ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس ✔️

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس

دولت در تلاش است تا با کنترل و نظارت بیشتر بر بازار ملک و مسکن، از تورم قیمت‌ها، فرارهای مالیاتی، و اخذ مبالغ سنگین برای دریافت کد رهگیری قراردادهای اجاره جلوگیری کند. از جمله اقدامات موثر در این راستا، ایجاد سامانه خودنویس به آدرس khodnevis.mrud.ir است که با همکاری وزارت صنعت، معدن و تجارت و وزارت راه و شهرسازی راه‌اندازی شده است. این سامانه برای بنگاه‌داران، موجران، مستاجران و سایر طرفین قراردادهای ملکی امکان ثبت قرارداد اجاره و استعلام آن را فراهم کرده است.

در این مقاله، به بررسی ماهیت، نحوه ورود، ثبت نام و ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس پرداخته شده و امکانات این سامانه و روش‌های استعلام اجاره‌نامه و دریافت کد رهگیری توضیح داده شده است. از ابتدای سال ۱۴۰۳، ثبت قراردادهای اجاره برای دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس الزامی شده و این امکان به صورت رایگان برای عموم مردم فراهم است.

سامانه خودنویس که به منظور نظارت و ساماندهی بازار مسکن توسط وزارت راه و شهرسازی راه‌اندازی شده، امکان ثبت رایگان تمامی قراردادهای ملکی را فراهم کرده است. در نسخه فعلی این سامانه، ثبت انواع اقلام اجاره‌ای از جمله مسکونی، غیرمسکونی، مالکیت‌های حقیقی و حقوقی، و چند مالکیتی در دسترس است و پنل مشاوران املاک نیز فعال است. طبق اعلام معاون وزیر راه و شهرسازی، از ابتدای امسال، تمامی قراردادهای اجاره باید برای دریافت کد رهگیری به صورت رایگان در این سامانه ثبت شوند و در آینده، امکان ثبت مبایعه‌نامه نیز به آن افزوده خواهد شد.

این سامانه به‌منظور تسهیل و شفاف‌سازی در معاملات ملکی، از سال گذشته فعال شده و تمامی مشاوران املاک موظف به استفاده از آن برای ثبت عملکرد و دریافت کد رهگیری هستند. کاربران می‌توانند به صورت شخصی و رایگان قراردادهای اجاره خود را ثبت کنند و کد رهگیری دریافت نمایند، اما در صورت استفاده از خدمات مشاوران املاک، باید حق کمیسیون و مالیات ارزش افزوده را پرداخت کنند.

سامانه خودنویس املاک (سامانه ثبت اجاره نامه)

سامانه خودنویس املاک (khodnevis.mrud.ir) که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت ایجاد و بر اساس تبصره ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن به وزارت راه و شهرسازی منتقل شده، ابزاری است که برای ثبت کلیه معاملات املاک و مستغلات و اخذ کد رهگیری برای قراردادهای اجاره بدون نیاز به مراجعه به بنگاه‌ها استفاده می‌شود.

این سامانه با هدف رصد و نظارت بر بازار مسکن، ثبت معاملات ملکی از جمله خرید، فروش، پیش‌خرید، پیش‌فروش، رهن و اجاره، و اخذ کد رهگیری برای متعاملین طراحی شده است. طبق ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، ثبت قراردادها در این سامانه الزامی است و در حال حاضر امکان ثبت قراردادهای اجاره‌ای شامل ملک‌های مسکونی، غیرمسکونی، مالکیت حقیقی و حقوقی و چند مالکی در آن وجود دارد.

مشاورین املاک، موجرین، مستاجرین و شهود قراردادها می‌توانند از طریق پنل‌های کاربری مخصوص خود در سامانه ثبت‌نام کرده و از امکانات آن مانند ثبت و استعلام قرارداد اجاره به صورت رایگان بهره‌مند شوند. در نسخه بعدی این سامانه، امکان ثبت قراردادهای فروش ملک نیز فراهم خواهد شد.

وزارت راه و شهرسازی این سامانه را برای کنترل و نظارت بهتر بر بازار مسکن و مدیریت قیمت‌ها راه‌اندازی کرده است. سامانه خودنویس با هدف جلوگیری از فرار مالیاتی، کنترل قیمت و پیشگیری از سوءاستفاده در قراردادهای اجاره و خرید و فروش راه‌اندازی شده است. در نسخه فعلی، تنها امکان ثبت قراردادهای اجاره وجود دارد و بخش خرید و فروش به زودی اضافه خواهد شد.

این سامانه امکانات و خدمات متعددی را برای مالکان و مستاجران فراهم می‌کند. طرفین قرارداد اجاره، شامل موجر و مستاجر، و همچنین مشاورین املاک می‌توانند از طریق پنل‌های مختلف در سامانه خودنویس قراردادهای خود را ایجاد و ثبت کنند و از صحت جزئیات آن‌ها اطمینان حاصل کنند. دریافت کد رهگیری از طریق این سامانه نیز ممکن است و بدین وسیله از بسیاری از سوءاستفاده‌ها جلوگیری می‌شود.

بر اساس ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، تمامی قراردادهای خرید و فروش، پیش‌فروش، رهن و اجاره املاک مسکونی و غیرمسکونی باید در سامانه خودنویس ثبت شده و کد رهگیری دریافت کنند. در حال حاضر، تنها امکان ثبت قراردادهای اجاره در این سامانه وجود دارد. ایجاد و ثبت قراردادها در سامانه خودنویس به صورت رایگان و آنلاین انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری به ادارات یا سازمان‌ها نیست.

برای استفاده از تمامی امکانات سایت خودنویس، متقاضیان باید به این سامانه وارد شوند. راهنمای نحوه ورود به سایت خودنویس و ثبت قرارداد اجاره در بخش بعدی مقاله ارائه شده است.

راهنمای ورود به سامانه خودنویس املاک

• ابتدا باید سامانه خودنویس املاک به نشانی mrud.ir را در مرورگر جستجو کرده و وارد صفحه اصلی آن شوید. در صفحه اصلی و از منوی بالا بر روی گزینه ورود کلیک نمایید.
• سپس گزینه مربوط به ورود فرد حقیقی یا حقوقی را انتخاب نمایید.
• در این مرحله، به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، هدایت خواهید شد و باید، شماره همراه خود را در کادر مربوطه، وارد نموده و برروی گزینه “ارسال رمز یکبار مصرف”، کلیک کنید تا در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، احراز هویت گردید.
• سپس باید، رمز ارسالی به تلفن همراه خود را در کادر مربوطه، وارد کنید.
• پس از طی مراحل بالا و احراز هویت در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، به فضای کاربری سامانه خودنویس mrud.ir ،هدایت خواهید شد و می توانید از امکانات سایت، نظیر ایجاد قرارداد اجاره یا استعلام آن، استفاده نمایید.

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مشاورین املاک

• ابتدا وارد سامانه خودنویس شوید و روی دکمه نارنجی رنگ “ورود” کلیک کنید، سپس مراحل احراز هویت خود را در پنجره ملی خدمات هوشمند تکمیل نمایید.
• برای ثبت قرارداد به عنوان مشاور املاک، از طریق دکمه “ورود به عنوان مشاور املاک” وارد پیشخوان شوید.
• سپس با کلیک بر روی دکمه “ایجاد قرارداد اجاره”، نوع قرارداد (مسکونی یا غیر مسکونی) خود را انتخاب کنید.
• پس از انتخاب نوع قرارداد، وارد صفحه دریافت تاییدیه از موجر و مستاجر برای ایجاد قرارداد می‌شوید.
• در این مرحله باید شماره تلفن همراه موجر و مستاجر را که به نام خودشان است، در قسمت مشخص شده وارد کنید.
• کد تایید پیامک شده برای موجر و مستاجر را در قسمت مشخص شده وارد کنید تا وارد صفحه ایجاد قرارداد شوید.
• در قسمت اول ایجاد قرارداد، اطلاعات مشاور املاک نمایش داده می‌شود که در صورت صحت باید آن را تایید کنید.
• سپس باید اطلاعات موجر و بعد اطلاعات مستاجر را مشاهده و تایید نمایید.
• در مرحله بعد با وارد کردن کد پستی ملک مورد نظر، در صورت ثبت بودن ملک در سامانه املاک و اسکان، اطلاعات آن به شما نمایش داده می‌شود. در غیر این صورت باید ابتدا ملک را در سامانه املاک و اسکان ثبت نمایید.
• پس از مشاهده اطلاعات کلی ملک، باید امکانات و جزئیات آن را تکمیل کنید.
• در مرحله بعد باید اطلاعات قرارداد خود، نظیر تاریخ و مبلغ را وارد کنید.
• سپس باید مفاد قرارداد را به دقت مطالعه کرده و بخش‌های لازم را تکمیل نمایید. چنانچه می‌خواهید بندی به قرارداد اضافه کنید می‌توانید در این مرحله، این کار را انجام دهید.
• در مرحله بعد با مشاهده قبوض موجود ملک، وضعیت بدهی آن را مشخص نمایید.
• پس از تایید اطلاعات ملک و طرفین قرارداد، یک نسخه از پیش‌نویس قرارداد به شما نمایش داده می‌شود تا مجدداً بتوانید اطلاعات وارد شده را بررسی و در صورت نیاز ویرایش کنید. در صورت تایید پیش‌نویس قرارداد، باید برای هر کدام از طرفین حداقل یک شاهد اضافه نمایید. برای این کار با کلیک بر روی دکمه “اضافه کردن شاهد”، شماره تلفن همراهی که به نام خود شاهد است را وارد نمایید تا لینک امضا قرارداد برای ایشان ارسال شود. برای دریافت امضای موجر و مستاجر، روی دکمه مربوطه کلیک نمایید تا پیامک کد تایید برای آنها ارسال شود. با وارد کردن کد تایید، قرارداد امضا می‌شود.
• پس از امضای قرارداد توسط شاهدین و موجر و مستاجر، یک ساعت مهلت لغو قرارداد (خیار مجلس) در سامانه وجود دارد.
• کد رهگیری قرارداد پس از یک ساعت ارائه می‌شود و شما می‌توانید نسخه نهایی قرارداد را از همین بخش دانلود نمایید.

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط موجر

• ابتدا به سامانه خودنویس وارد شده و روی دکمه نارنجی رنگ “ورود” کلیک کنید. سپس مراحل احراز هویت خود را در پنجره ملی خدمات هوشمند تکمیل نمایید.
• پس از ورود، به بخش مدیریت قرارداد رفته و روی دکمه “ایجاد قرارداد” کلیک کنید.
• در صفحه باز شده، نقش خود را به عنوان “موجر” انتخاب نمایید.
• در این مرحله باید اطلاعات هویتی خود را تایید کرده و سپس اطلاعات محل سکونت خود را وارد کنید.
• اگر قبلاً املاک خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کرده‌اید، لیست املاک به شما نمایش داده می‌شود و می‌توانید ملک مورد نظر را انتخاب کنید. در غیر این صورت باید ابتدا ملک خود را از طریق سامانه ملی املاک و اسکان ثبت نمایید. پس از انتخاب ملک، اطلاعات آن به شما نمایش داده می‌شود تا جزئیات بیشتری مانند تعداد اتاق‌ها، انباری، امکانات گرمایشی و سرمایشی و… را وارد کنید.
• در مرحله بعد باید تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع و پایان قرارداد، تاریخ تحویل ملک به مستاجر و مبلغ قرارداد را وارد نمایید.
• سپس باید بندهای تعهدات و شروط قرارداد را با دقت مطالعه کرده و بخش‌های لازم را تکمیل کنید. همچنین می‌توانید موارد اضافی را به تعهدات اضافه کنید.
• پس از مطالعه و تایید تعهدات طرفین، باید یک قبض همراه با شناسه آن را وارد کرده یا در صورت نمایش، آن را تایید کنید.
• در مرحله بعد، با وارد کردن شماره همراه مستاجر، لینک ثبت قرارداد برای او ارسال می‌شود تا اطلاعات خود را در سامانه وارد کند.
• در مرحله آخر، یک شاهد از طرف خود اضافه کرده و منتظر امضای قرارداد توسط مستاجر و شاهد باشید. این کار با وارد کردن شماره موبایل شاهد انجام می‌شود و ایشان باید با ورود به سامانه، قرارداد را به عنوان شاهد امضا نماید.
• پس از تکمیل این مراحل، قرارداد شما ثبت می‌شود و پس از یک ساعت، کد رهگیری صادر خواهد شد.

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مستاجر

• ابتدا در مرورگر اینترنت خود وارد سایت سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور به نشانیmrud.ir شوید.
• روی دکمه نارنجی رنگ “ورود” کلیک کنید.
• با شماره تلفن همراهی که به نام خودتان است، در پنجره ملی خدمات دولت هوشمند احراز هویت نمایید.
• پس از ورود به بخش مدیریت قرارداد، روی دکمه “ایجاد قرارداد” کلیک کنید.
• در صفحه باز شده، نقش خود را به عنوان “مستاجر” انتخاب نمایید.
• در این مرحله باید اطلاعات هویتی خود را تایید کرده و اطلاعات محل سکونت فعلی خود را وارد کنید.
• سپس باید تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع و پایان قرارداد، تاریخ تحویل ملک به مستاجر و مبلغ قرارداد را وارد نمایید.
• در این مرحله، بندهای تعهدات و شروط قرارداد را با دقت مطالعه کرده و بخش‌های لازم را تکمیل کنید. همچنین می‌توانید موارد اضافی را به تعهدات اضافه نمایید.
• سپس با وارد کردن شماره همراه مالک، لینک ثبت قرارداد برای او ارسال می‌شود تا اطلاعات ملک را در سامانه ثبت کند.
• در مرحله بعد، یک شاهد از طرف خود معرفی کنید. با وارد کردن شماره موبایل شاهد، ایشان باید با ورود به سامانه، قرارداد را به عنوان شاهد امضا نماید.
• پس از ورود موجر به سامانه و تایید اطلاعات وارد شده و امضای قرارداد، موجر نیز باید یک شاهد به قرارداد اضافه کند. این کار با وارد کردن شماره موبایل شاهد انجام می‌شود و شاهد باید با ورود به سامانه، قرارداد را به عنوان شاهد امضا نماید.
• با تکمیل این مراحل، قرارداد شما ثبت می‌شود و پس از یک ساعت، کد رهگیری صادر خواهد شد.

استعلام کد رهگیری قرارداد در سامانه خودنویس

با وارد کردن کد رهگیری ۱۳ رقمی که در سامانه خودنویس صادر شده است، و همچنین کد ملی یکی از طرفین قرارداد (موجر یا مستأجر)، می‌توانید بررسی کنید که آیا قراردادی با این مشخصات در سامانه ثبت شده است یا خیر. این کار به منظور اطمینان از اعتبار و امضای قانونی قرارداد اجاره انجام می‌شود.

برای ادامه، باید کد تأیید یکبار مصرفی که برای موجر یا مستأجر ارسال می‌شود را نیز وارد کنید. این کد تأیید از طریق پیامک به شماره تلفن همراه موجر یا مستأجر ارسال می‌شود تا قرارداد امضا شود و در سامانه ثبت گردد.

با وارد کردن اطلاعات کد رهگیری و کد تأیید یکبار مصرف، می‌توانید به قرارداد ثبت شده دسترسی پیدا کنید و اطلاعات مربوط به آن را مشاهده نمایید.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک