گواهى سردفتر مبنى بر عدم حضور اسناد رسمى در دفتر خانه ⚖️ دانلود رایگان

گواهى سردفتر مبنى بر عدم حضور اسناد رسمى در روز معین
یکى از طرفین معامله در دفتر خانه

در معاملات ملکی، تنظیم سند رسمی در دفترخانه اسناد رسمی یکی از مراحل حیاتی و قطعی محسوب می‌شود. با این حال، در بسیاری از مواقع، یکی از طرفین قرارداد در روز تعیین‌شده برای ثبت سند در دفترخانه حضور پیدا نمی‌کند. در چنین شرایطی، گواهی عدم حضور اسناد رسمی توسط سردفتر صادر می‌شود تا از تضییع حقوق طرف دیگر جلوگیری شود.

گواهی عدم حضور اسناد رسمی ابزاری قانونی است که در موارد تخلف از حضور در دفترخانه به کمک طرف متعهد می‌آید. این گواهی نه‌تنها می‌تواند در جریان دعاوی مانند الزام به تنظیم سند رسمی مورد استناد قرار گیرد، بلکه اثری مهم در احراز حسن‌نیت و تعهد طرف حاضر دارد. بسیاری از افراد با موضوعاتی نظیر معامله ملکی با سند وکالتی، خرید و فروش املاک قولنامه‌ای یا تنظیم صلح‌نامه رسمی درگیر هستند و اهمیت این گواهی در تضمین حقوق‌شان بسیار بالاست.

در این مقاله، به بررسی کامل مفهوم، نحوه تنظیم، شرایط صدور و کاربردهای قانونی گواهى سردفتر مبنى بر عدم حضور اسناد رسمى در دفترخانه می‌پردازیم.

📌 گواهی عدم حضور اسناد رسمی چیست؟

گواهی عدم حضور اسناد رسمی سندی است که توسط سردفتر یا کفیل دفترخانه در مواردی صادر می‌شود که یکی از طرفین معامله در تاریخ مشخص‌شده برای تنظیم سند رسمی در دفترخانه حضور نمی‌یابد. این گواهی به درخواست طرف دیگر و با ذکر مشخصات ملک، طرفین، علت عدم حضور و تاریخ تنظیم صادر می‌شود و از منظر حقوقی مستند بسیار معتبری برای اثبات عدم ایفای تعهدات قراردادی است.

درخواست گواهی عدم حضور در دفترخانه ⚖️ دانلود رایگان

📅 چه زمانی گواهی عدم حضور صادر می‌شود؟

صدور گواهی عدم حضور در این شرایط امکان‌پذیر است:

• تاریخ ثبت سند رسمی از پیش مشخص شده باشد.
• یکی از طرفین معامله (اعم از فروشنده، خریدار، موجر، مستأجر، مصالح یا متصالح) در دفترخانه حاضر نشود.
• طرف مقابل با مدارک کامل در دفترخانه حاضر شده و تقاضای صدور گواهی نماید.
• علت عدم تنظیم سند به دلیل غیبت طرف دیگر باشد.

✍️ نمونه متن گواهی سردفتر

نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازى از طرف {{نام طرف حاضر}} مقرر بوده است که سند {{نوع سند}} ملک پلاک {{شماره پلاک}} واقع در {{آدرس}} در تاریخ {{تاریخ}} در این دفترخانه به ثبت برسد و از آنجا که سند مزبور به علت {{علت عدم حضور}} تا پایان وقت اداری روز مذکور تنظیم نشده، به تقاضای آقا/خانم {{نام متقاضی}} و براساس دستور شماره {{شماره دستور}} این گواهی از طرف اینجانب {{نام سردفتر}} سردفتر/کفیل دفتر تنظیم و تسلیم گردید.

⚖️ کاربرد حقوقی گواهی عدم حضور

این گواهی نقش مهمی در فرایندهای حقوقی زیر دارد:

• اقامه دعوای الزام به تنظیم سند رسمی ملک
• اثبات نقض قرارداد توسط یکی از طرفین
• جلوگیری از ادعای خلاف توسط طرف غایب
• مستندات برای دادگاه در دعاوی ملکی، اجاره، صلح و …

✅ نکات مهم در تنظیم گواهی عدم حضور

• حضور فیزیکی طرف متقاضی در دفترخانه الزامی است.
• حتماً تاریخ، مشخصات ملک و علت عدم تنظیم به‌دقت درج شود.
• گواهی باید مهر و امضای رسمی دفترخانه را داشته باشد.
• طرف دیگر حق اعتراض به این گواهی در مراجع قضایی را دارد، اما این گواهی به عنوان یک مستند رسمی بسیار معتبر شناخته می‌شود.

❓ سوالات متداول

۱. آیا می‌توانم بعد از عدم حضور طرف مقابل شکایت کنم؟

بله. گواهی عدم حضور اسناد رسمی از مهم‌ترین مستندات برای اقامه دعوا به‌ویژه الزام به تنظیم سند رسمی است.

۲. اگر خودم نتوانم حاضر شوم، چه کنم؟

حتماً باید قبل از تاریخ مقرر، دلیل مستندی مانند گواهی پزشکی یا عذر موجه حقوقی ارائه دهید تا گواهی علیه شما صادر نشود.

۳. آیا این گواهی جایگزین دادخواست حقوقی است؟

خیر، این گواهی صرفاً مقدمه‌ای برای طرح دعوای حقوقی است، نه جایگزین آن.

‼️ دانلود رایگان نمونه عریضه ها و دادخواست های حقوقی

‼️ دانلود رایگان از طریق کانال تلگرام