چک لیست تحویل تجاری اداری ✔️ دانلود رایگان

چک لیست تحویل تجاری اداری

املاک تجاری و اداری نیز مانند املاک و آپارتمان های مسکونی نیاز به تهیه چک لیست تحویل دارند که یکی از طرفین قرارداد وظیفه تنظیم آن را برعهده می‌گیرد و در حضور طرف دیگر و شخص ثالث، که بهتر است یکی از پرسنل آژانس املاک و نماینده دفتر معاملات ملکی باشد، صورت حساب مذکور را تکمیل می‌کند.
فرد مذکور که قصد تکمیل چک لیست تحویل تجاری اداری را دارد باید بداند این چک لیست کی و چطور باید تکمیل شود و ذکر چه مواردی در آن ضروری است چراکه در کشور ایران بر املاک و ساختمان های تجاری و اداری قوانین و مالیات هایی مترتب می‌شود که در صورت عدم توجه به آن ها ممکن است قرارداد دردسر آفرین شود.

در ادامه مطلب ما به تمام نکات مهم که در تهیه چک لیست تحویل تجاری اداری موثر بوده و نیاز به توجه دارند اشاره خواهیم کرد اما پیش از آغاز بحث اصلی به خریداران/فروشندگان و موجران/مستاجران املاک تجاری توصیه می‌کنیم تا فرم خام چک لیست مربوطه که توسط مجموعه فراملک تهیه شده و به طور رایگان قابل دانلود است را دانلود کرده و مورد استفاده قرار دهند.

زمان مناسب برای تهیه و تکمیل چک لیست تحویل تجاری اداری

زمان مناسب برای تهیه و تکمیل صورت جلسه تحویل واحد تجاری و واحد اداری پس از انجام توافقات اولیه و پیش از تنظیم قرارداد و نهایی شدن معامله است چراکه پس از تنظیم و امضای قرارداد این امکان وجود دارد که طرف مقابل از تایید و امضای چک لیست امتناع ورزد زیرا در این مرحله عملا کار از کار گذشته و معامله انجام شده است.

بنابراین تفاوتی ندارد کدام یک از طرفین معامله این مسئولیت را برعهده بگیرند در هر حال چک لیست تحویل واحد اداری و تجاری باید پیش از تنظیم قرارداد تکمیل شده و به قرارداد (مبایعه نامه یا اجاره نامه) ضمیمه شود تا اعتبار داشته باشد.

مواردی که در تهیه صورت جلسه تحویل واحد تجاری/اداری باید مورد بررسی قرار بگیرند

برخی از مواردی که برای تهیه و تکمیل صورت جلسه نیاز به دقت و توجه دارند در تحویل هر نوع ملکی اعم از مسکونی، اداری یا تجاری مشترکند که این موارد عبارتند از؛

√ درب ورودی، درب اتاق ها و سرویس بهداشتی که شامل سلامت بدنه درب، قفل و … می‌شود

√ پنجره ها

√ شیشه هایی که ممکن است در هر قسمت از واحد اعم از پنجره ها و درب ها و سایر قسمت ها (به عنوان مثال به صورت پارتیشن شیشه‌ای) وجود داشته باشند

√ امکانات و سیستم های سرمایشی و گرمایشی مانند کولر و پکیج

√ روشنایی و تمام سیستم های مرتبط با آن

√ سرویس بهداشتی

√ کابینت ها و شیرآلات آشپزخانه یا آبدارخانه و سایر امکانات موجود در آن

√ عدم وجود رطوبت و نم در سقف، کف و دیوارهای واحد

√ پارکینگ، انباری و سایر امکانات بیرون از واحد

√ تسویه شارژ واحد و قبوض مصرفی

√ متریال های بکار رفته در کف واحد

اما موارد دیگری نیز هستند که مختص چک لیست تحویل تجاری اداری بوده و باید در تهیه و تکمیل این مدل فرم ها مدنظر قرار داده شوند که این موارد عبارتند از؛

• مالیات

باتوجه به اینکه املاک تجاری/اداری مشمول قوانین مالیاتی هستند و مالکین آن ها باید هرساله مبلغ مشخصی را به عنوان مالیات بپردازند، خریدار باید از تسویه مالیات توسط مالک قبلی و صفر بودن بدهی مالیاتی اطمینان حاصل کند.

• عوارض شهرداری

دومین موردی که تنها متوجه املاک تجاری/اداری می‌شود عوارض شهرداری و مواردی از قبیل عوارض پسماند شهرداری و عوارض تابلو است که مانند مالیات باید به طور کامل تسویه شده باشند یعنی خریدار با عوارض شهرداری صفر واحد را تحویل بگیرد.

• جرایم تعزیرات

و مورد آخر که مشمول تمام املاک تجاری/اداری نمی‌شود بلکه فقط تعدادی از املاک متخلف را دربر می‌گیرد جرایم تعزیرات حکومتی است که باید پیش از تحویل ملک به طور کامل تسویه شود.

و کلام آخر اینکه

چک لیست تحویل تجاری اداری با دو عامل اعتبار قانونی می‌یابد؛

1. ذکر جمله ” این صورت جلسه متمم مبایعه نامه/اجاره نامه شماره فلان است ” در ابتدا یا انتهای چک لیست
2. تایید و امضای هر دو طرف معامله و گاها شخص سوم که در زمان بررسی ملک و تکمیل چک لیست در کنار مالک و مشتری بوده است

در نهایت پس از انجام تمام موارد گفته شده صورت جلسه به قرارداد ضمیمه شده و تا اتمام موعد قرارداد (در اجاره) نزد یکی از طرفین یا مشاور املاک باقی می‌ماند.

* برای دانلود فرم چک لیست تحویل اداری به صورت pdf روی دریافت فایل کلیک کنید و آن را دریافت کنید. *

** فرم های مرتبط :

• چک لیست تحویل آپارتمان مسکونی

‼️ دانلود رایگان نمونه قراردادهای ملکی