خودنویس ✔️ سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور
خودنویس – سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور
سامانه خودنویس با ارائه امکان ثبت قرارداد املاک و دریافت کد رهگیری رایگان، تجربهای نوین و آسان را برای طرفین قرارداد و مشاورین املاک رقم زدهاست. همچنین کد رهگیری انواع قراردادهای ثبتشده در همین سامانه، قابل استعلام میباشد.
معرفی سامانه خودنویس املاک
نظارت و کنترل بر بازار مسکن همواره یکی از اولویتهای دولتها در سالهای اخیر بوده است. هدف اصلی این نظارت، جلوگیری از فرارهای مالیاتی، کنترل تورم و قیمتها، پیشگیری از سوءاستفاده افراد سودجو و ایجاد شفافیت در بازار است. برای دستیابی به این اهداف، دولتها اقدامات مختلفی را انجام دادهاند که یکی از مهمترین این اقدامات، راهاندازی سامانه خودنویس مسکن است. این سامانه، به عنوان ابزاری نوین و کارآمد، به طرفین قراردادهای ملکی این امکان را میدهد که تمامی معاملات خود را بهصورت آنلاین ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنند.
سامانه خودنویس املاک به نشانی khodnevis.mrud.ir توسط وزارت راه و شهرسازی طراحی و راهاندازی شده است. این سامانه با هدف ثبت آنلاین قراردادهای ملکی بهویژه قراردادهای اجاره، پیشگیری از فرار مالیاتی، کنترل قیمتها و جلوگیری از سواستفاده در معاملات ملکی ایجاد شده است. از مهمترین ویژگیهای این سامانه، ثبت قراردادهای اجاره و دریافت کد رهگیری از طریق این سامانه است که از سوءاستفادهها جلوگیری کرده و شفافیت را در بازار مسکن افزایش میدهد.
در حال حاضر، نسخه فعلی سامانه خودنویس تنها امکان ثبت قراردادهای اجاره را دارد و بخش مربوط به ثبت قراردادهای خرید و فروش در مراحل بعدی به سامانه اضافه خواهد شد. این سامانه بهطور رایگان، شبانهروزی و بدون نیاز به مراجعه حضوری در دسترس قرار دارد، که خود گامی مهم در جهت سادهسازی فرآیندهای اداری و کاهش هزینهها برای کاربران است.
برای استفاده از تمامی امکانات سامانه خودنویس، کاربران باید ابتدا وارد سایت شوند. در این سایت، طرفین قرارداد شامل موجرین، مستاجرین و مشاورین املاک میتوانند با ثبتنام و ایجاد پروفایل کاربری، اقدام به ثبت قراردادهای اجاره نمایند. فرآیند ثبتنام و ورود به سامانه بسیار ساده است و بهصورت آنلاین انجام میشود.
بعد از ورود به سامانه خودنویس، طرفین قرارداد میتوانند تمام جزئیات قرارداد خود را وارد کرده و پس از تأیید، کد رهگیری دریافت کنند. این کد رهگیری به عنوان یک مدرک قانونی، تضمین میکند که قرارداد ثبت شده در سامانه بهطور رسمی معتبر است و در برابر سوءاستفادههای احتمالی از آن محافظت میشود.
یکی از اصلیترین ویژگیهای سامانه خودنویس، امکان ثبت قراردادهای اجاره و دریافت کد رهگیری است. برای ثبت قرارداد اجاره، ابتدا طرفین قرارداد (موجر و مستاجر) باید به سامانه وارد شده و تمامی اطلاعات مربوط به قرارداد را وارد کنند. پس از تایید صحت اطلاعات، کد رهگیری بهصورت اتوماتیک تولید شده و در اختیار طرفین قرارداد قرار میگیرد. این کد رهگیری نشاندهنده ثبت رسمی قرارداد در سامانه خودنویس است و از اعتبار قانونی برخوردار است.
سامانه خودنویس در راستای اجرای ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن، برای تمامی قراردادهای خرید، فروش، رهن، پیشفروش و اجاره، ثبتنام و دریافت کد رهگیری را الزامی کرده است. این اقدام دولت موجب نظارت دقیقتر بر بازار مسکن، کاهش تورم و جلوگیری از قیمتگذاریهای غیرواقعی و ناگهانی در این بازار میشود.
با توجه به موفقیتهای اولیه این سامانه، دولت در نظر دارد امکانات بیشتری به آن اضافه کند. در نسخههای بعدی، قرار است امکان ثبت قراردادهای خرید و فروش نیز به سامانه خودنویس اضافه شود تا تمامی قراردادهای ملکی از جمله معاملات خرید و فروش نیز در این سامانه ثبت شوند. این گسترش امکانات به نظارت هرچه بیشتر دولت بر بازار مسکن کمک خواهد کرد و موجب افزایش شفافیت در تمامی انواع قراردادهای ملکی خواهد شد.
مزایای سامانه خودنویس
✅ پیشگیری از فرار مالیاتی: با ثبت رسمی قراردادها در این سامانه، دولت میتواند بهراحتی نظارت دقیقی بر معاملات ملکی داشته باشد و از فرارهای مالیاتی جلوگیری کند.
✅ افزایش شفافیت در بازار مسکن: تمامی قراردادهای اجاره، پیشفروش، فروش و رهن در سامانه خودنویس ثبت میشود که باعث شفافیت در بازار میگردد.
✅ دریافت کد رهگیری بهصورت آنلاین و رایگان: بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاههای املاک، تمامی فرآیندها بهصورت آنلاین و رایگان انجام میشود و کد رهگیری بهصورت فوری برای قراردادهای اجاره صادر میشود.
✅ رصد و نظارت بهتر بر بازار مسکن: از آنجا که تمامی قراردادهای ملکی در سامانه خودنویس ثبت میشود، دولت قادر به رصد و نظارت بهتر بر بازار مسکن خواهد بود. این اقدام باعث کاهش سودجویی و سوءاستفادههای احتمالی در بازار مسکن میشود.
✅ کاهش هزینهها و زمان: ثبت قراردادهای اجاره بهصورت آنلاین و رایگان، هزینههای اضافی را کاهش داده و سرعت انجام فرآیندها را افزایش میدهد.
خدمات سامانه خودنویس
✳️ پنل عمومی : در پنل خودنویس، هر دو طرف قرارداد میتوانند به عنوان ایجادکننده قرارداد عمل کنند. علاوه بر این، طرفین و شاهدین قرارداد میتوانند قراردادهای ایجاد شده را مدیریت نمایند.
✳️ پنل مشاور املاک : مشاورین املاکی که هویتشان در سایت نوین اصناف تأیید شده است، با دریافت تأییدیه از طرفین قرارداد، مجاز به ثبت قرارداد از طرف آنها هستند.
✳️ استعلام کد رهگیری : با وارد کردن کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر شده برای قرارداد و کد ملی (یا شناسه ملی شرکت) یکی از طرفین قرارداد، میتوانید اصالت قرارداد را بررسی کنید.
نکات کار با خودنویس
🔹 برای ثبت قرارداد اجاره و صدور کد رهگیری امضای مؤجر، مستأجر و یک شاهد از هر کدام از طرفین لازم است.
🔹 همه اعضای قرارداد، طرفین و شاهدین باید حداقل یک مرتبه وارد سامانه خودنویس شوند.
🔹 پیش از مراجعه و بازدید از ملک و تایید اسناد آن یا امضای قرارداد و دریافت کد رهگیری، وجهی پرداخت نفرمایید.
🔹 مؤجر (صاحب ملک) باید اطلاعات ملک نظیر کدپستی، اطلاعات سند و … را در اختیار داشته باشد.
🔹 اعضای قرارداد باید شماره تلفنی که به نام خودشان است، وارد سامانه شوند.
🔹 اطلاعات املاک مسکونی کاربران از سامانه ملی املاک و اسکان دریافت میشود.
مراحل ایجاد قراردادهای اجاره ملک در سامانه املاک و مستغلات کشور (سامانه خودنویس)
فرایند ایجاد قرارداد و دریافت کد رهگیری در خودنویس به چه شکل است ؟
در صفحه اصلی یا پنل مدیریت قرارداد روی گزینه ایجاد قرارداد کلیک کرده و اطلاعات قرارداد را تکمیل کنید. بعد از تکمیل اطلاعات، طرفین قرارداد باید آن را امضا کرده و هر کدام یک شاهد از طرف خود به سامانه معرفی نمایند (در قراردادهای فروش، حضور اعضای قرارداد در جلسه مجازی الزامیست). در صورتی که امضای طرفین و امضای شاهدین ثبت شده باشد و یک ساعت از امضای طرفین گذشته باشد، کد رهگیری ۱۳ رقمی قرارداد صادر خواهد شد.
فرایند امضای الکترونیک در خودنویس به چه صورت میباشد ؟
این فرایند از طریق ارسال پیامک حاوی یک کد ۵ رقمی یکبار مصرف به شماره تلفن کاربر و ثبت آن در سامانه انجام میشود.
چگونه وضعیت پیشرفت قرارداد را بررسی کنیم ؟
در پنل مدیریت قرارداد، از طریق گزینههای قراردادهای اجاره و قراردادهای فروش در سایدبار به قراردادهای خود دسترسی خواهید داشت و میتوانید وضعیت آنها را بررسی نمایید. قراردادهای در حال تکمیل، شامل قراردادهایی هستند در حال تکمیل اطلاعات یا ثبت امضا میباشند. قراردادهای جاری، شامل قراردادهایی هستند که کد رهگیری آنها صادر شده است. قراردادهای بایگانیشده، شامل قراردادهایی هستند که فسخ شدهاند یا اینکه تاریخ آنها به پایان رسیده است.
آیا اطلاعات املاک و اقامتگاههای من قابل مشاهده است ؟
در پنل مدیریت قرارداد، به املاک و اقامتگاههای خود دسترسی خواهید داشت. اطلاعات املاک و اقامتگاهها از سامانه ملی املاک و اسکان کشور دریافت میشود. برای ثبت یا ویرایش ملک یا اقامتگاه به این سامانه مراجعه نمایید.
امکان بازپسگیری امضا و لغو قرارداد به چه نحو میباشد ؟
اختیار یا امکان بازپسگیری امضا و لغو قرارداد (خیار مجلس) فقط تا ۱ ساعت از زمان آخرین امضای طرفین قرارداد (به غیر از شاهدین) وجود دارد و پس از اتمام زمان مذکور، این اختیار از طرفین سلب میگردد.
امکان ایجاد قرارداد برای قراردادهایی با چند صاحبملک وجود دارد ؟
بله، در فرایند ایجاد قرارداد، صاحبملک اصلی (ایجاد کننده قرارداد یا فرد معرفی شده توسط طرف قرارداد) میتواند در قسمت وضعیت مؤجرین یا وضعیت فروشندگان، اطلاعات شرکای خود را ثبت نماید. برای دریافت کد رهگیری امضای تمام مؤجرین یا فروشندگان الزامیست.
اشخاص حقوقی چگونه قرارداد را امضا میکنند ؟
مدیرعامل شخص حقوقی (شرکت، سازمان و …) باید قبل از ورود به فرایند ایجاد قرارداد، اطلاعات شرکت یا سازمان خود را تکمیل کرده و صاحبان امضا را مشخص نماید. برای دریافت کد رهگیری امضای تمام صاحبان امضا الزامیست.
آیا تمدید قرارداد یا افزودن الحاقیه امکانپذیر میباشد ؟
بله، بعد از صدور کد رهگیری امکان تمدید قرارداد و افزودن الحاقیه وجود دارد. با استفاده از گزینه تمدید در صفحه قرارداد، قرارداد جدیدی ساخته خواهد شد که شامل اطلاعات قرارداد قبلی است (به جز تاریخ و مبلغ قرارداد). برای تمدید، امضای طرفین و شاهدین الزامی است. برای الحاقیه نیز، بعد از تنظیم متن الحاقیه، امضای طرفین لازم است.
آیا فسخ قرارداد امکانپذیر میباشد ؟
بله، با موافقت طرفین قرارداد، هر کدام از ایشان میتوانند از طریق دکمه فسخ در صفحه قرارداد، نسبت به فسخ قرارداد اقدام نمایند.
استعلام کد رهگیری قرارداد در سامانه خودنویس
برای بررسی اصالت قرارداد، کدرهگیری ۱۳ رقمی قرارداد ثبت شده در خودنویس و کد ملی/فراگیر یکی از طرفین قرارداد را وارد کنید. در صورتی که طرفین قرارداد اشخاص حقوقی هستند، از شناسه ملی استفاده کنید.برای مشاهده قرارداد، تأیید یکی از طرفین ضروری است؛ بنابراین، کد تأیید یکبار مصرفی که برای یکی از طرفین ارسال میشود را وارد کنید.
راهنمای ایجاد قرارداد توسط موجر
♦️ ورود و احراز هویت
- ابتدا برای ورود و احراز هویت باید روی دکمه ورود نارنجی رنگ که در بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد کلیک کنید.
- سپس باید نوع شخصیت خودتان را مشخص کنید که حقیقی هست و یا حقوقی.
- بعد از انتخاب نوع ورود، شما به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، برای احراز هویت منتقل خواهید شد.
- در این صفحه باید شماره موبایلی که به اسم خودتان میباشد را وارد کنید تا کد تایید ۵ رقمی برای شما ارسال شود.
- بعد از وارد کردن کد تایید، مجددا به سامانه خودنویس منتقل خواهید شد.
- حالا برای ورود به صفحه پیشخوان، میتوانید روی دکمه مدیریت قرارداد کلیک کنید و یا از طریق دکمه ورود به پنل عمومی، وارد صفحه پیشخوان شوید.
♦️ ایجاد قرارداد جدید
- برای ایجاد قرارداد اجاره، روی دکمه ایجاد قرارداد اجاره کلیک کنید.
- در این مرحله باید نوع معامله و نوع ملک و نقش خود را مشخص نمایید تا وارد صفحه ایجاد قرارداد شوید.
♦️ مراحل ایجاد قرارداد
ایجاد قرارداد توسط موجر در سامانه خودنویس ۷ مرحله دارد که هر محله دارای چند بخش متفاوت است.
- مرحله اول، اطلاعات موجر
در مرحله اول باید اطلاعات شخصی خود را بررسی و تکمیل کنید.
در بخش اول از این مرحله، شما باید میزان مالکیت موجر و یا موجرین ملک را وارد کنید. اگر ملک شما دارای یک موجر هست، مقدار ۶ دانگ را وارد کنید و اگر ملک بیش از یک مالک دارد از دکمه افزودن موجر اطلاعات و میزان سهم سایر موجرین را وارد نمایید.
در بخش دوم باید اطلاعات شخصی خود را بررسی کنید و در بخش سوم هم اطلاعات محل سکونت شما نمایش داده میشود.
- مرحله دوم، اطلاعات ملک
مرحله دوم در خصوص اطلاعات ملک مورد معامله میباشد.
در بخش اول باید ملک مورد معامله را از بین املاک موجر انتخاب نمایید.
به این نکته توجه داشته باشید که ملک مورد نظر، قبل از ایجاد قرارداد حتما باید در سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir ثبت شده باشد.
در بخش دوم اطلاعات سندی ملک به شما نمایش داده میشود و باید با بررسی این اطلاعات وارد بخش بعد شوید. در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده با اطلاعات ملک شما مغایرت داشته باشد، باید وارد سامانه املاک و اسکان شوید و در این سامانه اطلاعات ملک را اصلاح کنید.
در بخش سوم شما باید اطلاعاتی از جمله میزان متراژ مورد معامله، مشاعات ملک، طبقه و واحد ملک، و همچنین تعداد اتاق خواب ها و جهت جغرافیایی ملک را مشخص نمایید.
در بخش چهارم آدرس دقیق ملک مورد نظر به شما نمایش داده میشود.
در بخش پنجم باید امکانات اصلی ملک را مشخص کنید. مثل وضعیت آب و برق و گاز، وضعیت پارکینگ و آسانسور و همچنین آشپزخانه و سرویس بهداشتی.
همچنین در قسمت بعد، در صورت وجود سایر امکانات میتوانید آنها را نیز اضافه نمایید.
- مرحله سوم، تاریخ و مبلغ قرارداد
در مرحله سوم، اطلاعات مربوط به تاریخ و مبلغ قرارداد باید تکمیل شود.
در قسمت اول شما باید تاریخ های قرارداد را وارد کنید. تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد و تاریخ تحویل ملک به مستاجر.
به این نکته دقت داشته باشید که تاریخ عقد قرارداد را تنها تا ۳۰ روز قبل میتوانید انتخاب کنید.
در قسمت دوم باید مبلغ رهن قرارداد و نوع پرداخت مبلغ را مشخص کنید. در صورتی که پرداخت رهن در یک مرحله صورت میگیرد، گزینه یک مرحله را انتخاب کنید و در صورتی که بنا هست در چند مرحله پرداخت صورت بگیرد، گزینه چند مرحله رو انتخاب کنید و میزان پرداخت، روش پرداخت و تاریخ پرداخت هر مرحله را مشخص کنید.
در قسمت سوم هم باید مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید.
- مرحله چهارم، شرایط قرارداد
مرحله چهارم که باید با دقت بیشتری هم بررسی شود، شرایط و تعهدات مکتوب قرارداد است.
در بخش اول از این مرحله موارد کلی و نکاتی که از نظر قانونی باید در قرارداد ذکر شود به شما نمایش داده خواهد شد.
این بندها اجباری هستند و قابلیت ویرایش و یا غیرفعال کردن ندارند و شما فقط باید این بندها را مشاهده کنید.
در بخش دوم شما باید برخی از بندها را از جمله بند مبلغ وجه التزام تاخیر موجر و نوع انتفاع ملک( مسکونی یا دانش بنیان) را تکمیل کنید.
در صورت نیاز شما میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.
در قسمت تعهدات طرفین، بندهایی وجود دارد که شما میتوانید به اختیار، آنها را ویرایش و یا غیرفعال کنید و یا مانند قسمت قبل میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، در صورت نیاز متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.
در قسمت چهارم، باید تعهدات مستاجر را مطالعه، و قسمت های خالی را تکمیل کنید.
در این بخش مواردی از جمله اجرت ایام تصرف بعد از پایان قرارداد، روز پرداخت اجاره ماهانه و شماره کارت موجر و … وجود دارد.
در قسمت بعد هم تعهدات موجر را مشخص کنید.
در بخش آخر میتوانید شرایط فسخ قرارداد را نیز ذکر کنید.
- مرحله پنجم، قبوض ملک
در این مرحله باید قبوض ملک را با شناسه قبض وارد نمایید.
افزودن قبض برق الزامی می باشد.
- مرحله ششم، اطلاعات مستاجر
در مرحله ششم هم باید مستاجر را با وارد نمودن کدملی و شماره تلفن همراه به قرارداد اضافه نمایید.
پس از این کار، یک پیامک حاوی لینک قرارداد ایجاد شده برای مستاجر ارسال می شود.
ایشان باید با کلیک بر روی لینک ارسال شده و یا ورود به سامانه و انتخاب گزینه قراردادهای در حال تکمیل وارد صفحه قرارداد شوند و اطلاعات وارد شده توسط موجر را بررسی نمایند و در نهایت صفحه پیش نویس قرارداد را مشاهده کنند.
- مرحله هفتم، امضا قرارداد
پس از تکمیل قرارداد توسط مستاجر وارد صفحه نسخه نهایی قرارداد میشوید و باید هریک از طرفین امضای خود را در قرارداد ثبت کنند.
سپس با استفاده از دکمه افزودن شاهد، یک شاهد به قرارداد اضافه نمایید.
مستاجر نیز باید این مرحله را انجام دهد.
برای ثبت امضا خود از طریق دکمه امضای قرارداد در پایین صفحه اقدام کنید تا کد تایید برای شما پیامک شود و آن کد را در کادر مشخص شده وارد کنید.
بعد از ثبت امضای طرفین، امکان افزودن شاهد برای شما فراهم خواهد شد. با کلیک بر روی دکمه افزودن شاهد، باید با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، شاهد را به قرارداد اضافه کنید. توجه داشته باشید که برای شهود، لینک امضای قرارداد ارسال میشود و باید شخصا در پنل کاربری خود، قرارداد را امضا نمایند.
بعد از امضا همه طرفین قرارداد، ۱ ساعت به عنوان خیار مجلس جهت لغو امضا مهلت در نظر گرفته شده است و پس از آن کد رهگیری شما صادر میشود.
کد رهگیری هم در صفحه قراردادهای جاری پنل کاربری طرفین قرارداد قابل مشاهده خواهد بود و هم برای موجر و مستاجر پیامک میشود.
تا زمانی که کدرهگیری صادر نشده باشد، هر یک از طرفین حتی بدون رضایت طرف مقابل امکان لغو امضا را دارند.
پس از صدور کد رهگیری، با رضایت طرفین امکان فسخ و یا ویرایش قرارداد وجود دارد.
راهنمای ایجاد قرارداد توسط مستاجر
♦️ ورود و احراز هویت
- ابتدا برای ورود و احراز هویت باید روی دکمه ورود نارنجی رنگ که در بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد کلیک کنید.
- سپسباید نوع شخصیت خودتان را مشخص کنید که حقیقی هست و یا حقوقی.
- بعد از انتخاب نوع ورود، شما به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، برای احراز هویت منتقل خواهید شد.
- در این صفحه باید شماره موبایلی که به اسم خودتانمیباشد را وارد کنید تا کد تایید ۵ رقمی برای شما ارسال شود.
- بعد از وارد کردن کد تایید، مجددا به سامانه خودنویس منتقل خواهید شد.
- حالا برای ورود به صفحه پیشخوان، میتوانید روی دکمه مدیریت قرارداد کلیک کنید و یا از طریق دکمه ورود به پنل عمومی، وارد صفحه پیشخوان شوید.
♦️ ایجاد قرارداد جدید
- برای ایجاد قرارداد اجاره، روی دکمه ایجاد قرارداد اجاره کلیک کنید.
- در این مرحله باید نوع معامله و نوع ملک و نقش خود را مشخص نمایید تا وارد صفحه ایجاد قرارداد شوید.
♦️ مراحل ایجاد قرارداد
ایجاد قرارداد توسط مستاجر در سامانه خودنویس ۷ مرحله دارد که هر محله دارای چند بخش متفاوت است.
- مرحله اول، اطلاعات مستاجر
در مرحله اول باید اطلاعات شخصی خود را بررسی و تکمیل کنید.
در بخش اول از این مرحله، شما باید اطلاعات شخصی خود را بررسی و تایید نمایید. در صورت مغایرت باید از طریق پنجره خدمات دولت هوشمند نسبت به اصلاح و ویرایش اطلاعات خود اقدام نمایید.
در بخش دوم اطلاعات محل سکونت شما نمایش داده میشود.
- مرحله دوم، تاریخ و مبلغ قرارداد
در مرحله دوم، اطلاعات مربوط به تاریخ و مبلغ قرارداد باید تکمیل شود.
در قسمت اول شما باید تاریخ های قرارداد را وارد کنید. تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد و تاریخ تحویل ملک به مستاجر.
به این نکته دقت داشته باشید که تاریخ عقد قرارداد را تنها تا ۳۰ روز قبل میتوانید انتخاب کنید.
در قسمت دوم باید مبلغ رهن قرارداد و نوع پرداخت مبلغ را مشخص کنید. در صورتی که پرداخت رهن در یک مرحله صورت میگیرد، گزینه یک مرحله را انتخاب کنید و در صورتی که بنا هست در چند مرحله پرداخت صورت بگیرد، گزینه چند مرحله رو انتخاب کنید و میزان پرداخت، روش پرداخت و تاریخ پرداخت هر مرحله را مشخص کنید.
در قسمت سوم هم باید مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید.
- مرحله سوم، شرایط قرارداد
مرحله سوم که باید با دقت بیشتری هم بررسی شود، شرایط و تعهدات مکتوب قرارداد است.
در بخش اول از این مرحله موارد کلی و نکاتی که از نظر قانونی باید در قرارداد ذکر شود به شما نمایش داده خواهد شد.
این بندها اجباری هستند و قابلیت ویرایش و یا غیرفعال کردن ندارند و شما فقط باید این بندها را مشاهده کنید.
در بخش دوم شما باید برخی از بندها را از جمله بند مبلغ وجه التزام تاخیر موجر و نوع انتفاع ملک( مسکونی یا دانش بنیان) را تکمیل کنید.
در صورت نیاز شما میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.
در قسمت تعهدات طرفین، بندهایی وجود دارد که شما میتوانید به اختیار، آنها را ویرایش و یا غیرفعال کنید و یا مانند قسمت قبل میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، در صورت نیاز متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.
در قسمت چهارم، باید تعهدات مستاجر را مطالعه، و قسمت های خالی را تکمیل کنید.
در این بخش مواردی از جمله اجرت ایام تصرف بعد از پایان قرارداد، روز پرداخت اجاره ماهانه و شماره کارت موجر و … وجود دارد.
در قسمت بعد هم تعهدات موجر را مشخص کنید.
در بخش آخر میتوانید شرایط فسخ قرارداد را نیز ذکر کنید.
- مرحله چهارم، اطلاعات موجر
در مرحله چهارم شما باید موجر را با وارد نمودن کدملی و شماره تلفن همراه به قرارداد اضافه نمایید.
پس از این کار، یک پیامک حاوی لینک قرارداد ایجاد شده برای موجر ارسال میشود.
ایشان باید با کلیک بر روی لینک ارسال شده و یا ورود به سامانه و انتخاب گزینه قراردادهای در حال تکمیل وارد صفحه قرارداد شوند و اطلاعات وارد شده توسط مستاجر را بررسی نمایند و سایر اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنند و در نهایت صفحه پیش نویس قرارداد را مشاهده کنند.
- مرحله پنجم، اطلاعات ملک
مرحله پنجم در خصوص اطلاعات ملک مورد معامله میباشد که باید توسط موجر تکمیل گردد.
در بخش اول باید ملک مورد معامله را از بین املاک موجر انتخاب نمایید.
به این نکته توجه داشته باشید که ملک مورد نظر، قبل از ایجاد قرارداد حتما باید در سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir ثبت شده باشد.
در بخش دوم اطلاعات سندی ملک به شما نمایش داده میشود و باید با بررسی این اطلاعات وارد بخش بعد شوید. در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده با اطلاعات ملک شما مغایرت داشته باشد، باید وارد سامانه املاک و اسکان شوید و در این سامانه اطلاعات ملک را اصلاح کنید.
در بخش سوم شما باید اطلاعاتی از جمله میزان متراژ مورد معامله، مشاعات ملک، طبقه و واحد ملک، و همچنین تعداد اتاق خواب ها و جهت جغرافیایی ملک را مشخص نمایید.
در بخش چهارم آدرس دقیق ملک مورد نظر به شما نمایش داده میشود.
در بخش پنجم باید امکانات اصلی ملک را مشخص کنید. مثل وضعیت آب و برق و گاز، وضعیت پارکینگ و آسانسور و همچنین آشپزخانه و سرویس بهداشتی.
همچنین در قسمت بعد، در صورت وجود سایر امکانات میتوانید آنها را نیز اضافه نمایید.
- مرحله ششم، قبوض ملک
مرحله ششم نیز باید توسط موجر تکمیل گردد.
در این مرحله باید قبوض ملک را با شناسه قبض وارد نمایید.
افزودن قبض برق الزامی میباشد.
- مرحله هفتم، امضا قرارداد
پس از تکمیل قرارداد توسط موجر، وارد صفحه نسخه نهایی قرارداد میشوید و باید هریک از طرفین امضای خود را در قرارداد ثبت کنند.
سپس با استفاده از دکمه افزودن شاهد، یک شاهد به قرارداد اضافه نمایید.
موجر نیز باید این مرحله را انجام دهد.
برای ثبت امضا خود از طریق دکمه امضای قرارداد در پایین صفحه اقدام کنید تا کد تایید برای شما پیامک شود و آن کد را در کادر مشخص شده وارد کنید.
بعد از ثبت امضای طرفین، امکان افزودن شاهد برای شما فراهم خواهد شد. با کلیک بر روی دکمه افزودن شاهد، باید با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، شاهد را به قرارداد اضافه کنید. توجه داشته باشید که برای شهود، لینک امضای قرارداد ارسال میشود و باید شخصا در پنل کاربری خود، قرارداد را امضا نمایند.
بعد از امضا همه طرفین قرارداد، ۱ ساعت به عنوان خیار مجلس جهت لغو امضا مهلت در نظر گرفته شده است و پس از آن کد رهگیری شما صادر میشود.
کد رهگیری هم در صفحه قراردادهای جاری پنل کاربری طرفین قرارداد قابل مشاهده خواهد بود و هم برای موجر و مستاجر پیامک میشود.
تا زمانی که کدرهگیری صادر نشده باشد، هر یک از طرفین حتی بدون رضایت طرف مقابل امکان لغو امضا را دارند.
پس از صدور کد رهگیری، با رضایت طرفین امکان فسخ و یا ویرایش قرارداد وجود دارد.
راهنمای ایجاد قرارداد توسط مشاور املاک
♦️ ورود و احراز هویت
ابتدا برای ورود و احراز هویت باید روی دکمه ورود نارنجی رنگ که در بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد کلیک کنید.
سپس باید نوع شخصیت خودتان را مشخص کنید که حقیقی هست و یا حقوقی. مشاورین املاک برای ورود به پنل کاربری بنگاه نیز باید از دکمه ورود به عنوان فرد حقیقی استفاده نمایند.
بعد از انتخاب نوع ورود، شما به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، برای احراز هویت منتقل خواهید شد.
در این صفحه باید شماره موبایلی که به اسم خودتان میباشد را وارد کنید تا کد تایید ۵ رقمی برای شما ارسال شود.
بعد از وارد کردن کد تایید، مجددا به سامانه خودنویس منتقل خواهید شد.
حالا برای ورود به عنوان مشاور املاک باید از طریق دکمه ورود مشاور املاک که در پایین صفحه و با رنگ بنفش مشخص شده است، وارد پنل کاربری مشاور املاک شوید.
به دلیل صیانت از حق مشاورین املاک قانونی و مجاز، تنها مشاورین املاکی می توانند وارد سامانه شوند که در درگاه ملی مجوزها ثبت نام کرده باشند. در این مرحله مجوز آنها در همان لحظه و بصورت برخط بررسی می شود و در صورت هر گونه مشکل در ورود باید کاربری خود را در درگاه ملی مجوزها و سامانه نوین اصناف بررسی نمایند.
♦️ ایجاد قرارداد جدید
برای ایجاد قرارداد اجاره، روی دکمه ایجاد قرارداد اجاره کلیک کنید.
در این مرحله باید نوع معامله و نوع ملک را مشخص نمایید.
سپس باید در قسمت سمت راست شماره موبایل و کدملی موجر و در قسمت سمت چپ شماره موبایل و کدملی مستاجر را وارد کنید تا کد تایید برای آنها پیامک شود.
توجه داشته باشین که مالکیت شماره موبایل باید با کد ملی مطابقت داشته باشد.
بعد از وارد کردن کد در قسمت مشخص شده، وارد صفحه ایجاد قرارداد خواهید شد.
♦️ مراحل ایجاد قرارداد
ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس ۷ مرحله دارد که هر محله دارای چند بخش متفاوت است.
- مرحله اول، اطلاعات مشاور املاک
در مرحله اول اطلاعات مشاور املاک به شما نمایش داده خواهد شد، که شامل اطلاعات شخص مشاور و آدرس بنگاه املاک میباشد.
- مرحله دوم، اطلاعات موجر
در مرحله دوم باید اطلاعات موجر را بررسی و تکمیل کنید.
در بخش اول از این مرحله، شما باید میزان مالکیت موجر و یا موجرین ملک را وارد کنید. اگر ملک شما دارای یک موجر هست، مقدار ۶ دانگ را وارد کنید و اگر ملک بیش از یک مالک دارد از دکمه افزودن موجر اطلاعات و میزان سهم سایر موجرین را وارد نمایید.
در بخش دوم باید اطلاعات شخصی موجر را بررسی کنید و در بخش سوم هم اطلاعات محل سکونت موجر به شما نمایش داده میشود.
- مرحله سوم، اطلاعات مستاجر
در مرحله سوم هم باید اطلاعات مستاجر را همانند موجر مشاهده و بررسی نمایید.
- مرحله چهارم، اطلاعات ملک
مرحله چهارم در خصوص اطلاعات ملک مورد معامله میباشد.
در بخش اول باید ملک مورد معامله را از بین املاک موجر انتخاب نمایید. این کار را میتوانید با وارد کردن کد پستی ملک مورد نظر و یا در صورت در دسترس نبودن کدپستی، با دریافت کد تایید از موجر، تمامی املاک ثبت شده ایشان در سامانه املاک و اسکان را مشاهده نمایید و ملک مورد نظر را از بین آنها انتخاب نمایید.
به این نکته توجه داشته باشید که ملک مورد نظر، قبل از ایجاد قرارداد حتما باید در سامانه املاک و اسکان به آدرس amlak.mrud.ir ثبت شده باشد.
در بخش دوم اطلاعات سندی ملک به شما نمایش داده میشود و باید با بررسی این اطلاعات وارد بخش بعد شوید. در صورتی که اطلاعات نمایش داده شده با اطلاعات ملک شما مغایرت داشته باشد، باید وارد سامانه املاک و اسکان شوید و در این سامانه اطلاعات ملک را اصلاح کنید.
در بخش سوم شما باید اطلاعاتی از جمله میزان متراژ مورد معامله، مشاعات ملک، طبقه و واحد ملک، و همچنین تعداد خواب ها و جهت جغرافیایی ملک را مشخص نمایید.
در بخش چهارم آدرس دقیق ملک مورد نظر به شما نمایش داده میشود.
در بخش پنجم باید امکانات اصلی ملک را مشخص کنید. مثل وضعیت آب و برق و گاز، وضعیت پارکینگ و آسانسور و همچنین آشپزخانه و سرویس بهداشتی.
همچنین در قسمت بعد، در صورت وجود سایر امکانات میتوانید آنها را نیز اضافه نمایید.
- مرحله پنجم، تاریخ و مبلغ قرارداد
در مرحله پنجم، اطلاعات مربوط به تاریخ و مبلغ قرارداد باید تکمیل شود.
در قسمت اول شما باید تاریخ های قرارداد را وارد کنید. تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان قرارداد و تاریخ تحویل ملک به مستاجر.
به این نکته دقت داشته باشید که تاریخ عقد قرارداد را تنها تا ۳۰ روز قبل میتوانید انتخاب کنید.
در قسمت دوم باید مبلغ رهن قرارداد و نوع پرداخت مبلغ را مشخص کنید. در صورتی که پرداخت رهن در یک مرحله صورت میگیرد، گزینه یک مرحله را انتخاب کنید و در صورتی که بنا هست در چند مرحله پرداخت صورت بگیرد، گزینه چند مرحله رو انتخاب کنید و میزان پرداخت، روش پرداخت و تاریخ پرداخت هر مرحله را مشخص کنید.
در قسمت سوم هم باید مبلغ اجاره ماهانه را وارد کنید.
- مرحله ششم، تعهدات طرفین
مرحله ششم که باید با دقت بیشتری هم بررسی شود، شرایط و تعهدات مکتوب قرارداد است.
در بخش اول از این مرحله موارد کلی و نکاتی که از نظر قانونی باید در قرارداد ذکر شود به شما نمایش داده خواهد شد.
این بندها اجباری هستند و قابلیت ویرایش و یا غیرفعال کردن ندارند و شما فقط باید این بندها را مشاهده کنید.
در بخش دوم شما باید برخی از بندها را از جمله بند مبلغ وجه التزام تاخیر موجر و نوع انتفاع ملک( مسکونی یا دانش بنیان) را تکمیل کنید.
در صورت نیاز شما میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.
در قسمت تعهدات طرفین، بندهایی وجود دارد که شما میتوانید به اختیار، آنها را ویرایش و یا غیرفعال کنید و یا مانند قسمت قبل میتوانید از طریق دکمه افزودن بند، در صورت نیاز متن توافق موردنظر خود را به قرارداد اضافه کنید.
در قسمت چهارم، باید تعهدات مستاجر را مطالعه، و قسمت های خالی را تکمیل کنید.
در این بخش مواردی از جمله اجرت ایام تصرف بعد از پایان قرارداد، روز پرداخت اجاره ماهانه و شماره کارت موجر و … وجود دارد.
در قسمت بعد هم تعهدات موجر را مشخص کنید.
در بخش آخر، تعهدات مشاور املاک و مبلغ کارمزد به شما نمایش داده میشود.
کارمزد مشاور املاک به دو صورت قابل محاسبه و پرداخت است. اول براساس نرخ مصوب اتحادیه. دوم بر اساس توافق صورت گرفته بین طرفین.
بعد از مطالعه و بررسی دقیق این موارد، وارد مرحله آخر شوید و با وارد کردن اطلاعات قبض برق مراحل ایجاد قرارداد را تکمیل کنید.
- مرحله هفتم، امضا قرارداد
حالا وارد صفحه نسخه نهایی قرارداد میشوید و باید امضای طرفین را در قرارداد ثبت کنید و از طرف موجر و مستاجر، یک شاهد به قرارداد اضافه نمایید.
برای ثبت امضا موجر از طریق دکمه وضعیت امضای موجر در پایین صفحه اقدام کنید تا کد تایید برای موجر پیامک شود و آن کد را در کادر مشخص شده وارد کنید.
برای ثبت امضا مستاجر هم از طریق دکمه وضعیت امضای مستاجر اقدام کنید.
بعد از ثبت امضای طرفین، امکان افزودن شاهد برای شما فراهم خواهد شد. با کلیک بر روی دکمه افزودن شاهد و مشخص کردن طرف قرارداد، باید با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، شاهد را به قرارداد اضافه کنید. توجه داشته باشید که برای شهود، لینک امضای قرارداد ارسال میشود و باید شخصا در پنل کاربری خود، قرارداد را امضا نمایند.
بعد از امضا همه طرفین قرارداد، ۱ ساعت به عنوان خیار مجلس جهت لغو امضا مهلت در نظر گرفته شده است و پس از آن کد رهگیری شما صادر می شود.
کد رهگیری هم در صفحه قراردادهای جاری پنل کاربری طرفین قرارداد قابل مشاهده خواهد بود و هم برای موجر و مستاجر پیامک می شود.
چگونه میتوان وارد حساب کاربری شد ؟
برای ورود به حساب کاربری گزینه ورود واقع در هدر سامانه را انتخاب نمایید. در موبایل هم بعد از انتخاب منو (آیکون سه خط) در هدر میتوانید به گزینه ورود دسترسی داشته باشید.
چگونه میتوان اطلاعات کاربری را مشاهده یا ویرایش کرد؟
بعد از انتخاب گزینه مدیریت قراردادها، میتوانید از طریق سایدبار به املاک خود دسترسی داشته باشید. املاک مسکونی متعلق به شما از سامانه املاک و اسکان دریافت شده اند. امکان مشاهده اطلاعات و همچنین ایجاد قرارداد برای این املاک وجود دارد. همچنین امکان مشاهده یا افزودن املاک غیر مسکونی هم در این بخش وجود دارد.
چگونه میتوان از حساب کاربری خارج شد؟
در صفحه اصلی بعد از کلیک روی نام خود در هدر، گزینه خروج وجود دارد.
در پنل مدیریت قرارداد در قسمت انتهایی سایدبار، میتوان از گزینه خروج از حساب کاربری استفاده کرد.
چگونه میتوان یک قرارداد جدید ایجاد کرد؟
با استفاده از گزینه نارنجی رنگ ایجاد قرارداد واقع در صفحه اول سایت و ورود بعنوان فرد حقیقی یا حقوقی به صفحه حساب کاربری خودتان انتقال داده می شوید که در این صورت می توانید یک قرارداد اجاره رایگان ثبت کنید.برای ایجاد قرارداد اجاره لازم است که اطلاعات ملک مورد اجاره را دراختیار داشته باشید.نکته مهمی که حتما باید به آن توجه داشته باشید این است که ملک مورد اجاره حتما باید در سامانه املاک و اسکان کشور ثبت شده باشد. بعد از ایجاد قرارداد لازم است که حداقل یک شاهد از طرف مؤجر و حداقل یک شاهد از طرف مستأجر، به سامانه معرفی شود. بعد از امضای طرفین قرارداد و امضای شاهدین، قرارداد ثبت نهایی شده و کد رهگیری به صورت خودکار صادر خواهد شد.
برای ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس به چه مدارکی نیاز است؟
برای ایجاد و ثبت قرارداد، نیاز به مدارکی از جمله شناسنامه طرفین قرارداد، سند، کدپستی و قبوض ملک مورد معامله می باشد.
ایجاد قرارداد شامل چه مراحلی میشود؟
در ابتدا تکمیل اطلاعات طرفین قرارداد، اطلاعات ملک مورد معامله، مبلغ و تاریخ قرارداد ،شرایط قرارداد (بندهای قرارداد) و بعد از آن امضای قرارداد توسط طرفین و شاهدین.
ایجاد قرارداد برای چه ملک هایی امکان پذیر میباشد؟
در حال حاضر، امکان ایجاد قرارداد، برای هر نوع ملکی اعم از مسکونی، تجاری، اداری و … با هر نوع سندی وجود دارد.
همچنین ایجاد قرارداد برای ملک هایی با چند مالک (مؤجر) نیز وجود دارد.
چرا در قسمت اطلاعات ملک، در فرایند ایجاد قرارداد ملکی وجود ندارد؟
به دلیل اینکه هیچ ملکی برای شما در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت نشده است. با انتخاب دکمه افزودن ملک جدید، به سامانه ملی املاک و اسکان منتقل شده و اطلاعات ملک مورد اجاره را بصورت کامل وارد کنید تا بتوانید فرآیند ایجاد قرارداد را تکمیل نمایید.
بندهای تعهدات طرفین چه انواعی دارند؟
این بندها دارای ۳ نوع اجباری، اختیاری و اضافه شده توسط ایجاد کننده قرارداد هستند. بندهای اجباری برخلاف بندهای اختیاری قابل ویرایش یا حذف نیستند. برخی از بندها هم دارای متغیرهایی هستند که حتما باید آنها را تکمیل نمایید.
آیا ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس شامل هزینه میشود؟
خیر؛ تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد و همچنین صدور کد رهگیری رایگان میباشد.
آیا بعد از اتمام ۶ مرحله ایجاد قرارداد، قرارداد ثبت نهایی میشود؟
خیر؛ بعد از ایجاد قرارداد، هر کدام از طرفین باید یک شاهد از طرف خود به سامانه معرفی کنند. بعد از امضای قرارداد توسط طرفین و شاهدین معرفی شده، قرارداد ثبت نهایی شده و کد رهگیری صادر میشود.
نحوه امضای شاهدین در قرارداد در سامانه خودنویس چگونه است؟
پس از اینکه شاهدین توسط موجر و مستاجر به سامانه معرفی شدند،از طریق دریافت پیامک حاوی لینک میتوانند قرارداد را بعنوان شاهد امضا نمایند.هم چنین از طریق خود سامانه از قسمت ورود و احراز هویت نیز میتوانند قرارداد را بعنوان شاهد امضا نمایند. پیشنهاد میشود شاهدین قرارداد، یکبار از قبل در سامانه بعنوان کاربر وارد شده باشند.
چه زمانی میتوان قرارداد را امضا نمود؟
زمانی که ۶ مرحله ایجاد قرارداد به اتمام رسیده باشد، امکان امضای طرفین قرارداد فراهم خواهد شد.
قراردادها در سامانه خودنویس چه دستهبندی دارند؟
قراردادهای در حال تکمیل: همه قراردادهایی که در حال تکمیل اطلاعات یا ثبت امضا هستند و هنوز ثبت نهایی نشدهاند.
قراردادهای جاری: همه قراردادهایی که ثبت نهایی شدهاند (کد رهگیری آنها صادر شده است) و هنوز به تاریخ پایان قرارداد نرسیدهاند.
قراردادهای بایگانیشده: همه قراردادهایی که ثبت نهایی شدهاند و از تاریخ پایان قرارداد عبور کردهاند؛ همچنین همه قراردادهایی که فسخ شدهاند در این دسته قرار میگیرند.
آیا بعد از ایجاد قرارداد امکان ویرایش قرارداد وجود خواهد داشت؟
بله؛ اما با این شرط که هیچکدام از طرفین، قرارداد را امضا نکرده باشند. اگر طرفین، قرارداد را امضا کرده باشند و و هنوز از آخرین امضا یک ساعت نگذشته باشد، اول لازم است امضا پس گرفته شود (امضا لغو شود) و پس از آن میتوان قرارداد را ویرایش کرد. در ضمن، ویرایش قرارداد تنها از طریق حساب کاربری ایجادکننده قرارداد ممکن میباشد. گزینه ویرایش قرارداد، در انتهای صفحه قرارداد وجود دارد.
امضای الکترونیکی در سامانه خودنویس با چه روشی صورت میپذیرد؟
به طور کلی امضای قرارداد در سامانه خودنویس ، با دریافت و تأیید رمز یکبار مصرف انجام میشود. بعد از انتخاب گزینه “امضا و تأیید قرارداد توسط مؤجر / مستأجر” باید دریافت کد تأیید را انتخاب کرده و منتظر بمانید تا یک کد ۵ رقمی برای شماره تلفنی که با آن وارد سامانه شدهاید، ارسال شود. پس از وارد کردن کد ۵ رقمی و انتخاب گزینه تأیید، امضای شما ثبت خواهد شد.
بعد از امضای طرفین قرارداد، چه مرحلهای فرا میرسد؟
مرحله معرفی و اضافه نمودن شاهدین؛ در ادامه شاهدین هم باید قرارداد را امضا کنند تا قرارداد ثبت نهایی شود. هر کدام از طرفین باید یک شاهد از طرف خود به سامانه خودنویس معرفی نمایند.
لغو امضا به چه صورت انجام میشود؟
برای لغو امضا، کافیست به صفحه قرارداد خود رجوع کرده و در انتهای صفحه قرارداد گزینه “لغو امضای مؤجر/مستأجر” را انتخاب نمایید. در کنار این گزینه یک زمان سنج یک ساعته وجود دارد که زمان باقیمانده تا فرصت بازپسگیری امضا را به شما نشان میدهد.
بعد از لغو امضا، وضعیت قرارداد به چه صورت است؟
بعد از لغو امضا امکان اضافه کردن شاهد را نخواهید داشت و کد رهگیری هم صادر نخواهد شد؛ مگر آنکه دوباره تصمیم بگیرید که مجددا قرارداد را امضا نمایید.
چند شاهد برای ثبت نهایی قرارداد لازم است؟
هر کدام از طرفین میبایست یک شاهد از طرف خود به سامانه خودنویس معرفی نمایند.
چه زمانی قرارداد ثبت نهایی خواهد شد؟
زمانی که یک شاهد از طرف مؤجر و حداقل یک شاهد از طرف مستأجر قرارداد را امضا کنند و همچنین یک ساعت از امضای طرفین قرارداد سپری شده باشد، قرارداد ثبت شده و کد رهگیری منحصر به فردی برای قرارداد، ایجاد خواهد شد.
کد رهگیری صادر شده در کدام قسمت سامانه خودنویس قرار دارد؟
کد رهگیری در انتهای صفحه مشاهده قرارداد و کارت قراردادهای جاری، قابل رؤیت میباشد. به محض تولید و صدور کد رهگیری، این کد برای طرفین قرارداد به صورت پیامک ارسال خواهد شد.
چگونه از یک کد رهگیری در سامانه خودنویس، میتوان استعلام گرفت؟
از طریق گزینه آبی رنگ استعلام کد رهگیری در صفحه ی نخست سامانه خودنویس و یا انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری در نوار واقع در بالای سامانه ،به صفحه استعلام کد رهگیری منتقل خواهید شد. برای استعلام کافی است تا کد رهگیری و کد ملی (یا شناسه ملی شرکت) یکی از طرفین قرارداد (موجر یا مستاجر) را در قسمت های خواسته شده وارد نمایید. در حالت وجود قرارداد مورد نظر، مشاهده قرارداد، در صورت گرفتن تأییدیه از مؤجر یا مستأجر امکان پذیر خواهد بود.
آیا ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس شامل هزینه میشود؟
تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد و همچنین دریافت یا استعلام کد رهگیری، رایگان میباشد.
آیا کد رهگیری دریافت شده از مشاورین املاک، در سامانه خودنویس قابل استعلام میباشد؟
خیر؛ تنها می توانید از کد رهگیری هایی که بعد از ثبت قرارداد در سامانه حودنویس ایجاد میشوند، استعلام بگیرید.
آیا میتوان بعد از استعلام کد رهگیری، اطلاعات کامل قرارداد را مشاهده نمود؟
بله؛ میتوان با وارد کردن کد یکبارمصرف ارسال شده به شماره همراه مؤجر یا مستأجری که کد ملی او را وارد کردهاید، کلیه اطلاعات قرارداد را مشاهده کنید.
شرایط فسخ قرارداد چیست؟
برای فسخ قرارداد (باطل کردن قرارداد)، تأیید و امضای طرفین (همانند ثبت قرارداد) الزامی میباشد.
بعد از فسخ قرارداد، وضعیت آن به چه صورت است؟
بعد از فسخ، قرارداد و کد رهگیری آن نامعتبر خواهد بود و امکان امضای مجدد در این قرارداد وجود نخواهد داشت. توجه داشته باشید که قرارداد فسخ شده در دسته قرارداد های بایگانی شده قرار میگیرد.
امکان فسخ و سپس ویرایش قرارداد، در صورت وجود اشتباه، وجود دارد؟
بله؛ با استفاده از گزینه “فسخ و ویرایش” که تأیید و امضای طرفین برای آن الزامی است، میتوانید قرارداد را فسخ کنید و بعد از فسخ، به قسمت ویرایش قرارداد (۶ مرحله فرایند ثبت قرارداد) منتقل خواهید شد. بعد از ویرایش قرارداد، فرایند امضای طرفین و امضای شاهدین، دوباره باید تکرار شود.
برای فسخ و ویرایش قرارداد، فسخ تمامی طرفین لازم است، اما تنها ایجادکننده قرارداد میتواند قرارداد را ویرایش کند.
‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک
