چک لیست مشاوران املاک ✔️

چک لیست مشاوران املاک

چک لیست املاک

یکی از ابزارهای مهم در افزایش کیفیت خدمات ارائه شده توسط مشاوران املاک، استفاده از چک لیست‌های منسجم و کامل است. این چک لیست ها، مشاوران املاک را در هر مرحله از فرآیند مشاوره و خدمات املاک یاری می‌کنند، از جمله مراحل تماس با مشتریان، معرفی ملک، مذاکرات قیمت، تعقیب مدارک و تکمیل معاملات.

یک چک لیست موثر باید شامل مواردی مانند اطلاعات مشتری، نیازهای او، اطلاعات ملک مورد نظر، جزئیات قرارداد و غیره باشد. همچنین، مشاوران املاک باید اطمینان حاصل کنند که همه مراحل از طریق چک لیست انجام شده و هیچ جزئیاتی از دست نرفته است.

استفاده مداوم و به روز نگهداشتن چک لیست‌ها از طریق بازبینی و بهبود مداوم، به مشاوران املاک کمک می‌کند تا بهبودی در عملکرد و ارائه خدمات به مشتریان خود داشته باشند. بنابراین، توسعه و بهبود چک لیست‌های مشاوره املاک می‌تواند یکی از ابزارهای کلیدی در ایجاد تجربه مثبت مشتری و افزایش فروش باشد.

برنامه روزانه مشاور املاک / چک لیست روزانه مشاور املاک

برای افراد تازه‌کار در زمینه مشاوره املاک، آشنایی با برنامه‌های روزانه‌ی مشاوران با تجربه می‌تواند جالب باشد. زیرا کار مشاوره املاک به طور قابل توجهی به هماهنگی با مشتریان و خریداران متکی است، داشتن یک برنامه روزانه که زمان‌بندی دقیقی برای تماس‌ها، بازدیدها و فعالیت‌های دیگر از جمله مذاکرات، معرفی ملک و غیره را شامل شود، می‌تواند به مدیریت بهتر و انسجام کارها کمک کند.

در ادامه برنامه روزانه یک مشاور املاک ذکر خواهد شد. با ما همراه باشید…

توجه: این برنامه روزانه فقط یک راهنمای کلی است و ممکن است بهتر باشد آن را با توجه به شرایط شخصی و موقعیت خاص خود تنظیم کنید. همچنین، از نرم افزارهای مدیریت زمان استفاده کنید تا برنامه‌ی کاری خود را بهبود بخشید.

✔️ بررسی ایمیل‌ها و پیام‌ها: صبح ابتدا ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی خود را بررسی کنید تا به نیازها و درخواست‌های مشتریان پاسخ دهید.

✔️ تماس با مشتریان: سپس با مشتریان تماس گرفته تا وقت ملاقات یا معرفی ملک‌های جدید را تایید کنید و برنامه روزانه را با آن‌ها هماهنگ کنید.

✔️ بازدید از ملک‌های جدید: در این مرحله، ملک‌های جدید را مشاهده و بررسی کنید تا بهترین گزینه‌ها را به مشتریان ارائه دهید.

✔️ غذاخوری و استراحت: در این زمان فرصتی برای استراحت و غذا خوردن فراهم می‌شود تا انرژی لازم برای ادامه فعالیت‌ها تأمین شود.

✔️ معرفی ملک به مشتریان: پس از ظهر، ملک‌های مورد نظر را به مشتریان معرفی و نظرات و بازخوردهای آن‌ها را جمع‌آوری کنید.

✔️ مذاکره برای قیمت‌گذاری: در این مرحله، مذاکرات برای قیمت‌گذاری ملک‌ها و تعیین شرایط فروش صورت می‌گیرد.

✔️ مراجعه به دفتر:  به دفتر مشاوره املاک مراجعه و مدارک معاملاتی را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه مراحل معامله به درستی پیش می‌رود.

✔️ پیگیری معاملات: معاملاتی که در دست انجام هستند را پیگیری و فرآیند‌های قراردادی را تکمیل کنید.

✔️ بررسی لیست مشتریان: بررسی لیست مشتریان و برنامه‌ریزی برای تماس‌های بعدی و هماهنگی‌های آینده.

✔️ مطالعه و آموزش: شب، فرصتی برای مطالعه و آموزش در زمینه‌ی بازار املاک و روش‌های جدید فروش فراهم می‌شود.

✔️ بررسی بازار: در این زمان بازار و رویدادهای مهم در حوزه املاک را بررسی و آن‌ها را به‌روز کنید.

✔️ آماده‌سازی برنامه روز آینده: در انتهای شب، برنامه روز آینده را آماده‌سازی و وظایف اولویت‌بندی شده را بررسی کنید.

چک لیست بررسی ملک و امکانات آن

بررسی کامل امکانات ملک یکی از وظایف اساسی مشاوران املاک است که باید با دقت و حساسیت انجام شود. چک لیست امکانات ملک باید شامل موارد زیر باشد:

✔️ نوع ملک: این شامل انواع مختلفی از ملک مانند خانه، آپارتمان، زمین، تجاری، و اداری می‌شود.

✔️ متراژ: متراژ کل ملک، متراژ مفید، و متراژ هر اتاق باید مورد بررسی قرار گیرد.

✔️ تعداد اتاق: این شامل تعداد اتاق‌های خواب، نشیمن، ناهارخوری، کار، و مطالعه است.

✔️ تعداد خواب: باید تعداد خوابگاه‌ها و اتاق‌های مهمان بررسی شود.

✔️ طبقه: طبقه ملک و تعداد طبقات ساختمان نیز باید درنظر گرفته شود.

✔️ سال ساخت: سال ساخت ملک نشان دهنده‌ی وضعیت تاریخی و تازگی آن است.

✔️ موقعیت ملک: شمالی، جنوبی، شرقی، یا غربی بودن ملک می‌تواند تأثیرگذار باشد.

✔️ امکانات ملک: این شامل پارکینگ، انباری، آسانسور، بالکن، تراس، حیاط، استخر، و سونا می‌شود.

✔️ تاسیسات ملک: سیستم‌های گرمایشی، سرمایشی، برق، آب، و فاضلاب باید بررسی شوند.

✔️ مصالح ساختمانی: نوع مواد به‌کار رفته در ساخت ملک نیز اهمیت دارد.

✔️ وضعیت ظاهری و داخلی ملک: وجود ترک خوردگی، نم و رطوبت، سالم بودن درب و پنجره ها ، سالم بودن تاسیسات ، سالم بودن کفپوش و دیوارها، وضعیت سقف، دیوارها، کف، پنجره‌ها، درها، و آشپزخانه باید مورد بررسی قرار گیرد.

✔️ وضعیت خارجی ملک: وضعیت حیاط، محوطه، و فضای سبز نیز باید مورد توجه باشد.

✔️ وضعیت سند: شامل نوع سند (مثل شش دانگ، عرصه و اعیان، مشاع)، مالکیت (شخصی، شرکتی، دولتی)، و آزاد بودن ملک از هرگونه رهن و اجاره می‌شود.

✔️ وضعیت فنی ملک: شامل وجود انشعاب‌های آب، برق، و گاز، سالم بودن سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی، و وضعیت تاسیسات بهداشتی می‌شود.

✔️ امکانات عمومی منطقه: دسترسی به امکانات عمومی مثل مترو، اتوبوس، مدرسه، بیمارستان، و مراکز خرید نیز باید مورد ارزیابی قرار گیرد.

✔️ وضعیت حقوقی ملک: این شامل سند ملک، عدم وجود هرگونه اختلاف حقوقی بین مالک و مستاجر ، نداشتن پرونده حقوقی در مراجع قضایی ، وضعیت مالکیت، و وضعیت عوارض است.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک