در صورتی که بنا هست در چند مرحله پرداخت صورت بگیرد، گزینه چند مرحله رو انتخاب کنید و میزان پرداخت، روش پرداخت و تاریخ پرداخت هر مرحله را مشخص کنید.

در قسمت سوم هم باید مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید.

 

• مرحله ششم، تعهدات طرفین

مرحله ششم که باید با دقت بیشتری هم بررسی شود، شرایط و تعهدات مکتوب قرارداد است.

در بخش اول از این مرحله موارد کلی و نکاتی که از نظر قانونی باید در قرارداد ذکر شود به شما نمایش داده خواهد شد.

این بندها اجباری هستند و قابلیت ویرایش و یا غیرفعال کردن ندارند و شما فقط باید این بندها را مشاهده کنید.

در بخش دوم شما باید برخی از بندها را از جمله بند مبلغ وجه التزام تاخیر موجر و نوع انتفاع ملک( مسکونی یا دانش بنیان) را تکمیل کنید.

در صورت نیاز شما میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.

در قسمت تعهدات طرفین، بندهایی وجود دارد که شما میتوانید به اختیار، آنها را ویرایش و یا غیرفعال کنید و یا مانند قسمت قبل میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، در صورت نیاز متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.

در قسمت چهارم، باید تعهدات مستاجر را مطالعه، و قسمت های خالی را تکمیل کنید.

در این بخش مواردی از جمله اجرت ایام تصرف بعد از پایان قرارداد، روز پرداخت اجاره ماهانه و شماره کارت موجر و … وجود دارد.

در قسمت بعد هم تعهدات موجر را مشخص کنید.

در بخش آخر، تعهدات مشاور املاک و مبلغ کارمزد به شما نمایش داده می‌شود.

کارمزد مشاور املاک به دو صورت قابل محاسبه و پرداخت است. اول براساس نرخ مصوب اتحادیه. دوم بر اساس توافق صورت گرفته بین طرفین.

بعد از مطالعه و بررسی دقیق این موارد، وارد مرحله آخر شوید و با وارد کردن اطلاعات قبض برق مراحل ایجاد قرارداد را تکمیل کنید.

 

• مرحله هفتم، امضا قرارداد

حالا وارد صفحه نسخه نهایی قرارداد می‌شوید و باید امضای طرفین را در قرارداد ثبت کنید و از طرف موجر و مستاجر، یک شاهد به قرارداد اضافه نمایید.

برای ثبت امضا موجر از طریق دکمه وضعیت امضای موجر در پایین صفحه اقدام کنید تا کد تایید برای موجر پیامک شود و آن کد را در کادر مشخص شده وارد کنید.

برای ثبت امضا مستاجر هم از طریق دکمه وضعیت امضای مستاجر اقدام کنید.

بعد از ثبت امضای طرفین، امکان افزودن شاهد برای شما فراهم خواهد شد. با کلیک بر روی دکمه افزودن شاهد و مشخص کردن طرف قرارداد، باید با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، شاهد را به قرارداد اضافه کنید. توجه داشته باشید که برای شهود، لینک امضای قرارداد ارسال می‌شود و باید شخصا در پنل کاربری خود، قرارداد را امضا نمایند.

بعد از امضا همه طرفین قرارداد، ۱ ساعت به عنوان خیار مجلس جهت لغو امضا مهلت در نظر گرفته شده است و پس از آن کد رهگیری شما صادر می شود.

کد رهگیری هم در صفحه قراردادهای جاری پنل کاربری طرفین قرارداد قابل مشاهده خواهد بود و هم برای موجر و مستاجر پیامک می شود.

📱🏠 ورود به سامانه خودنویس املاک؛ چگونه می‌توان وارد حساب کاربری شد ؟

برای ورود به حساب کاربری گزینه ورود واقع در هدر سامانه را انتخاب نمایید. در موبایل هم بعد از انتخاب منو (آیکون سه خط) در هدر می‌توانید به گزینه ورود دسترسی داشته باشید.

 

🏠✏️ چگونه می‌توان اطلاعات کاربری را مشاهده یا ویرایش کرد؟

بعد از انتخاب گزینه مدیریت قراردادها، می‌توانید از طریق سایدبار به املاک خود دسترسی داشته باشید. املاک مسکونی متعلق به شما از سامانه املاک و اسکان دریافت شده اند. امکان مشاهده اطلاعات و همچنین ایجاد قرارداد برای این املاک وجود دارد. همچنین امکان مشاهده یا افزودن املاک غیر مسکونی هم در این بخش وجود دارد.

 

🔒 چگونه می‌توان از حساب کاربری خارج شد؟

در صفحه اصلی بعد از کلیک روی نام خود در هدر، گزینه خروج وجود دارد.
در پنل مدیریت قرارداد در قسمت انتهایی سایدبار، می‌توان از گزینه خروج از حساب کاربری استفاده کرد.

 

📝 چگونه می‌توان یک قرارداد جدید ایجاد کرد؟

با استفاده از گزینه نارنجی رنگ ایجاد قرارداد واقع در صفحه اول سایت و ورود به حساب کاربری (به عنوان فرد حقیقی یا حقوقی)، به صفحه ایجاد قرارداد منتقل می‌شوید. در این بخش می‌توانید یک قرارداد اجاره رایگان ثبت کنید.

برای ایجاد قرارداد اجاره، لازم است که اطلاعات ملک مورد اجاره در اختیار شما باشد. نکته مهم: ملک مورد اجاره حتماً باید در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت شده باشد.

بعد از ایجاد قرارداد، لازم است حداقل یک شاهد از طرف مؤجر و یک شاهد از طرف مستأجر به سامانه معرفی شوند. پس از امضای طرفین و شاهدین، قرارداد ثبت نهایی شده و کد رهگیری ۱۳ رقمی به صورت خودکار صادر می‌شود.

 

📄 برای ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس چه مدارکی نیاز است؟

• شناسنامه طرفین قرارداد 🆔

• سند ملک 🏠

• کدپستی ملک 📮

• قبوض خدماتی ملک 💡💧

 

ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس شامل چه مراحلی می‌شود؟ 📝

مراحل ایجاد قرارداد به شرح زیر است:

• تکمیل اطلاعات طرفین قرارداد 👤
  وارد کردن مشخصات مؤجر و مستأجر و در صورت نیاز، طرفین حقوقی.

• تکمیل اطلاعات ملک 🏠
  شامل آدرس، کدپستی، مشخصات سند و سایر اطلاعات ملک مورد معامله.

• وارد کردن جزئیات قرارداد 💰📅
  مبلغ قرارداد، تاریخ شروع و پایان، شرایط و بندهای قرارداد.

• معرفی شاهدین 👀
  حداقل یک شاهد از طرف مؤجر و یک شاهد از طرف مستأجر باید معرفی شود.

• امضای قرارداد ✍️
  پس از تکمیل اطلاعات، طرفین و شاهدین قرارداد را به صورت الکترونیک امضا می‌کنند.

• صدور کد رهگیری 🔑
  پس از ثبت نهایی امضاها، کد رهگیری ۱۳ رقمی قرارداد به صورت خودکار صادر می‌شود و قرارداد معتبر می‌شود.

 

🏠🏢 ایجاد قرارداد برای چه ملک هایی امکان پذیر می‌باشد؟

در حال حاضر، سامانه خودنویس امکان ایجاد قرارداد را برای انواع املاک فراهم می‌کند:

• مسکونی 🏡

• تجاری و اداری 🏢

• با هر نوع سند 📄

همچنین، اگر ملکی چند مالک (مؤجر) داشته باشد، امکان ثبت قرارداد برای همه مالکین نیز وجود دارد و برای صدور کد رهگیری، امضای تمام مؤجرین الزامی است. ✅

 

🏠❓ چرا در قسمت اطلاعات ملک، در فرایند ایجاد قرارداد، ملکی وجود ندارد؟

این اتفاق به این دلیل است که هیچ ملکی برای شما در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت نشده است.

برای ادامه فرآیند ایجاد قرارداد:

• روی دکمه افزودن ملک جدید کلیک کنید. ➕

• به سامانه ملی املاک و اسکان منتقل می‌شوید.

• اطلاعات کامل ملک مورد اجاره را وارد کنید تا بتوانید قرارداد خود را تکمیل و ثبت کنید. ✅

 

📄⚖️ بندهای تعهدات طرفین

بندهای تعهدات طرفین در قرارداد دارای سه نوع هستند:

• بندهای اجباری 🔒: این بندها قابل ویرایش یا حذف نیستند و رعایت آن‌ها الزامی است.

• بندهای اختیاری ✏️: می‌توانید در صورت نیاز آن‌ها را تغییر دهید یا حذف کنید.

• بندهای اضافه شده توسط ایجادکننده قرارداد ➕: این بندها توسط فرد ایجادکننده قرارداد اضافه شده‌اند و می‌توانید آن‌ها را مطابق توافق طرفین تکمیل نمایید.

💡 نکته: برخی از بندها دارای فیلدهای متغیر هستند که حتما باید قبل از ثبت قرارداد تکمیل شوند تا فرآیند ثبت نهایی و صدور کد رهگیری امکان‌پذیر باشد. ✅

 

💰 آیا ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس شامل هزینه می‎شود؟

خیر! تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد و همچنین صدور کد رهگیری در سامانه خودنویس کاملاً رایگان است و هیچ هزینه‌ای از کاربران دریافت نمی‌شود. ✅

 

📝✅ آیا بعد از اتمام ۶ مرحله ایجاد قرارداد، قرارداد ثبت نهایی می‌شود؟

خیر! بعد از تکمیل مراحل ایجاد قرارداد، هر کدام از طرفین باید یک شاهد از طرف خود معرفی کنند.
پس از امضای قرارداد توسط طرفین و شاهدین، قرارداد ثبت نهایی شده و کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر می‌شود. 🎯

 

🖊️ نحوه امضای شاهدین در قرارداد در سامانه خودنویس چگونه است؟

پس از معرفی شاهدین توسط موجر و مستاجر به سامانه:

• شاهدین می‌توانند از طریق پیامک حاوی لینک قرارداد را به‌عنوان شاهد امضا کنند. 📲

• همچنین می‌توانند مستقیماً از طریق سامانه و بخش ورود و احراز هویت، قرارداد را امضا نمایند. 🔑

💡 نکته: توصیه می‌شود شاهدین یک بار قبلاً در سامانه ثبت‌نام کرده باشند تا فرایند امضا سریع و بدون مشکل انجام شود. ✅

 

✍️ چه زمانی می‌توان قرارداد را امضا نمود؟

زمانی که شش مرحله ایجاد قرارداد به پایان رسیده باشد، امکان امضای قرارداد توسط طرفین فراهم خواهد شد. ✅

 

📂 دسته‌بندی قراردادها در سامانه خودنویس املاک

🟡 قراردادهای در حال تکمیل: شامل تمام قراردادهایی که اطلاعات آن‌ها در حال تکمیل یا ثبت امضاست و هنوز ثبت نهایی نشده‌اند.

🟢 قراردادهای جاری: شامل تمام قراردادهایی که ثبت نهایی شده و کد رهگیری دریافت کرده‌اند و هنوز به تاریخ پایان قرارداد نرسیده‌اند.

⚪ قراردادهای بایگانی‌شده: شامل قراردادهایی که ثبت نهایی شده‌اند و تاریخ پایان آن‌ها گذشته است؛ همچنین قراردادهای فسخ شده نیز در این دسته قرار می‌گیرند.

 

✏️ آیا بعد از ایجاد قرارداد امکان ویرایش قرارداد وجود خواهد داشت؟

بله ✅ ویرایش قرارداد امکان‌پذیر است اما شرایط زیر باید رعایت شود:

• اگر هیچ یک از طرفین قرارداد را امضا نکرده باشند، مستقیماً می‌توان قرارداد را ویرایش کرد.

• اگر طرفین قرارداد را امضا کرده‌اند و هنوز یک ساعت از آخرین امضا نگذشته باشد، ابتدا امضای آخر باید بازپس گرفته شود و سپس ویرایش امکان‌پذیر خواهد بود.

• ویرایش قرارداد تنها از حساب کاربری ایجادکننده قرارداد امکان‌پذیر است.

• گزینه ویرایش قرارداد در انتهای صفحه قرارداد قابل دسترسی است.

 

🖊️ امضای الکترونیکی در سامانه خودنویس با چه روشی صورت می‌پذیرد؟

امضای قرارداد در سامانه خودنویس با رمز یکبار مصرف (OTP) انجام می‌شود:

• گزینه “امضا و تأیید قرارداد توسط مؤجر / مستأجر” را انتخاب کنید.

• روی دریافت کد تأیید کلیک کنید.

• یک کد ۵ رقمی برای شماره تلفن ثبت‌شده شما ارسال می‌شود.

• کد ۵ رقمی را وارد کرده و گزینه تأیید را بزنید.

• پس از این مرحله، امضای شما به‌صورت رسمی ثبت می‌شود ✅

 

👥 مرحله معرفی و امضای شاهدین، بعد از امضای طرفین قرارداد

بعد از اینکه طرفین قرارداد امضاهای خود را ثبت کردند، نوبت به شاهدین می‌رسد:

• هر طرف قرارداد (مؤجر و مستأجر) باید حداقل یک شاهد از طرف خود معرفی کند.

• شاهدین پس از معرفی، باید امضای خود را ثبت کنند.

• پس از امضای شاهدین، قرارداد ثبت نهایی شده و کد رهگیری صادر می‌شود ✅

 

⏪ لغو یا بازپس‌گیری امضا به چه صورت انجام می‌شود؟

• برای لغو امضای خود، وارد صفحه قرارداد شوید.

• در انتهای صفحه، گزینه “لغو امضای مؤجر/مستأجر” را انتخاب کنید.

• زمان سنج یک ساعته ⏱ کنار گزینه، مدت زمان باقیمانده تا امکان بازپس‌گیری امضا را نشان می‌دهد.

• بعد از پایان این یک ساعت، امکان لغو امضا وجود ندارد. ❌

 

🔄 وضعیت قرارداد پس از لغو امضا به چه صورت خواهد بود؟

• بعد از لغو امضا، امکان اضافه کردن شاهد وجود ندارد. ❌

• کد رهگیری نیز صادر نمی‌شود. 🛑

• در صورتی که بخواهید قرارداد نهایی شود، باید دوباره امضا کنید و مراحل ثبت نهایی را طی نمایید. ✍️✅

 

👥 چند شاهد برای ثبت نهایی قرارداد لازم است؟

• برای ثبت نهایی قرارداد، هر طرف قرارداد (موجر و مستأجر) باید حداقل یک شاهد از طرف خود معرفی کند. ✅

• بدون معرفی شاهد، قرارداد ثبت نهایی نشده و کد رهگیری صادر نمی‌شود. ❌

 

⏱️ چه زمانی قرارداد، در سامانه خودنویس، ثبت نهایی خواهد شد؟

• قرارداد زمانی ثبت نهایی می‌شود که:
  ۱️⃣ حداقل یک شاهد از طرف مؤجر و یک شاهد از طرف مستأجر، قرارداد را امضا کرده باشند.
  ۲️⃣ یک ساعت از امضای طرفین اصلی قرارداد گذشته باشد.

• پس از تحقق این شرایط، کد رهگیری ۱۳ رقمی به صورت خودکار و منحصر به فرد برای قرارداد صادر می‌شود. ✅

 

📌 کد رهگیری صادر شده در کدام قسمت سامانه خودنویس قرار دارد؟

کد رهگیری در انتهای صفحه مشاهده قرارداد و کارت قراردادهای جاری، قابل رؤیت می‌باشد. به محض صدور کد رهگیری، این کد برای طرفین قرارداد به صورت پیامک ارسال خواهد شد.

 

🔍 استعلام کد رهگیری در سامانه خودنویس املاک

• برای استعلام، از صفحه نخست سامانه خودنویس روی گزینه آبی رنگ «استعلام کد رهگیری» کلیک کنید، یا از نوار بالای سامانه این گزینه را انتخاب نمایید.

• در صفحه استعلام، کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد ملی یا شناسه ملی شرکت یکی از طرفین قرارداد (موجر یا مستأجر) را وارد کنید.

• در صورت وجود قرارداد، مشاهده قرارداد پس از دریافت تأییدیه از موجر یا مستأجر امکان‌پذیر است. ✅

 

💰 آیا ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس شامل هزینه می‌شود؟

تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد و همچنین دریافت یا استعلام کد رهگیری، کاملاً رایگان می‌باشد. ✅

 

❌ آیا کد رهگیری صادر شده توسط مشاورین املاک در سامانه خودنویس قابل استعلام است؟

خیر؛ تنها کد رهگیری‌هایی که پس از ثبت قرارداد در سامانه خودنویس ایجاد می‌شوند، قابل استعلام هستند. ✅

 

🔍 آیا می‌توان بعد از استعلام کد رهگیری، اطلاعات کامل قرارداد را مشاهده نمود؟

بله ✅؛ با وارد کردن کد یکبارمصرف که به شماره همراه مؤجر یا مستأجری ارسال شده است، می‌توانید تمامی جزئیات قرارداد را مشاهده نمایید.

 

❌ شرایط فسخ قرارداد چیست؟

برای فسخ قرارداد (باطل کردن قرارداد)، تأیید و امضای هر دو طرف قرارداد مانند فرآیند ثبت قرارداد الزامی است.

 

📌 بعد از فسخ قرارداد، وضعیت آن به چه صورت است؟

بعد از فسخ:

• قرارداد و کد رهگیری آن نامعتبر می‌شوند.

• امکان امضای مجدد در این قرارداد وجود ندارد.

• قرارداد فسخ شده در دسته قراردادهای بایگانی‌شده قرار می‌گیرد.

 

✏️ امکان فسخ و سپس ویرایش قرارداد، در صورت وجود اشتباه، وجود دارد؟

بله ✅ با استفاده از گزینه “فسخ و ویرایش” که تأیید و امضای طرفین برای آن الزامی است، می‌توانید قرارداد را فسخ کرده و پس از آن به بخش ویرایش قرارداد (۶ مرحله فرآیند ثبت قرارداد) منتقل شوید.

• پس از ویرایش قرارداد، فرآیند امضای طرفین و شاهدین دوباره باید تکرار شود.

• برای فسخ و ویرایش، فسخ تمامی طرفین لازم است.

• ویرایش قرارداد تنها توسط ایجادکننده قرارداد امکان‌پذیر است.

 

 

 

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک