سند مشاع یا سند ملک مشاع ✔️ بررسی کامل

سند مشاع – سند ملک مشاع

در دنیای حقوقی و مالکیتی، مفهوم “سند مشاع” از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این نوع سند به مالکیت مشترک چندین نفر بر یک ملک اشاره دارد، جایی که سهم هر کدام از مالکان به طور دقیق مشخص نیست و تنها حقوق مالکیتی افراد در آن ثبت می‌شود. در این مقاله قصد داریم تا به بررسی سند مشاع و ویژگی‌های آن پرداخته و تمامی جوانب این موضوع را برای افرادی که به دنبال اطلاعات دقیق در این زمینه هستند، شرح دهیم. همچنین، سند ملک مشاع که یکی از مفاهیم مرتبط با این نوع مالکیت است، نیز بررسی خواهد شد.

سند مشاع یا همان سند ملک مشاع، یکی از انواع اسناد ملکی است که در آن مالکیت یک ملک به طور مشترک بین چند نفر تقسیم می‌شود، بدون آنکه سهم هر یک از مالکان به طور واضح و مشخص در سند ذکر شود. این نوع سند معمولاً در شرایطی صادر می‌شود که مالکان به توافقی در مورد تقسیم‌پذیری ملک نرسیده‌اند یا از ابتدا قصد دارند که به صورت مشترک از ملک استفاده کنند. به همین دلیل، مفهوم سند مشاع می‌تواند به عنوان یکی از پیچیده‌ترین مفاهیم حقوقی در ملک شناخته شود.

در این مقاله، علاوه بر بررسی تعاریف و ویژگی‌های سند مشاع، به کاربردهای مختلف آن و همچنین مراحل دریافت و تنظیم این سند خواهیم پرداخت. بررسی مدارک مورد نیاز برای دریافت سند مشاع نیز در دستور کار قرار دارد تا افراد بتوانند با آگاهی کامل از این فرآیند استفاده کنند. در نهایت، به مسائل مهمی مانند انتقال سند مشاعی و الزامات قانونی در این زمینه نیز پرداخته خواهد شد.

سند مشاع در واقع ابزار حقوقی است که امکان ثبت مالکیت مشترک بر یک ملک را فراهم می‌آورد، اما نیازمند رعایت شرایط خاص و مراحل قانونی دقیق است. بنابراین، آگاهی از جزئیات این سند و نحوه کار با آن، برای مالکان و افراد علاقه‌مند به معاملات ملکی بسیار ضروری است.

ملک مشاع یعنی چه

ملک مشاع به ملکی اطلاق می‌شود که مالکیت آن به‌طور مشترک میان چند نفر تقسیم شده است. در این نوع ملک، هیچ‌کدام از مالکان به‌طور دقیق سهم مشخصی از ملک ندارند و تمامی مالکین به‌طور مساوی یا متفاوت از یکدیگر، به‌طور کلی مالکیت مشترک را بر تمام ملک دارا هستند. به عبارت دیگر، در ملک مشاع، هر یک از مالکان به نسبت سهم خود، از تمامی بخش‌های ملک بهره‌مند می‌شوند و نمی‌توانند بخش خاصی از ملک را به‌طور انحصاری برای خود در نظر بگیرند.

برای مثال، اگر چند نفر در خرید یک ملک مشارکت کنند، ولی تصمیم نداشته باشند که ملک را به بخش‌های خاصی تقسیم کنند، این ملک به صورت مشاع در نظر گرفته می‌شود. در این حالت، هر مالک از تمام بخش‌های ملک استفاده می‌کند، اما سهم دقیق هر فرد مشخص نیست، بلکه تنها مالک بودن افراد در سند ملک ذکر می‌شود. این نوع مالکیت به‌ویژه در املاک بزرگ و اراضی وسیع به‌طور رایج دیده می‌شود، جایی که تقسیم‌بندی فیزیکی ملک دشوار است یا توافقی برای تقسیم آن صورت نگرفته است.

مالکیت مشاع ممکن است به صورت مساوی یا غیر مساوی میان مالکان تقسیم شود، به‌طوری‌که سهم هر مالک ممکن است در قرارداد یا توافقات طرفین مشخص گردد. این نوع مالکیت به‌ویژه در مواردی که نیاز به شراکت بین چند نفر برای سرمایه‌گذاری و خرید ملک وجود دارد، کاربرد زیادی دارد.

سند مشاع یا سند ملک مشاع چیست

سند مشاع به سندی اطلاق می‌شود که مالکیت یک ملک یا دارایی به‌طور مشترک بین دو یا چند نفر تقسیم شده باشد. در این نوع مالکیت، سهم دقیق هر یک از مالکان مشخص نمی‌شود و هر یک از آنها از تمامی قسمت‌های ملک حق استفاده و بهره‌برداری دارند. در واقع، مالکان به نسبت سهم خود در ملک مشاع، از تمام بخش‌های آن استفاده می‌کنند و نمی‌توانند بخش خاصی از ملک را به‌طور انحصاری تصرف نمایند. این نوع مالکیت معمولاً در زمین‌ها و املاک بزرگ، به‌ویژه در زمانی که تقسیم ملک فیزیکی ممکن یا مطلوب نباشد، به کار می‌رود.

در اسناد مشاع، اگرچه مالکان در ملک سهم دارند، اما سهم‌های آنها به‌طور مستقل قابل تفکیک نیست و تمامی مالکان از تمام ملک به‌طور مشترک بهره‌مند می‌شوند. این شرایط باعث می‌شود که هرگونه تصمیم‌گیری درباره ملک، اعم از فروش، ساخت یا تعمیر، نیازمند توافق تمام مالکان باشد. در صورتی که یکی از مالکان بخواهد از ملک استفاده خاصی کند یا تصمیمی در رابطه با آن بگیرد، باید رضایت سایر مالکان را جلب نماید.

سند ملک مشاع به‌ویژه در مواردی که چند نفر به‌طور مشترک مالک یک ملک شده‌اند و به‌طور انحصاری نمی‌توانند بخش خاصی از ملک را تصرف کنند، اهمیت پیدا می‌کند. این نوع سند در صورتی که شرایط قانونی برای تنظیم آن رعایت نشود یا اشتباهی در تنظیم آن رخ دهد، می‌تواند قابل ابطال باشد. ابطال سند مشاع معمولاً در مواقعی صورت می‌گیرد که تشریفات قانونی رعایت نشده یا نقصی در اطلاعات ملک وجود داشته باشد.

در نهایت، سند مشاع بر ویژگی‌هایی چون مالکیت مشترک، تصرف و بهره‌برداری برابر و نیاز به توافق تمام مالکان برای انجام هرگونه تغییر در ملک دلالت دارد. این نوع سند بیشتر برای املاک غیرمنقول، مانند زمین و ساختمان، استفاده می‌شود و در آن، تعداد مالکان و تصرفات مشترک به‌طور رسمی و قانونی ثبت می‌شود.

ویژگی های سند ملک مشاع

سند ملک مشاع به‌عنوان یکی از اسناد معتبر و ارزشمند، برخلاف برخی تصوراتی که در مورد بی‌ارزشی آن وجود دارد، ویژگی‌های مهمی دارد که آن را به گزینه‌ای قابل توجه برای خرید و سرمایه‌گذاری تبدیل می‌کند. برخی از این ویژگی‌ها عبارتند از:

✳️ مالکیت مشترک
در سند ملک مشاع، مالکیت یک ملک میان چند نفر تقسیم می‌شود و هر یک از مالکان سهم مشخصی از آن دارند. این نوع مالکیت به‌ویژه در املاک بزرگ‌تر که تقسیم فیزیکی ممکن نیست، به کار می‌آید.

✳️ نیاز به توافق در تصمیم‌گیری‌ها
تمامی تصمیمات مرتبط با ملک مشاع، اعم از فروش، ساخت و تعمیر، باید با توافق تمامی مالکان صورت گیرد. این ویژگی ممکن است فرآیند تصمیم‌گیری را پیچیده و زمان‌بر کند، زیرا هر تصمیم به تأیید همه شرکا نیاز دارد.

✳️ محدودیت در انتقال مالکیت
انتقال سهم از یک ملک مشاع به فرد دیگری به موافقت دیگر مالکان وابسته است. این امر باعث می‌شود که فرآیند فروش یا انتقال سهم در ملک مشاع با محدودیت‌هایی روبه‌رو باشد، زیرا تمامی مالکان باید رضایت خود را اعلام کنند.

✳️ تقسیم منافع و هزینه‌ها
مالکان یک ملک مشاع موظف به تقسیم منافع و هزینه‌های مرتبط با ملک هستند. این موضوع می‌تواند در مواردی باعث بروز اختلافات میان شرکا شود، زیرا در مواردی ممکن است انتظارات متفاوتی در خصوص نحوه تقسیم این منافع و هزینه‌ها وجود داشته باشد.

کاربرد سند ملک مشاع

سند ملک مشاع به‌طور گسترده‌ای برای انواع مختلف املاک از جمله املاک تجاری، اداری، مسکونی، کشاورزی و زراعی استفاده می‌شود. ویژگی اصلی این سند این است که ملک تحت مالکیت مشترک چندین نفر قرار دارد و هیچ‌یک از مالکان نمی‌توانند سهم خاصی از آن را به‌طور مستقل مشخص کنند. در واقع، تمامی مالکان به‌طور مساوی یا طبق توافق‌نامه‌های خاص خود، در تصرف و استفاده از تمام ملک سهیم هستند. این بدین معناست که زمین به بخش‌های مشخص تقسیم نمی‌شود و همه مالکان به یک اندازه از آن بهره‌برداری می‌کنند.

در مواردی که ملک مشاع به فروش می‌رسد، تمامی شرکا و مالکان باید در روند فروش حضور داشته باشند و تصمیمات باید با توافق تمامی افراد گرفته شود. در صورتی که میان شرکا اختلاف‌نظر یا مشکلی به‌وجود آید، فرآیند تقسیم ملک می‌تواند با حکم دادگاه و به‌طور عادلانه انجام شود.

با اینکه سند مشاع برای انواع مختلف املاک قابل تنظیم است، این نوع سند به‌طور معمول در املاک کشاورزی و زراعی رایج‌تر است. این زمین‌ها معمولاً مساحت‌های بزرگ‌تری دارند و برای خرید مشترک از سوی چند نفر یا اعضای یک خانواده یا آشنایان استفاده می‌شوند. این مالکان معمولاً ملک را بین خود به‌طور عادلانه تقسیم می‌کنند و به کشاورزی و کشت محصولات مختلف می‌پردازند. با این حال، مشکلاتی مانند عدم تعیین سهم دقیق هر مالک یا دشواری در توافق‌نظر میان مالکان برای فروش ملک باعث شده که سند مشاع کمتر در سایر انواع املاک استفاده شود.

طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران، افرادی که مالک سند مشاع هستند، می‌توانند با ارائه مشخصات مالکان و تقسیم‌بندی توافقی، درخواست سندهای شش‌دانگ جداگانه برای هر بخش از ملک خود دهند. این فرآیند به مالکان اجازه می‌دهد تا مالکیت مستقل بر بخشی از ملک مشاعی خود به‌دست آورند.

دریافت سند ملک مشاع و شرایط آن

در سیستم مالکیت مشاع، مالکان هر یک سهم خاصی از ملک دارند، ولی این سهم‌ها از نظر فیزیکی مشخص نشده‌اند و تمام ملک به‌طور مشترک در اختیار تمامی مالکین قرار دارد. به همین دلیل، هر کدام از مالکان برای انجام هرگونه دخل و تصرف در ملک، باید ابتدا سهم خود را از ملک مشاع مشخص کنند و سپس برای دریافت سند مجزا اقدام نمایند.

فرآیند دریافت سند ملک مشاع معمولاً زمانی آغاز می‌شود که یکی از مالکین تصمیم بگیرد تا سهم خود را از دیگران تفکیک کند. در این صورت، با درخواست مالک، سند مشاع تقسیم و به هر یک از مالکین سند جداگانه‌ای برای سهم خود صادر می‌شود. در حقیقت، تفکیک ملک مشاعی به یک فرآیند رسمی نیاز دارد که شامل تقسیم‌بندی صحیح سهم‌ها و تعیین مرزهای آن‌ها است.

برای دریافت سند ملک مشاع، چندین شرط قانونی و اجرایی باید رعایت شود. اولین شرط آن است که ملک باید متعلق به چند نفر باشد. در صورتی که ملک تنها متعلق به یک نفر باشد، دریافت سند مشاع امکان‌پذیر نخواهد بود. این شرایط در قانون مدنی و تحت عنوان «اشاعه» تعریف شده است. اشاعه به معنی اشتراک حقوق مالکانه در یک ملک است که به‌طور مشترک بین چندین نفر توزیع شده باشد، اما سهم هر یک از مالکان از نظر جغرافیایی و موقعیت مشخص نباشد.

برای آنکه مالکان بتوانند سند مشاع را دریافت کنند، باید سهم هر یک از شرکا به‌طور قانونی شناسایی شده باشد، اما از نظر جغرافیایی هنوز مشخص نشده باشد. به‌عبارت‌دیگر، زمانی که مالکان تصمیم به دریافت سند جداگانه برای سهم خود می‌گیرند، لازم است که ابتدا درخواست تفکیک سهم‌ها به اداره ثبت ارایه شود و پس از تعیین دقیق سهم‌ها و مرزهای ملک، سند مجزای هر مالک صادر گردد.

همچنین، علاوه بر درخواست تفکیک، تنظیم یک تقسیم‌نامه رسمی و صورت مجلس تفکیکی نیز از دیگر شروط ضروری برای دریافت سند مشاع است. این اسناد باید به تأسیس یک سیستم قانونی و رسمی برای تقسیم ملک و سهم‌های مختلف کمک کنند.

مراحل سند زدن ملک مشاعی / مراحل دریافت سند مشاع

فرآیند دریافت سند برای ملک مشاعی شامل مجموعه‌ای از مراحل حقوقی و اجرایی است که مالکان باید آن را به ترتیب انجام دهند تا بتوانند سهم خود را از ملک مشاع به‌طور جداگانه ثبت کنند. این فرآیند برای مالکان، اعم از کسانی که قصد تفکیک سند دارند یا برای دریافت سند مجزا اقدام می‌کنند، ضروری است. در ادامه، مراحل دقیق دریافت سند مشاعی ملک آورده شده است:

✅ درخواست تفکیک سند به اداره ثبت
اولین قدم در این فرآیند، ارائه درخواست رسمی به اداره ثبت اسناد و املاک است که توسط یکی از مالکان یا تمامی مالکان ملک مشاعی صورت می‌گیرد. این درخواست باید به‌طور دقیق به‌منظور تفکیک سند مشاعی انجام شود.

✅ تعیین سهم هر یک از مالکان
پس از ثبت درخواست، لازم است که سهم هر یک از مالکین به‌طور دقیق مشخص و ثبت گردد. در این مرحله، اداره ثبت اسناد با همکاری مالکان، سهم هر شریک از ملک مشاعی را معین می‌کند.

✅ تنظیم تقسیم‌نامه
در این مرحله، یک تقسیم‌نامه تنظیم می‌شود که سهم هر یک از مالکان را به‌صورت قانونی و رسمی ثبت می‌کند. تقسیم‌نامه می‌تواند به‌صورت سند عادی یا رسمی تنظیم گردد و حاکی از توافقات انجام‌شده میان مالکان است.

✅ تنظیم صورت‌مجلس تفکیکی
صورت‌مجلس تفکیکی، سندی است که جزئیات تقسیم‌بندی ملک مشاعی را دربردارد. این سند باید شامل تمامی مشخصات دقیق نظیر متراژ هر قسمت از ملک، تعداد واحدها، مشخصات فیزیکی و سهم هر یک از مالکان باشد. این صورت‌مجلس توسط اداره ثبت اسناد و املاک تهیه می‌شود.

✅ ارسال مدارک به اداره ثبت
پس از تنظیم تقسیم‌نامه و صورت‌مجلس تفکیکی، تمامی مدارک مربوط به ملک مشاع و تقسیم‌نامه باید به اداره ثبت اسناد ارسال شود. این مدارک برای بررسی و تایید صحت به اداره ثبت ارسال شده و پس از بررسی، نتیجه‌گیری لازم صورت می‌گیرد.

✅ ابطال سند مشاع و صدور سندهای مجزا
در نهایت، پس از بررسی و تایید مدارک، سند مالکیت مشاع باطل شده و سندهای مجزای جدید برای هر یک از مالکان بر اساس سهم آن‌ها صادر می‌شود.

انتقال سند مشاع قبل و بعد از ثبت

در صورتی که یکی از مالکین قصد انتقال سهم خود از ملک مشاع به شخص ثالث را داشته باشد، این انتقال می‌تواند پیش از ثبت یا پس از ثبت ملک مشاع صورت گیرد.

انتقال سند قبل از ثبت
طبق ماده ۱۱۴ آیین‌نامه قانون ثبت، اگر ملک مشاع پیش از ثبت به یک نفر منتقل شود، پس از ثبت، نام تمامی مالکین که درخواست ثبت داده‌اند، به‌همراه نام منتقل‌الیه در دفتر ثبت اسناد وارد می‌شود و سند مالکیت جدید برای تمامی ملک صادر می‌گردد.

انتقال سند بعد از ثبت
اگر ملک مشاع پس از ثبت به یک نفر منتقل شود، اسناد مالکیت قبلی باطل می‌شود و سند مالکیت جدید صادر می‌گردد. بر اساس ماده ۵۸۳ قانون مدنی، هر شریک می‌تواند بدون رضایت سایر شرکا، سهم خود را جزئی یا کلی به شخص ثالث منتقل کند. همچنین، طبق ماده ۱۰۴ آیین‌نامه قانون ثبت، در هنگام انتقال هرگونه حق یا سهم از ملک مشاعی، سند معامله در دفتر اسناد رسمی ثبت شده و خلاصه آن در دفتر املاک ثبت می‌شود.

مدارک لازم برای دریافت سند مشاع

در فرآیند دریافت سند مشاع، ارائه مدارک معتبر و کامل از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این مدارک نه تنها به تسهیل فرآیند کمک می‌کنند، بلکه برای تایید مالکیت و تقسیم‌بندی ملک نیز ضروری هستند. در ادامه، به شرح مدارک مورد نیاز برای دریافت سند مشاعی پرداخته می‌شود که شامل موارد زیر است:

✔️ مدارک هویتی شرکا
هر یک از مالکان ملک مشاع باید مدارک هویتی خود را ارائه دهند. این مدارک شامل شناسنامه، کارت ملی و عکس معتبر می‌شود. این مدارک برای شناسایی مالکین و تعیین صحت هویت آنان ضروری هستند.

✔️ درخواست تفکیک سند به اداره ثبت
یکی از نخستین اقدامات برای دریافت سند مشاع، ارائه درخواست رسمی به اداره ثبت اسناد است. این درخواست باید شامل تقاضای تفکیک سند برای سهم هر یک از مالکان باشد.

✔️ تقسیم‌نامه تنظیم‌شده میان شرکا
در این مرحله، باید تقسیم‌نامه‌ای تنظیم شود که در آن سهم هر یک از مالکین از ملک مشاعی به‌طور واضح و قانونی مشخص گردد. این سند می‌تواند به‌عنوان یک سند عادی یا رسمی باشد و باید به تایید تمامی مالکان برسد.

✔️ صورت‌مجلس تفکیکی
صورت‌مجلس تفکیکی یکی از مدارک حیاتی در این فرآیند است که شامل اطلاعات دقیق و کامل در مورد ملک می‌باشد. این اطلاعات شامل متراژ دقیق هر بخش از ملک، تعداد واحدها، و سهم تقسیم‌شده هر یک از مالکان است. این سند باید توسط اداره ثبت اسناد صادر گردد و به‌عنوان یک مدرک رسمی برای تفکیک ملک استفاده می‌شود.

✔️ مدارک مربوط به پرداخت عوارض شهرداری و مالیات ملک
برای دریافت سند مشاع، مالکان باید مدارکی مبنی بر پرداخت عوارض شهرداری و مالیات ملک ارائه دهند. این مدارک نشان‌دهنده این است که تمامی هزینه‌های مربوط به ملک به‌طور کامل پرداخت شده و هیچ‌گونه بدهی از این بابت وجود ندارد.

✔️ مدارک مربوط به مالکیت ملک مشاع
سند رسمی ملک مشاع و همچنین اسناد دیگری که نشان‌دهنده مشارکت شرکا در مالکیت ملک هستند، باید ارائه شود. این مدارک به اداره ثبت کمک می‌کنند تا صحت مالکیت و سهم هر یک از شرکا را تایید کند.

✔️ مدارک وکالت (در صورت وجود)
اگر یکی از مالکان برای انجام مراحل دریافت سند مشاع وکیل اخذ کرده باشد، لازم است که مدارک مربوط به وکالتنامه را نیز همراه با سایر مدارک فوق به اداره ثبت تحویل دهد. این مدارک باید به‌طور دقیق و رسمی تنظیم شوند تا صحت نمایندگی وکیل تایید گردد.

الزام به تنظیم سند رسمی ملک مشاع

در حقوق مدنی ایران، مالکیت مشاع به وضعیتی اطلاق می‌شود که چند نفر به‌طور مشترک مالک یک ملک یا دارایی هستند. در این نوع مالکیت، هر یک از مالکین حق استفاده و تصرف در کل ملک را دارند، اما سهم‌الشراکه هر یک از آنان به‌طور مشخص تعیین نشده است. یکی از مهم‌ترین مسائل در مالکیت مشاع، تنظیم سند رسمی برای هر یک از مالکین است که طبق قوانین مربوط به ملک مشاع باید به‌صورت مشخص و شفاف انجام پذیرد.

مراحل و شرایط الزام به تنظیم سند ملک مشاع

⚖️ عدم امکان تنظیم سند رسمی قبل از تفکیک
هیچ یک از مالکین ملک مشاع نمی‌توانند قبل از تفکیک ملک، نسبت به تنظیم سند رسمی برای سهم خود اقدام کنند. بنابراین، اولین قدم برای تنظیم سند مشاع، تفکیک سهم هر یک از مالکان است. تفکیک باید به‌طور دقیق و قانونی انجام شود تا پس از آن بتوان سند رسمی مالکیت هر سهم را برای مالکین تنظیم کرد. در صورتی که تمامی مالکین تصمیم به تفکیک و تنظیم سند در یک زمان داشته باشند، این امر باید در یک دادخواست واحد مطرح شود.

⚖️ الزام به تنظیم سند در صورت فروش سهم مشاع
در صورتی که یکی از مالکان تصمیم به فروش سهم مشاع خود از ملک بگیرد، باید تنظیم سند رسمی برای انتقال سهم خود به خریدار را انجام دهد. در این حالت، خریدار می‌تواند در صورت امتناع فروشنده از تنظیم سند، از دادگاه درخواست الزام به تنظیم سند رسمی ملک مشاع کند. این درخواست به‌ویژه زمانی اهمیت دارد که فروشنده از انتقال رسمی سند امتناع ورزد و خریدار نتواند سند ملک را به‌نام خود دریافت کند.

⚖️ دعوی الزام به تنظیم سند رسمی ملک مشاع
در صورتی که ملک مشاعی هنوز تفکیک نشده باشد، دعوی الزام به تنظیم سند رسمی بدون درخواست تفکیک قابل پذیرش نخواهد بود. در چنین حالتی، دادگاه نمی‌تواند حکمی برای تنظیم سند رسمی صادر کند زیرا ممکن است حقوق سایر مالکین تضییع شود. بنابراین، در دعوی الزام به تنظیم سند مشاع، متقاضی باید علاوه بر درخواست تنظیم سند، درخواست تفکیک ملک را نیز مطرح کند تا فرآیند قانونی به‌درستی انجام گیرد.

⚖️ دعاوی غیرمالی و مالی در تنظیم سند مشاع
دعوی تفکیک سند مشاع از دعاوی غیرمالی محسوب می‌شود، اما دعوی الزام به تنظیم سند رسمی به‌عنوان یک دعوای مالی شناخته می‌شود. در نتیجه، هزینه دادرسی برای دعوی الزام به تنظیم سند مشاع بر مبنای قیمت منطقه‌ای ملک محاسبه می‌شود. پس از صدور حکم دادگاه مبنی بر الزام به تنظیم سند، خریدار می‌تواند درخواست اجرای حکم را از واحد اجرای احکام داشته باشد. در صورتی که فروشنده از اجرای حکم امتناع کند، واحد اجرای احکام از طرف دادگاه اقدام به امضای سند می‌کند.

⚖️ اجرت‌المثل ایام تصرف
پس از اجرای حکم دادگاه و تنظیم سند به‌نام خریدار، ممکن است خریدار اجرت‌المثل ایام تصرف ملک توسط فروشنده قبل از تنظیم سند را مطالبه کند. این مطالبه برای جبران خسارت و هزینه‌های ناشی از عدم تحویل به‌موقع ملک صورت می‌گیرد.

⚖️ طرح دعوی الزام به تنظیم سند رسمی
برای طرح دعوی الزام به تنظیم سند رسمی ملک مشاع، نخست باید یک دادخواست به دادگاه عمومی حقوقی ارائه شود. این دادخواست باید شامل اطلاعات دقیق و شفاف درباره ملک مشاع، مانند پلاک ثبتی و دلایل خرید ملک باشد. در صورتی که تاریخ تنظیم سند در مبایعه‌نامه تعیین نشده باشد، خریدار می‌تواند با ارسال اظهارنامه‌ای به فروشنده، درخواست تنظیم سند در تاریخ مشخصی را مطرح کند.

⚖️ دفاعیات خوانده در دعوی الزام به تنظیم سند
پس از طرح دادخواست، خوانده (فروشنده) می‌تواند دفاعیات خود را به دادگاه ارائه دهد. این دفاعیات ممکن است شامل ادعای فسخ مبایعه‌نامه، بطلان آن یا حتی جعلی بودن سند باشد. بنابراین، در اینگونه پرونده‌ها، اهمیت مستندات و مدارک ارائه‌شده بسیار بالاست.

⚖️ عدم حضور در دفترخانه و الزام به حضور
در صورت عدم حضور فروشنده در دفترخانه برای تنظیم سند رسمی، خریدار می‌تواند درخواست الزام به تنظیم سند از طریق دادگاه کند. در این حالت، اگر فروشنده همچنان از حضور در دفترخانه خودداری کند، دادگاه می‌تواند خود از طریق دفترخانه اسناد رسمی نسبت به تنظیم و امضای سند اقدام کند.

در نهایت، الزام به تنظیم سند رسمی برای مالکین ملک مشاع یکی از مراحل حیاتی در فرآیند مالکیت و انتقال حقوق مالکانه است. این فرآیند باید با رعایت تمامی مراحل قانونی، از جمله تفکیک سهم‌ها و تنظیم دقیق سند، انجام شود. در صورتی که یکی از مالکان از تنظیم سند رسمی خودداری کند، خریدار یا سایر مالکین می‌توانند از طریق دادگاه، نسبت به الزام وی به تنظیم سند اقدام کنند و در صورت نیاز، هزینه‌های ناشی از تأخیر در تنظیم سند را نیز مطالبه نمایند.

استعلام سند مشاع با کد ملی

برای پیگیری و استعلام سند مشاع با استفاده از کد ملی، مراحل مشخصی وجود دارد که به کمک آن می‌توان آخرین وضعیت سند ملک مشاع را بررسی کرد. این مراحل به شرح زیر است:

🔍 ورود به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
ابتدا باید آدرس سایت ssaa.ir  را در مرورگر خود جستجو کنید تا وارد صفحه اصلی سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شوید.

🔍 انتخاب گزینه خدمات الکترونیک
پس از ورود به سایت، در صفحه اصلی، گزینه‌ی “میز خدمات الکترونیک” را انتخاب کرده و سپس از منوی بازشده، گزینه “پیگیری استعلام الکترونیکی ملک” را کلیک کنید.

🔍 وارد کردن شناسه یکتای استعلام
در مرحله بعد، صفحه‌ای برای شما نمایش داده می‌شود که در آن باید شناسه یکتای استعلام را وارد کنید. این شناسه یک کد ۱۸ رقمی است که برای هر ملک منحصر به فرد می‌باشد و به شما اجازه می‌دهد تا از وضعیت آخرین وضعیت سند مالکیت ملک مشاع آگاه شوید.

🔍 کد ملی به عنوان شناسه یکتا
شناسه یکتای استعلام به نوعی مشابه کد ملی است و به طور اختصاصی برای هر ملک صادر می‌شود. به عبارت دیگر، کد ملی هر ملک همان شناسه یکتای آن است که می‌توان با استفاده از آن، فرآیند استعلام و پیگیری سند مشاع را انجام داد.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک