برنامه ریزی به روش بولت ژورنال ✔️

برنامه ریزی به روش بولت ژورنال

برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال یک روش کارآمد و سازمان‌یافته برای مدیریت زمان و تعیین اهداف است که از یک ژورنال یا دفترچه برنامه‌ریزی به نام (bullet journal) بهره می‌گیرد.
این روش توسط راید کارول، یک طراح گرافیک و نویسنده ایتالیایی، ابداع شده است و در سال‌های اخیر به عنوان یک ابزار محبوب در جهت بهبود مهارت‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان معرفی شده است.

برنامه‌ریزی به عنوان یک عامل اساسی در دستیابی به اهداف و بهره‌وری فردی شناخته می‌شود. در دنیای امروزه با تغییرات سریع و متنوع، نیاز به یک رویکرد سیستماتیک و سازمان‌یافته برای مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف احساس می‌شود. برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال یکی از ابزارهایی است که به افراد کمک می‌کند تا بهبود در مدیریت زمان خود داشته باشند.

شما با برنامه ریزی به روش بولت ژورنال، دیگر نگران فراموش کردن فکرها و ایده هایی که در ذهن دارید نخواهید بود.
در ادامه توضیح می دهیم که بولت ژورنال چیست؟ چگونه می توان از بولت ژورنال استفاده کرد؟ برنامه ریزی به روش بولت ژورنال به چه صورت است؟ اصول اساسی بولت ژورنال چیست؟ چرا از بولت ژورنال استفاده کنیم؟ بولت ژورنال برای چه کسانی مناسب است؟ آموزش ساخت بولت ژورنال و معرفی کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال.
تا انتها با ما همراه باشید…

بولت ژورنال چیست؟

بولت ژورنال به‌عنوان یکی از معروف‌ترین و بهترین روش‌های برنامه‌ریزی در دنیا شناخته می‌شود.
با کمک بولت ژورنال می‌توانید افکار، احساسات، وظایف و رویدادهایی که در طول روز برایتان پیش می‌آید را یادداشت کنید و بدین ترتیب ذهن خود را خالی نگه‌داشته تا برای ایده‌های جدید آماده شود.

بولت ژورنال تنها یک دفتر و خودکار، مستقل از تکنولوژی، منعطف و قابل شخصی سازی است. در عین سادگی، بسیار حرفه ای است و می تواند ذهن شما را خالی کند. مانند پلنر عمل می کند و تمام یادداشت ها، رویدادها و اهدافتان را در یک دفتر جمع آوری می کند و همیشه همراهتان خواهد بود. کاملا شخصی سازی شده است و بولت ژورنال هر فردی می تواند با فرد دیگر متفاوت باشد.

چرا از بولت ژورنال استفاده کنیم؟

برنامه ریزی به روش بولت ژورنال مزایای زیادی دارد که چند مورد را نام می بریم:

• یک روش برنامه ریزی مقرون به صرفه است. زیرا برای شروع تنها به یک دفتر و خودکار نیاز دارید.
• بازدهی و راندمان کاری شما را افزایش می دهد. به شما کمک می کند که به صورت صحیح هدف گذاری کنید، اهدافتان را به مراحل کوچکتری تقسیم کنید و برای آن برنامه ریزی دقیقی انجام دهید.
• اضطراب شما را کاهش دهید. به طور کلی برنامه ریزی باعث کاهش استرس می شود. زیرا وقتی برای زندگی و کسب و کارتان برنامه ریزی می کنید، خیالتان راحت می شود و از اضطراب و استری شما کاسته می شود.
• به شما کمک می کند کل زندگی تان را سازمان دهی کنید. می توانید تمام جنبه های زندگی خود را برنامه ریزی کنید. مثل برنامه ریزی شخصی، کاری، ورزشی و …
• قابل شخصی سازی است و می توانید آن را مطابق نیازهای خودتان طراحی کنید و قالب آماده و از پیش طراحی شده ندارد.

بولت ژورنال برای چه کسانی مناسب است؟

فرقی ندارد که شما کارمند هستید یا مدیر، دانش آموز و دانشجو هستید یا خانه دار. در بولت ژورنال وجه تمایزی وجود ندارد و همه می توانند مطابق شرایط و نیازهای خود، در هر وضعیتی که هستند از آن استفاده کنند.

 آموزش ساخت بولت ژورنال

در روش برنامه ریزی بولت ژورنال، شما یک دفتر برنامه ریزی مخصوص به خودتان درست می کنید که با همه دفترهای برنامه ریزی فرق می کند. چون این دفتر را متناسب با شخصیت و سلیقه خودتان طراحی می کنید و همه چیز دست خودتان است.

در ساده ترین حالت، اگر به طرح های ساده و مینیمال علاقه داید، برای ساخت بولت ژورنال، نیاز به یک دفتر و یک خودکار دارید. و اگر به طرح های هنری علاقه دارید، می توانید طرح های مدنظرتان را نقاشی کنید.

بخش های اصلی بولت ژورنال

1. فهرست
2. آینده نگار
3. ماه نگار
4. روز نگار
5. علامت ها
6. مجموعه ها
7. ردیاب ها
8. مهاجرت

✔️ فهرست

استفاده از فهرست ضروری نیست و کاملا اختیاری است. اگر می خواهید از فهرست استفاده کنید، ابتدا باید صفحات دفترتان را شماره گذاری کنید تا بتوانید به سرعت به محتواهایتان ذسترسی پیدا کنید. برای ساخت فهرست، دو سه صفحه ابتدایی دفترتان را خالی بگذارید و بالای آن بنویسید “فهرست” و تمام. یادتان باشد که پس از اضافه کردن هر محتوا، آن را به قسمت فهزست اضافه کنید.

✔️ آینده نگار

این قسمت به شما کمک می کند یک چشم انداز و دید کلی از سالتان داشته باشید.
جای آن در دفترتان، صفحه بعد از فهرست است. در این قسمت، وظایف و کارهای ماه بعدتان را بنویسید. بنابراین صفحات مربوط به آینده نگار را به ۱۲ قسمت مساوی تقسیم کنید تا وظایف و کارهای هر ماه را در قسمت مربوط به خودش یادداشت کنید.

✔️ ماه نگار

این قسمت یک دید کلی از ماه جاری را به شما نشان می دهد.
جای آن در دفترتان، صفحه بعد از آینده نگارتان خواهد بود. برای ساخت ماه نگار، باید دو صفحه از دفترتان را به آن اختصاص دهید. ابتدا نام ماه جاری را در ابتدای هر دو صفحه یادداشت کنید. در صفحه سمت راست، تقویم ماه جاری را بنویسید و در صفحه سمت چپ کارها و وظایف را یادداشت کنید.

✔️ روزنگار

در این قسمت باید به زبان ثبت سریع بنویسید نه نوشتن به روش سنتی. برای این کار به صفحه خالی بعد از ماه نگار بروید و تاریخ روز جاری را بنویسید.

✔️ علامت ها

وظایف و رویدادها با علائم خاصی نشانه گذاری می شوند. همچنین می توانید علامت ها و نشانه های خودتا را داشته باسید که باید آن ها را در قسمت علامت ها بنویسید.
مثلا می توانید برای کارهای مهم و با اولویت بالا از علامت * استفاده کنید.
در بولت ژورنال، وظایف با علامت نقطه “●” ، رویدادها با علامت نقطه توخالی “○” و یادداشت ها با خط فاصله “-” مشخص می شوند.

✔️ مجموعه ها

مجموعه ها یک دسته بندی در بولت ژورنال هستند که یک موضوع خاص را پوشش می دهند. مثلا کتاب هایی که قصد دارید بخوانید، جاهایی که دوست دارید بروید، فیلم هایی که قصد دارید ببینید، غذاهایی که دوست دارید بخورید یا بپزید و …. .

مجموعه ها به شما کمک می کنند که بولت ژورنال خود را بهتر ساماندهی کنید و بی نظمی جلوگیری کنید. برای نوشتن یک مجموعه، به صفحه خالی بعدی بروید، عنوان آن را بالای صفحه بنویسید سپس در ادامه اطلاعات آن را یادداشت کنید و توضیح دهید که مجموعه در مورد چیست.
از این پس، برنامه های مربوط به این مجموعه را در این صفحه یادداشت کنید.
یادتان نرود که این صفحه را به فهرست اضافه کنید…

مهمترین مجموعه ای که باید داشته باشید، اهدافتان است. هدف گذاری یکی از مهم ترین پیشنیازهای مهم برنامه ریزی است. یک مجموعه برای اهدافتان ایجاد کنید و اهداف بلندمدت، میان مدت و کوتاه مدت خود را به صورت منظم در آن یادداشت کنید و گاهی آن ها را مرور کنید.

✔️ ردیاب ها

ردیاب ها برای ردیابی اطلاعات خاص برای یک دوره زمانی استفاده می شوند و می توانند یک هفته، یک ماه یا یک سال را شامل شوند. به عنوان مثال ردیاب عادت.

ردیاب عادت به شما کمک می کند عادات مثبت ایجاد کنید و عادات منفی را کنار بگذارید.
در ردیاب عادت، شما عادت هایی که می خواهید روی آن ها کار کنید (چه خوب چه بد) یادداشت کنید. سپس به مدت یک ماه و روزانه آن ها را دنبال کنید. اگر آن عادت را در آن روز انجام داده بودید، قسمت مربوط به آن را علامت بزنید.

به عنوان مثال اگر می خواهید عادت ورزش کردن را در خود ایجاد کنید. در پایان روز ببینید که آیا امروز ورزش کردید یا نه؟ اگر پاسخ مثبت بود، کادر مربوط به آن روز را علامت بزنید و در غیر این صورت آن را خالی بگذارید.

با دنبال کردن قسمت ردیاب ها می توانید الگوهای خوبی در زندگی تان ایجاد کنید. پیشنهاد می کنیم این قسمت را امتحان کنید و تاثیر مثبت آن را در زندگی تان ببینید.

✔️ مهاجرت

در این قسمت، مطالب را با استقاده از بازنویسی، از مکانی به مکان دیگر منقل می کنیم.
ممکن است در پایان ماه برخی از کارها و وظایفتان انجام نداده باقیمانده باشند. در این حالت، آن ها با بازنویسی کردن منتقل می کنیم.
به این صورت که ابتدا مواردی که واقعا مهم هستند را مشخص می کنیم. فکر کنید که آیا این موارد هنوز مهم هستند یا نه. سپس آن کارها را به ماه بعد یا به انتهای سال منتقل کنید.

مهاجرت ماهانه: در پایان ماه جاری، زمانی که در حال آماده کردن ماه نگار جدید هستید، بررسی کنید که آیا موارد باقیمانده هنوز اهمیت دارند یا نه. اگر مهم بودند منتقل کنید در غیر این صورت آنها را خط بزنید.

مهاجرت سالانه: در ابتدای هرسال، یک دفتر بولت ژورنال جدید برای خودتان تهیه کنید. سپس تعیین کنید که کارهای انجام نشده در سال گذشته، اهمیت  دارند که به سال جدید منتقل شوند یا خیر. اگر مهم بودند منتقل کنید در غیر این صورت آن ها را خط بزنید.

چگونه می توان از بولت ژورنال استفاده کرد؟

حالا که دانستیم بولت ژورنال و بخش های مختلف آن چیست و چگونه آن را بسازیم، شاید این سوال برایتان پیش بیاید که چطور باید از آن استفاده کنیم؟
برای استفاده از بولت ژورنال، در پایان هرماه، برای ماه بعدی برنامه ریزی می کنید. به عبارت دیگر، ماه نگار ماه بعد را تشکیل می دهید.
همانگونه که گفته شد، برای این بخش دو صفحه را اختصاص دهید. سمت راست صفحهبرای تقویم ماه و سمت چپ صفحه برای لیست وظایف و کارها.
سپس به بخش آینده نگار بروید و ببینید چه وظایفی در این ماه در آینده نگار ثبت کرده اید. آنها را به ماه نگار منتقل کنید و در انتها این صفحه را به فهرست خود اضافه کنید.

حالا باید به صورت روزانه از روزنگار استفاده کنید و وظایف و رویدادها را به صورت ثبت سریع یادداشت کنید. بهتر است کارهای مربوط به هرروز را شی قبل یادداشت کنید.

اصول اساسی بولت ژورنال:

1. سیستم نمادها (Symbols System):

بولت ژورنال از یک سیستم نمادها برای نشان دادن نوع وضعیت هر وظیفه استفاده می‌کند.
برخی از نمادها عبارت‌اند از:

• برای برچسب‌گذاری وظایف عادی

○ برای رویدادها

□ برای کارهایی که باید شروع شوند

✘ برای کارهایی که لغو شده‌اند

2. اجزای اصلی بولت ژورنال:

الگوی روزانه (Daily Log):

در این بخش، وظایف روزانه به صورت خلاصه ثبت می‌شوند. هر وظیفه با یک بولت معمولی نشان داده می‌شود. افراد می‌توانند وظایف اضافی مانند رویدادها یا اهداف کوتاه‌مدت را نیز به این بخش اضافه کنند.

المان‌های ماهانه (Monthly Log):

در این قسمت، اهداف و وظایف ماهانه به تفصیل ثبت می‌شوند. این بخش به افراد کمک می‌کند تا برنامه‌های طولانی‌مدت خود را مشخص کرده و پیشرفت خود را بهبود بخشند.

الگوی آینده (Future Log):

در این بخش، افراد می‌توانند وظایف و هدف‌های آینده خود را ثبت کنند. این الگو به آنها این امکان را می‌دهد که برنامه‌ریزی‌های آینده خود را مدیریت کنند و در نظر داشته باشند.

مزایا:

1. سادگی و قابلیت تنظیم:

بولت ژورنال به افراد این امکان را می‌دهد که ساختار برنامه‌ریزی خود را به شکلی ساده و مطابق با نیازهای شخصی خود تنظیم کنند.

2. مدیریت زمان بهبود یافته:

با استفاده از این روش، افراد می‌توانند به بهترین شکل ممکن زمان خود را مدیریت کرده و اهداف خود را در زمان مناسب دنبال کنند.

3. ثبات اطلاعات:

با داشتن یک ژورنال فیزیکی، افراد می‌توانند تاریخچه فعالیت‌ها و اهداف خود را به صورت دقیق ثبت کنند و از آن به عنوان یک منبع یادداشت و مرجع بهره‌مند شوند.

علامت‌ها در برنامه ریزی بولت ژورنال

علامت های رایج و اختصاصی که در برنامه ریزی به روش بولت ژورنال بکار می روند:

• علامت ستاره برای کارهایی است که اهمیت زیادی دارند.
• علامت دایره برای کارهایی است که باید در آینده به آن‌ها فکر کنید.
• علامت هشتگ برای مشخص کردن عنوان برای یک موضوع است.
• علامت ضربدر برای زمانی است که انجام کار و برنامه‌ای کنسل شده است.
• علامت درصد برای زمانی است که می‌خواهید درصد اختصاص یافته از پول و یا پیش رفتن یک کار را مشخص کنید.
• علامت تعجب زمانی گذاشته می‌شود که باید موضوعی در روزهای آینده بیشتر بررسی شود.
• علامت مربع توپر را می‌توانید برای نشان دادن کارهای مهم استفاده کنید.
• علامت تیک برای زمانی است که کاری به طور کامل در دفتر برنامه ریزی انجام شده است.
• علامت دو تیک را می‌توانید برای مشخص کردن کارهایی که چک نهایی آن‌ها تمام شده است، استفاده کنید.

معرفی کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال

کتاب برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال اثر پرفروش رایدر کارول و ترجمه زهرا نجاری، ابتدا روش‌های علمی ثابت شده‌ای را برای برنامه‌ریزی مناسب معرفی کرده، سپس به شما می‌آموزد که چگونه از دفتر بولت ژورنال به‌ عنوان ابزاری برای به‌ دست آوردن فرصت‌ها و کنار گذاشتن حواس‌پرتی‌ها استفاده کنید.

کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک