قرارداد مباشرت املاک ✔️

📑 فرم قرارداد مباشرت املاک | دریافت فایل PDF و Word

 

 

در دنیای معاملات ملکی، نقش افراد مختلف در موفقیت یک معامله بسیار مهم است. یکی از این نقش‌های کلیدی، مباشر املاک یا فردی است که به‌عنوان نماینده مشاور املاک فعالیت می‌کند. بسیاری از افراد بدون داشتن پروانه کسب، اما با علاقه به حوزه املاک، از طریق دریافت کارت مباشرت وارد این حرفه می‌شوند و با تنظیم قرارداد مباشرت، فعالیت خود را به‌صورت قانونی آغاز می‌کنند.

مباشرت املاک یک روش قانونی برای همکاری با دفاتر املاک است؛ به‌ویژه برای کسانی که هنوز مجوز رسمی یا پروانه کسب ندارند. در این روند، مباشر با تکمیل فرم مباشرت یا همان قرارداد مباشرت املاک، به‌عنوان نیروی رسمی و دارای مسئولیت مشخص، در کنار مشاور اصلی فعالیت می‌کند. این شیوه همکاری علاوه‌بر کسب تجربه، مسیر ورود حرفه‌ای به بازار املاک را هموار می‌سازد.

از آنجایی که فعالیت به‌عنوان مباشر نیاز به ثبت قانونی دارد، دریافت کارت مباشرت املاک از سوی اتحادیه صنف مشاوران املاک الزامی است. در این کارت، اطلاعات هویتی، کد دفتر املاک و مدت اعتبار درج می‌شود و داشتن آن به معنای داشتن صلاحیت و اجازه رسمی برای کار در دفاتر مشاور املاک است.

در این مقاله، به‌طور کامل درباره مفهوم مباشرت در املاک، شرایط دریافت کارت، مدارک موردنیاز، تفاوت با پروانه کسب، مزایا و مهم‌تر از همه، دانلود فرم قرارداد مباشرت صحبت خواهیم کرد. اگر به‌دنبال شروع فعالیت حرفه‌ای در بازار ملک هستید یا قصد دارید شخصی را به‌عنوان مباشر استخدام کنید، این راهنمای کامل را از دست ندهید.

 

👤 مباشر املاک کیست؟

مباشر املاک 👨‍💼 فردی است که به‌صورت رسمی و قانونی با تنظیم یک قرارداد مباشرت ✍️ و دریافت کارت مباشرت املاک 🪪، به‌عنوان نماینده و دستیار مشاور املاک دارای پروانه کسب در یک دفتر مشاور املاک فعالیت می‌کند.

مباشر با تأیید اتحادیه مشاوران املاک و رعایت شرایط مشخص، در امور اجرایی، بازاریابی، معرفی ملک به مشتریان 🏘️، هماهنگی بازدیدها 👀 و حتی در تنظیم قراردادهای ملکی 📄 (تحت نظارت مشاور اصلی) مشارکت می‌نماید.

 

📋 شرایط و ویژگی‌های لازم برای دریافت کارت مباشرت

✅ داشتن حداقل مدرک تحصیلی (سیکل یا دیپلم)
✅ ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری 🧾
✅ داشتن گواهی سلامت جسمی و روانی 🩺
✅ گواهی عدم اعتیاد 🧪
✅ کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان) 🪖
✅ معرفی‌نامه رسمی از طرف صاحب پروانه کسب
✅ عقد رسمی قرارداد مباشرت و ثبت در اتحادیه 🏢

 

⚖️ تفاوت مباشر با مشاور املاک

مورد ⚖️	مشاور املاک 👨‍💼	مباشر املاک 👨‍🔧
دارای پروانه کسب	✅	❌
اجازه تأسیس دفتر املاک	✅	❌
امکان امضای نهایی قرارداد	✅	✅ (با نظارت)
صدور کارت توسط اتحادیه	✅ (پروانه کسب)	✅ (کارت مباشرت)
نقش اجرایی در دفتر	بله	بله (با محدودیت)

 

مباشرت چیست؟ (تعریف کامل و کاربرد در املاک)

مباشرت در حوزه املاک به معنی عقد یک قرارداد رسمی و قانونی بین صاحب پروانه کسب (مشاور املاک) و شخصی به‌نام مباشر املاک است. این قرارداد که با عنوان قرارداد مباشرت یا فرم مباشرت املاک شناخته می‌شود، به فرد اجازه می‌دهد که به‌عنوان نماینده، دستیار یا قائم‌مقام، تحت نظارت صاحب دفتر، در امور مختلف املاک فعالیت کند.

 

📘 ماهیت حقوقی مباشرت

قرارداد مباشرت یک قرارداد نامعین است؛ یعنی در قانون به‌طور مشخص تعریف نشده، اما طبق ماده ۱۰ قانون مدنی جمهوری اسلامی ایران، هر قراردادی که مخالف صریح قانون و نظم عمومی نباشد، معتبر و لازم‌الاجراست. بنابراین، قرارداد مباشرت بر اساس توافق طرفین نوشته می‌شود و از نظر قانونی کاملاً معتبر است.

📌 در قرارداد مباشرت معمولاً موارد زیر مشخص می‌شود:

• مشخصات دقیق مشاور و مباشر
• مدت زمان قرارداد
• میزان مسئولیت و حدود اختیارات مباشر
• نحوه پرداخت دستمزد یا درصد مشارکت
• شرایط فسخ قرارداد

 

👨‍💼 کاربرد مباشرت در دفاتر املاک

مباشرت ابزاری قانونی و کاربردی برای دفاتر مشاورین املاک است که بنا به دلایلی نمی‌توانند همیشه در محل حضور داشته باشند یا نیاز به افراد معتمد برای مدیریت امور اجرایی دارند.

کاربردهای اصلی مباشرت

• جایگزین قانونی برای حضور دائم صاحب دفتر
• مجاز به امضای اسناد و قراردادها (در چارچوب مشخص)
• رسیدگی به امور اجرایی، هماهنگی بازدید ملک، پاسخ‌گویی به مشتریان
• دریافت کد رهگیری معاملات
• همکاری در مشاوره و بازاریابی املاک

 

📋 شرایط لازم برای انعقاد قرارداد مباشرت

برای تنظیم یک قرارداد رسمی مباشرت و دریافت کارت مباشرت املاک، شرایط زیر باید فراهم باشد:

✅ داشتن حداقل مدرک تحصیلی (سیکل یا دیپلم)
✅ ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
✅ گواهی سلامت جسمی و روانی
✅ کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
✅ معرفی‌نامه از صاحب پروانه کسب
✅ مراجعه به اتحادیه مشاوران املاک جهت تشکیل پرونده

 

⚖️ تفاوت مباشرت با استخدام ساده

تفاوت مهم مباشرت با یک کارمند ساده در دفتر املاک، جایگاه حقوقی و قانونی مباشر است. مباشر با امضای قرارداد و دریافت کارت رسمی از اتحادیه، مسئولیتی فراتر از یک کارمند عادی دارد و در امور قانونی، معاملات و قراردادها نقش مستقیم دارد.

 

🧑‍💼 وظایف مباشر املاک چیست؟

مباشر املاک به عنوان نماینده رسمی و دستیار مشاور دارای پروانه کسب، نقش مهمی در روند اجرایی معاملات و مدیریت دفتر املاک ایفا می‌کند. وظایف او فراتر از یک کارمند عادی است و شامل موارد زیر می‌شود:

📝 تنظیم و امضای قراردادها

مباشر مجاز است قراردادهای معاملات ملکی را با رعایت قوانین و تحت نظارت مشاور املاک تنظیم و امضا کند. این شامل قراردادهای فروش، اجاره و سایر قراردادهای مرتبط است.

 

🏢 مدیریت امور اجرایی دفتر

پیگیری امور روزمره دفتر، هماهنگی با طرفین معامله، پاسخ‌گویی به سوالات مشتریان و نظارت بر فرآیند بازدید و معرفی املاک از جمله وظایف مهم مباشر است.

 

📊 ثبت معاملات و دریافت کد رهگیری

مباشر مسئول ثبت رسمی معاملات در سامانه‌های مربوطه و دریافت کد رهگیری است که این کد برای اعتبار بخشی به قرارداد و پیگیری حقوقی الزامی است.

 

📞 ارتباط موثر با مشتریان

ارتباط مستمر و مؤثر با خریداران، فروشندگان، مستأجران و موجرین، بررسی نیازها و ارائه مشاوره اولیه از دیگر وظایف مباشر است.

 

🔍 احراز هویت و بررسی صحت مدارک

بررسی صحت مدارک ارائه شده توسط طرفین معامله و اطمینان از مطابقت آن‌ها با قوانین و مقررات، از جمله وظایف کلیدی مباشر برای جلوگیری از مشکلات حقوقی است.

 

💼 همکاری با صاحب پروانه کسب

مباشر باید تحت نظارت مستقیم مشاور دارای پروانه کسب فعالیت کند و گزارش عملکرد و مشکلات احتمالی را به ایشان ارائه دهد.

 

📅حضور منظم و رعایت زمان‌بندی‌ها

مباشر موظف است به‌صورت منظم در دفتر حاضر باشد و تمامی مراحل معامله را به موقع و بدون تأخیر پیش ببرد.

 

 

🪪 کارت مباشرت املاک چیست؟

کارت مباشرت، مجوز رسمی و قانونی است که توسط اتحادیه صنف مشاوران املاک به افرادی که شرایط لازم را دارند، صادر می‌شود. این کارت به شخص اجازه می‌دهد تا به‌عنوان مباشر املاک در دفاتر مشاور املاک فعالیت کند و مسئولیت تنظیم و امضای قراردادهای ملکی را بر عهده بگیرد.

کارت مباشرت نوعی مجوز است که به دو گروه از افراد تعلق می‌گیرد:
1️⃣ کسانی که قصد دارند بیش از یک پروانه کسب داشته باشند و نیاز به مدیری برای سایر مشاغل خود دارند.
2️⃣ افرادی که می‌خواهند مباشر یک واحد صنفی باشند.

طبق قانون نظام صنفی (بند ۱۸ ماده ۱۲)، اگر شخصی قصد دریافت چند جواز کسب داشته باشد، باید یک مدیر یا همان مباشر برای سایر مشاغل خود استخدام کند که این مدیر باید کارت مباشرت دریافت کند.

کارت مباشرت نشان‌دهنده این است که فردی توسط صاحب کسب‌وکار یا واحد صنفی مورد تأیید قرار گرفته و مجاز به انجام وظایف مدیریتی و نظارتی است. این کارت برای افرادی که در نقش‌های مدیریتی یا نظارتی در واحدهای صنفی مانند فروشگاه، رستوران، کارگاه تولیدی و… فعالیت می‌کنند، ضروری است.

مباشر مسئولیت‌هایی مانند نظارت بر عملیات روزانه، مدیریت کارکنان و انجام معاملات تجاری را بر عهده دارد و کارت مباشرت به او اجازه قانونی انجام این امور را می‌دهد.

 

📌 چرا باید کارت مباشرت بگیریم؟

زمانی که یک فرد صاحب دو یا چند واحد صنفی است، نمی‌تواند همزمان در همه واحدها حضور داشته باشد. به همین دلیل قانون مالک را ملزم می‌کند تا یک مباشر معرفی کند که امور واحد صنفی را مدیریت و نظارت کند. این مباشر باید شرایط و مدارک مشخصی داشته باشد تا بتواند کارت مباشرت بگیرد.

همچنین در برخی مشاغل مانند جواز کسب کافی‌نت، مکانیکی و موارد مشابه، جواز برای خانم‌ها صادر نمی‌شود؛ بنابراین خانم‌ها مجبورند شخصی را به عنوان شریک کاری و مباشر معرفی کنند که کارت مباشرت داشته باشد.

 

📌 اهمیت کارت مباشرت

🔒 کارت مباشرت به عنوان مدرک قانونی احراز هویت و صلاحیت مباشر عمل می‌کند.

🤝 اجازه شرکت در مذاکرات و تعاملات تجاری به نمایندگی از واحد صنفی را فراهم می‌سازد.

👩‍💼 کمک می‌کند خانم‌ها در مشاغلی که اجازه جواز کسب ندارند، با معرفی مباشر مرد، فعالیت کنند.

💼 امکان اداره قانونی واحد صنفی در غیاب مالک را فراهم می‌کند.

📈 باعث افزایش اعتماد مشتریان و اعتبار دفتر مشاور املاک می‌شود.

 

📝 شرایط دریافت کارت مباشرت

برای دریافت کارت مباشرت باید موارد زیر فراهم باشد:

✅ حداقل مدرک تحصیلی (دیپلم یا سیکل)
✅ گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
✅ گواهی سلامت جسمی و روانی
✅ کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
✅ معرفی رسمی از مشاور دارای پروانه کسب
✅ گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط (در صورت نیاز)
✅ ارائه مدارک شناسایی و عکس‌های پرسنلی

 

🏢 روند صدور کارت مباشرت

1. ارائه مدارک لازم به اتحادیه صنف مشاوران املاک
2. بررسی مدارک و احراز شرایط توسط اتحادیه
3. پرداخت هزینه‌های مربوط به صدور کارت
4. صدور کارت مباشرت و ثبت رسمی آن در سامانه اتحادیه
5. تحویل کارت به مباشر جهت شروع فعالیت

 

🔄 تمدید کارت مباشرت

کارت مباشرت معمولاً دارای اعتبار مشخصی (مثلاً یک سال یا دو سال) است و پس از اتمام این مدت، لازم است برای تمدید کارت مباشرت اقدام شود.
اگر جواز کسب موقت با مدت اعتبار یک سال صادر شده باشد، کارت مباشرت نیز به مدت یک سال اعتبار دارد و باید پس از این مدت تمدید شود.
اگر پروانه کسب دائمی با اعتبار ۱۰ ساله صادر شده باشد، کارت مباشرت نیز تا ۱۰ سال از تاریخ صدور معتبر است و بعد از آن نیاز به تمدید دارد.

تمدید مستلزم ارائه مدارک به‌روزرسانی شده و پرداخت هزینه تمدید است. فرآیند تمدید کارت شامل مراحل زیر است:

1. 📅 مراجعه به اتحادیه مشاوران املاک قبل از پایان اعتبار کارت
2. 📄 ارائه مدارک به‌روزرسانی شده در صورت نیاز (مثلاً عکس جدید یا گواهی سلامت)
3. 💸 پرداخت هزینه تمدید کارت طبق تعرفه اتحادیه
4. 🪪 دریافت کارت جدید با اعتبار تمدید شده
5. 🔔 توجه به زمان‌بندی تمدید برای جلوگیری از قطع فعالیت رسمی

 

💰 هزینه دریافت کارت مباشرت چقدر است؟

اخذ کارت مباشرت املاک، مانند هر مجوز و پروانه‌ای، نیازمند پرداخت هزینه‌هایی است که شامل چند بخش اصلی می‌شود. هزینه دریافت کارت مباشرت معمولاً به شرح زیر است:

• 🎫 صدور کارت مباشرت: برای تمامی صنوف فعال در کشور، هزینه صدور کارت قریب به ۱۰۰ هزار تومان است.
• 🕵️‍♂️ استعلام عدم سوء پیشینه و اعتیاد: مبلغ حدود ۲۵ هزار تومان توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می‌شود.
• ✅ گواهی تایید صلاحیت مباشر: این هزینه که توسط اداره نظارت بر اماکن عمومی نیروی انتظامی اخذ می‌گردد، تقریباً ۵۰ هزار تومان است.

جمع کل هزینه‌ها برای دریافت کارت مباشرت تقریباً ۱۷۵ هزار تومان می‌شود.

 

📊 هزینه‌ها ممکن است متغیر باشند!

هزینه دریافت کارت مباشرت به عوامل مختلفی بستگی دارد و مبلغ ثابتی برای همه مناطق و صنوف وجود ندارد. اتحادیه صنفی مربوطه هزینه صدور کارت را تعیین می‌کند و این رقم ممکن است در شهرها و صنوف مختلف متفاوت باشد.

علاوه بر هزینه‌های اصلی، هزینه‌های جانبی دیگری نیز ممکن است وجود داشته باشد، مانند:

• 📝 هزینه ثبت نام: مبلغی ثابت برای ثبت درخواست کارت و تشکیل پرونده در اتحادیه صنفی.
• 🎟️ هزینه صدور کارت: هزینه‌ای که پس از تایید صلاحیت و مراحل اداری از متقاضی دریافت می‌شود.
• 🧪 هزینه آزمایش عدم اعتیاد: برای ارائه گواهی سلامت و عدم اعتیاد.
• 📄 هزینه گواهی عدم سوء پیشینه: که برای برخی صنوف الزامی است.
• ✔️ هزینه تایید صلاحیت مباشر: ممکن است برای تایید نهایی صلاحیت توسط اتحادیه دریافت گردد.

 

📋 مدارک موردنیاز برای گرفتن کارت مباشرت املاک

برای دریافت کارت مباشرت، ارائه مدارک زیر به اتحادیه صنف مشاوران املاک الزامی است:

• 🆔 کپی شناسنامه و کارت ملی
• 🎓 مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم یا سیکل)
• 📝 گواهی عدم سوء پیشینه کیفری (اخذ شده از مراجع قضایی)
• 🩺 گواهی سلامت جسمی و روانی (از مراکز درمانی معتبر)
• 💳 کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
• 🖼️ دو قطعه عکس پرسنلی (جدید و رنگی)
• 🏢 معرفی‌نامه رسمی از مشاور دارای پروانه کسب
• 🧾 پر کردن و امضای فرم قرارداد مباشرت
• 💰 پرداخت هزینه‌های صدور کارت (طبق تعرفه اتحادیه)

 

🌟 مزایای کارت مباشرت املاک

داشتن کارت مباشرت مزایای متعددی دارد که در زیر به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• ✅ فعالیت قانونی و رسمی در حوزه مشاور املاک
• ✅ افزایش اعتماد مشتریان و اعتبار در بازار املاک
• ✅ امکان تنظیم و امضای قراردادهای ملکی تحت نظارت مشاور املاک
• ✅ دسترسی به خدمات و امکانات اتحادیه صنف مشاوران املاک
• ✅ برخورداری از حمایت‌های قانونی و حقوقی در صورت بروز اختلاف
• ✅ امکان شرکت در دوره‌های آموزشی و ارتقاء سطح مهارت‌های حرفه‌ای
• ✅ جلوگیری از بروز مشکلات و تخلفات غیرقانونی در معاملات

 

 

⚖️ تفاوت پروانه کسب و کارت مباشرت در املاک

در حوزه مشاورین املاک، پروانه کسب و کارت مباشرت دو مجوز مهم هستند که هر کدام نقش و جایگاه مشخصی دارند. پروانه کسب مجوز رسمی و اصلی است که به شخص اجازه می‌دهد به‌صورت مستقل دفتر مشاور املاک تأسیس کرده و تمام امور مربوط به معاملات ملکی از جمله تنظیم و امضای قراردادها را انجام دهد. این مجوز معمولاً با شرایط سختگیرانه‌تری مثل داشتن مدارک تحصیلی، گذراندن دوره‌های آموزشی و احراز صلاحیت صادر می‌شود.

از سوی دیگر، کارت مباشرت مجوزی است که به افرادی داده می‌شود تا تحت نظارت مستقیم صاحب پروانه کسب به‌عنوان مباشر املاک فعالیت کنند. دارندگان کارت مباشرت نمی‌توانند به‌تنهایی دفتر املاک تأسیس کنند و فعالیت‌های آن‌ها محدودتر است؛ آن‌ها بیشتر نقش دستیار اجرایی و نماینده مشاور املاک را دارند و تنها با اجازه و نظارت مستقیم می‌توانند قراردادها را تنظیم یا امضا کنند.

در واقع، پروانه کسب، مجوز مدیر و صاحب دفتر است، در حالی که کارت مباشرت مجوز رسمی فردی است که به‌صورت قانونی و سازمان‌یافته در دفتر مشاور املاک فعالیت می‌کند.

مورد	پروانه کسب 🏢	کارت مباشرت 🪪
امکان تأسیس دفتر املاک	دارد	ندارد
امضای قراردادهای رسمی	مستقل	فقط تحت نظارت
فعالیت به صورت مستقل	بله	خیر
صدور مجوز توسط	اتحادیه صنف مشاوران املاک	اتحادیه صنف مشاوران املاک
نیازمندی‌ها	مدارک تحصیلی، آموزش‌های تخصصی، سوابق کاری	مدارک تحصیلی، گواهی سلامت، عدم سوء پیشینه
نقش در دفتر املاک	مدیر و صاحب دفتر	دستیار و مباشر

 

📝 فرم / قرارداد مباشرت املاک

قرارداد مباشرت یا فرم مباشرت املاک، سند قانونی و کتبی است که میان صاحب پروانه کسب و مباشر املاک منعقد می‌شود. این قرارداد نقش کلیدی در تعیین حدود وظایف، مسئولیت‌ها و حقوق طرفین دارد و چارچوب قانونی فعالیت‌های مباشر را مشخص می‌کند.

در این قرارداد معمولاً موارد زیر ذکر می‌شود:

• مشخصات کامل طرفین (مشاور املاک و مباشر)
• شرح وظایف و حدود اختیارات مباشر
• مدت زمان اعتبار قرارداد
• نحوه پرداخت حق‌الزحمه یا درصد مشارکت در معاملات
• شرایط فسخ قرارداد
• تعهدات و مسئولیت‌های قانونی دو طرف

این قرارداد باید مطابق با قوانین جاری کشور و دستورالعمل‌های اتحادیه صنف مشاوران املاک تنظیم شود تا از بروز اختلافات احتمالی جلوگیری گردد.

 

📂 مدارک موردنیاز برای تشکیل پرونده مباشر

برای تشکیل پرونده رسمی در اتحادیه صنف مشاوران املاک و دریافت کارت مباشرت، مدارک زیر باید ارائه شود:

• کپی شناسنامه و کارت ملی
• مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم یا سیکل)
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
• گواهی سلامت جسمی و روانی
• کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
• معرفی‌نامه رسمی از صاحب پروانه کسب
• دو قطعه عکس پرسنلی
• فرم قرارداد مباشرت املاک تکمیل و امضا شده
• رسید پرداخت هزینه‌های مربوط به صدور کارت و تشکیل پرونده

ارائه این مدارک به همراه تکمیل فرم قرارداد مباشرت، مراحل ثبت پرونده و صدور کارت را تسریع می‌کند.

 

⬇️ دانلود فرم مباشرت / قرارداد مباشرت اتحادیه صنف مشاوران املاک

برای سهولت و سرعت در انجام امور، فرم رسمی قرارداد مباشرت املاک توسط اتحادیه صنف مشاوران املاک تهیه و در اختیار متقاضیان قرار گرفته است. این فرم شامل تمامی بندهای قانونی و ضروری بوده و با دانلود و تکمیل این فرم، می‌توانید مراحل قانونی ثبت مباشر را به صورت کامل و دقیق طی کنید و از مشکلات احتمالی حقوقی جلوگیری نمایید.

 

 

دانلود رایگان نمونه قراردادهای ملکی