چارت سازمانی املاک 📊

چارت سازمانی املاک

برای اداره و مدیریت یک آژانس املاک بزرگ و مدرن ، شما نیاز به تجربه و دانش زیادی دارید و باید با وظایف و چارت سازمانی در املاک آشنا باشید .
در ادامه به شرح این موضوع می پردازیم :

وظایف و چارت سازمانی املاک

۱. مالک آژانس املاک :
شخصی است که مکان و تجهیزات آژانس متعلق به او می باشد .

۲.مدیر شعبه مشاور املاک:

شخصی که مسئولیت و مدیریت مستقیم مدیر معاملات و مدیر داخلی را برعهده دارد.

۳.مدیر داخلی مشاور املاک:

مسئول کلیه پرسنل از جمله منشی ، حسابدار ، آبدارچی ، کارمند و …

۴.مدیر معاملات مشاور املاک:

مدیریت کل مجموعه بر عهده اوست و همچنین مسئولیت استخدام و آموزش مشاوران را برعهده دارد و از صفر تا ۱۰۰ یک معامله تحت نظارت و با دستورالعمل وی به انجام می رسد .

۵.مدیر قرارداد آژانس املاک:

زیر نظر مدیر معاملات کار می کند . در بعضی از آژانس‌های بزرگ هر مدیر قرارداد چند رنج و در بعضی دیگر یک رنج را به عهده می گیرند . کار اصلی آنها تنظیم قراردادها و تشکیل جلسه است .

۶.سرپرست رنج در آژانس مشاوره املاک:
مدیریت یک رنج را بر عهده دارد. مستقیما با مشاوران رنج کاری خود در ارتباط است و مسئول آموزش و راهنمایی مشاوران و عقد قرارداد مشاوران رنج خویش است.

۷.مدیر مشاور در آژانس مشاور املاک:

مشاورینی که توانایی برگزاری جلسات و قراردادها را دارند .

۸.مشاور حرفه ای املاک:
مشاوری که تجربه ی کافی در رشته تخصصی خود دارد و مراحل رنج اجاره و فروش های خرد را طی کرده است.

۹.گاید در آژانس مشاور املاک:

افرادی که تازه وارد هستند و دوره آموزش خود را طی می کنند ‌. فقط کارشناسی و سرویس می روند و هنوز معامله ای انجام نداده‌اند.

مدیریت آژانس املاک ؛ وظایف مدیر املاک

آژانس املاک نیز مانند سازمان ها ، اداره ها و شرکت ها شخصی را به عنوان مدیر مجموعه دارد که دارای وظایفی است که باید برای انجام آن ها نهایت سعی و تلاشش را بکند .
برخی از وظایف مدیر املاک عبارت اند از :

• مدیر املاک باید شخصی دلسوز ، وفادار ، مهربان و مقتدر باشد . نظم و انضباط و پشتکار فراوانی داشته باشد . تمام سعی خود را در جهت پیشبرد اهداف مجموعه به کار گیرد .
• مدیر املاک موظف است موضوعات اجتماعی ، فرهنگی ، روابط عمومی و نحوه برخورد با متقاضی را به مشاوران خود آموزش دهد .
• مدیر املاک موظف است بر روی نحوه برخورد مشاوران با مشتری ، مالک و متقاضی ، ساعت ورود و خروج مشاوران ، حق کمیسیون مشاوران و … نظارت کامل داشته باشد .
• یکی دیگر از وظایف مدیر املاک ، استخدام ، عزل ، توبیخ ، جریمه و پاداش کارکنان مجموعه است . مدیر باید گزارش عملکرد ماهانه از مشاوران خود بخواهد و آنها را بررسی کند . مانند : تعداد آگهی ها ، تعداد قراردادها ، تعداد فایل های شخصی ، تعداد مشتریان و … .
• مدیر باید تدارکات لازم را قبل از جلسه نشست طرفین فراهم کند . با نظارت خود ملک های متقاضیان را توسط مشاورین کارشناسی کند . روی قراردادها مدیریت داشته باشد و در هنگام نوشتن قرارداد تمام نکات حقوقی را رعایت کند .
• بر روی آگهی های ملکی تسلط کامل داشته باشد . نحوه انتخاب فایل مناسب و ثبت آگهی ملکی را به مشاورین خود آموزش دهد .
• مدیر باید با کارکنان مجموعه خود دوست باشد . اگر اختلافی در مجموعه بین کارکنان وجود داشت آن ها را حل کند . حدالامکان جلسه ی ماهانه با کارکنان خود برگزار کند تا آنها مشکلات و پیشنهادات خود را مطرح کنند .

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک