تمدید قرارداد اجاره ۱۴۰۳ ✔️

تمدید قرارداد اجاره ۱۴۰۳

قانون تمدید اجاره ۱۴۰۳

قانون تمدید اجاره سال ۱۴۰۳ به منظور حمایت از مستاجران و کنترل افزایش اجاره‌بها در ایران تصویب شده است. این قانون که ابتدا برای مقابله با اثرات اقتصادی ناشی از کرونا وضع شده بود، به موجب مصوبات جدید برای سال ۱۴۰۳ نیز تمدید شده است.

بر اساس این قانون، قراردادهای اجاره مسکونی به صورت خودکار تا پایان شرایط اضطراری ناشی از کرونا یا به مدت یک سال تمدید می‌شوند. شرایط و استثنائاتی برای این تمدید خودکار وجود دارد که شامل موارد زیر است:

• اگر مالک ملک را به فروش رسانده باشد و قرارداد فروش را ثبت کرده باشد.
• در صورتی که ملک نیاز به تخریب، بازسازی یا تعمیرات اساسی داشته باشد و مالک پروانه‌های لازم را اخذ کرده باشد.
• در صورتی که مستاجر تعهدات خود را در دوره اجاره قبلی به موقع انجام نداده باشد.
• در صورت عدم پذیرش افزایش مبلغ اجاره‌بها توسط مستاجر طبق درصدهای مصوب.

علاوه بر این، سقف افزایش اجاره‌بها نیز تعیین شده است: در تهران تا ۲۵ درصد، در کلان‌شهرها ۲۰ درصد و در سایر شهرها تا ۱۵ درصد. این تدابیر برای جلوگیری از افزایش بی‌رویه اجاره‌بها و حمایت از مستاجران در نظر گرفته شده‌اند.

وزارت راه و شهرسازی و سازمان ثبت اسناد و املاک نیز موظف به ثبت و نظارت بر تمامی معاملات و قراردادهای اجاره از طریق سامانه ملی املاک و اسکان شده‌اند تا از هرگونه تخلف جلوگیری شود و اطلاعات دقیق و به‌روز از وضعیت بازار اجاره فراهم گردد.

تمدید خودکار قرارداد اجاره / تمدید اجاره نامه

تمدید قرارداد اجاره به معنای ادامه یافتن قرارداد اجاره پس از پایان مدت تعیین‌شده، بدون نیاز به انعقاد قرارداد جدید است. این امر می‌تواند به دو صورت اختیاری و اجباری صورت گیرد. در ادامه به توضیح هر دو نوع تمدید می‌پردازیم:

♦️ تمدید اختیاری قرارداد اجاره

تمدید اختیاری قرارداد اجاره با توافق موجر و مستاجر انجام می‌شود. برای صحت این نوع تمدید، شرایط زیر باید رعایت شود:

1. قصد و رضایت طرفین: موجر و مستاجر باید با قصد و رضایت کامل نسبت به تمدید قرارداد اقدام کنند. اگر یکی از طرفین فاقد قصد یا رضایت باشد، مانند اینکه تحت اجبار باشد، تمدید قرارداد صحیح نخواهد بود.
2. اهلیت طرفین: موجر و مستاجر باید اهلیت قانونی داشته باشند. بنابراین، اگر در زمان تمدید، یکی از طرفین دچار جنون یا سفاهت باشد، تمدید قرارداد معتبر نخواهد بود.
3. موضوع معین: موضوع قرارداد باید مشخص باشد. یعنی شماره و تاریخ قرارداد اولیه باید در تمدید ذکر شود تا هیچ ابهامی وجود نداشته باشد.
4. جهت مشروع: هدف از تمدید قرارداد باید مشروع و قانونی باشد. اگر هدف از تمدید، انجام فعالیت غیرقانونی باشد، قرارداد معتبر نخواهد بود.

♦️ تمدید اجباری قرارداد اجاره

تمدید اجباری قرارداد اجاره به موجب قانون و بدون نیاز به توافق طرفین صورت می‌گیرد. دو مورد از تمدید اجباری قرارداد اجاره در قوانین ایران پیش‌بینی شده است:

۱.تمدید اجاره‌های تجاری مشمول قانون سال ۱۳۵۶

برای اینکه قراردادهای اجاره مشمول قانون روابط موجر و مستاجر سال ۱۳۵۶ به طور خودکار تمدید شوند، شرایط زیر باید وجود داشته باشد:

• ملک اجاره‌ای باید تجاری باشد.
• قرارداد اجاره بین سال‌های ۱۳۵۶ تا ۱۳۷۶ منعقد شده باشد.
• مستاجر مرتکب تخلفاتی مانند تغییر شغل یا انتقال اجاره به دیگری نشده باشد.

۲.تمدید اجاره در زمان کرونا

به منظور حمایت از مستاجران در دوره شیوع کرونا، ستاد ملی کرونا شرایط خاصی را برای تمدید اجباری قراردادهای اجاره مسکونی وضع کرده است. این شرایط عبارتند از:

• ملک اجاره‌ای باید مسکونی باشد.
• قرارداد اجاره تا سه ماه پس از پایان دوره شیوع بیماری تمدید می‌شود.
• مستاجر نباید مرتکب تخلفی در انجام وظایف خود شده باشد.
• مالک نباید ملک را به دیگری منتقل کرده یا برای استفاده شخصی نیاز داشته باشد.
• مالک نباید قصد ساخت و ساز جدید داشته باشد و مستاجر باید با مبلغ اجاره‌بهای جدید اعلام شده از سوی دولت موافقت کند.

این مقررات برای اطمینان از حمایت از حقوق مستاجران و موجران در شرایط مختلف اقتصادی و اجتماعی تدوین شده‌اند.

اگر شرایط تمدید قرارداد اجاره مهیا باشد، موجر و مستاجر می‌توانند برای تمدید قرارداد اقدام کنند. نحوه تمدید قرارداد اجاره به شرح زیر است:

تمدید قرارداد اجاره ۱۴۰۳

از نظر حقوقی، توافق طرفین می‌تواند به صورت شفاهی باشد، اما در عمل، به دلیل دشواری اثبات توافقات شفاهی، توصیه می‌شود که یک قرارداد مکتوب تنظیم شود.

روش‌های تمدید قرارداد

1. مراجعه به دفاتر املاک:
   • یکی از رایج‌ترین روش‌ها برای تمدید قرارداد اجاره، مراجعه به دفاتر املاک است. در این روش، طرفین با مدارک هویتی و قرارداد اجاره به دفتر املاک مراجعه می‌کنند.
   • مسئول دفتر املاک، با ثبت اطلاعات جدید، قرارداد را تمدید می‌کند.
   • توصیه می‌شود که به دفاتر املاک مجوزدار مراجعه کرده و کد رهگیری املاک را دریافت کنید.
2. تمدید مستقیم بین طرفین:
   • طرفین می‌توانند بدون مراجعه به دفاتر املاک، قرارداد اجاره را بین خودشان تمدید کنند.
   • برای این کار، شرایط تمدید در پشت قرارداد اصلی نوشته شده و به امضای طرفین می‌رسد.

تمدید اجباری قرارداد اجاره

در مورد تمدید اجباری، قرارداد اجاره به حکم قانونگذار به طور خودکار تمدید می‌شود و نیازی به توافق جدید یا روش خاصی برای تمدید نیست. بنابراین، نحوه تمدید قرارداد اجاره بیشتر در موارد تمدید اختیاری مطرح می‌شود.

این روش‌ها و شرایط به منظور اطمینان از حفظ حقوق طرفین و جلوگیری از مشکلات قانونی تدوین شده‌اند و توصیه می‌شود که همواره از مشاوره حقوقی مناسب بهره‌مند شوید تا از صحت قراردادهای تمدید اطمینان حاصل کنید.

مدارک لازم برای تمدید قرارداد اجاره ۱۴۰۳

اگر شرایط تمدید قرارداد اجاره برای سال ۱۴۰۳ فراهم باشد و موجر و مستاجر برای تمدید توافق کنند، لازم است مدارک خاصی را آماده کنند. مدارک لازم برای تمدید قرارداد اجاره به شرح زیر است:

1. اصل شناسنامه طرفین: شناسنامه موجر و مستاجر به منظور تأیید هویت آنها.
2. اصل کارت ملی طرفین: کارت ملی موجر و مستاجر برای شناسایی دقیق.
3. اصل قرارداد اجاره: نسخه اصلی قرارداد اجاره که قبلاً بین طرفین منعقد شده است.
4. اصل سند ملکی مالک: سند مالکیت ملک که به نام موجر است.
5. اصل وکالت‌نامه وکیل (در صورت انجام تمدید توسط وکیل): اگر تمدید قرارداد توسط وکیل انجام می‌شود، وکالت‌نامه معتبر وکیل نیز باید ارائه شود.

هزینه‌های تمدید قرارداد اجاره ۱۴۰۳

تمدید قرارداد اجاره، مانند سایر قراردادها، هزینه‌های مربوط به خود را دارد. این هزینه‌ها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• هزینه‌های ثبت قرارداد در دفاتر املاک.
• هزینه‌های مرتبط با دریافت کد رهگیری.
• هزینه‌های مشاوره حقوقی (در صورت استفاده از مشاور یا وکیل).

این مدارک و هزینه‌ها به منظور اطمینان از صحت و اعتبار تمدید قرارداد اجاره ضروری هستند و به حفظ حقوق قانونی هر دو طرف کمک می‌کنند. توصیه می‌شود قبل از اقدام به تمدید قرارداد، با مشاوران حقوقی مشورت کنید تا از تمام جزئیات و مراحل مطلع شوید.

برای روشن شدن مراحل محاسبه هزینه تمدید قرارداد اجاره در دفاتر املاک، توضیحات زیر را به همراه یک مثال مرور می‌کنیم:

کمیسیون تمدید اجاره نامه ۱۴۰۳

کمیسیون تمدید اجاره نامه، نیم (۰.۵) درصد مبلغ رهن و یک چهارم اجاره بهای ماهیانه می باشد. در مرحله بعد، یک دهم این کمیسیون، مشخص شده و سپس، ۹% مالیات بر اررزش افزوده نیز به آن اضافه می گردد. مبلغ نهایی، هزینه تمدید قرارداد اجاره یا همان کمیسیون املاک می باشد.

فرض کنید که موجر و مستاجر، برای تمدید قرارداد اجاره، با رهن ۶۰۰ میلیون تومان و اجاره بهای ماهیانه، ۵ میلیون تومان، توافق می کنند. در این صورت کمیسیون املاک برای انعقاد این قراداد اجاره، ۰.۵ درصد رهن، یعنی، ۳ میلیون تومان و یک چهارم اجاره بهای ماهیانه، یعنی ۱ میلیون و ۲۵۰ هزار تومان، مجموعا، ۴ میلیون و ۲۵۰ هزار تومان می باشد.

در مرحله بعد، ۱۰ درصد این کمیسیون، محاسبه شده که رقم ۴۲۵ هزار تومان بوده که پس از اضافه کردن ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده، یعنی ۳۸ هزار و ۲۵۰ تومان، به رقم نهایی ۴۶۳ هزار و ۲۵۰ تومان رسیده که کمیسیون دفتر املاک برای تمدید اجاره یا همان هزینه تمدید قرارداد اجاره می باشد.

بنابراین، هزینه تمدید قرارداد اجاره با رهن ۶۰۰ میلیون تومان و اجاره بهای ماهیانه ۵ میلیون تومان، ۴۶۳ هزار و ۲۵۰ تومان خواهد بود که طرفین قرارداد باید آن را پرداخت نمایند.

ثبت قرارداد اجاره / ثبت اجاره نامه

از ابتدای سال ۱۴۰۳، تمام قراردادهای اجاره برای دریافت کد رهگیری رایگان باید در سامانه خودنویس ثبت شوند. این سامانه به آدرس https://khodnevis.mrud.ir/  قابل دسترسی است. دریافت کد رهگیری در این سامانه علاوه بر مشاوران املاک، توسط خود متعاملین نیز به صورت رایگان انجام می‌شود.

مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس:

1. ورود به سامانه:
   • آدرس سامانه: https://khodnevis.mrud.ir/
2. مدیریت قرارداد:
   • از بخش ابتدایی صفحه اصلی، گزینه مدیریت قرارداد یا ایجاد قرارداد را انتخاب کنید تا به پنل مدیریت قرارداد منتقل شوید.
3. وارد کردن اطلاعات ملک:
   • اطلاعات ملک مورد اجاره را وارد کنید.
4. معرفی شاهدان:
   • حداقل یک شاهد از طرف موجر و یک شاهد از طرف مستأجر به سامانه معرفی شود.
5. امضای قرارداد:
   • پس از امضای طرفین قرارداد و شاهدان، قرارداد ثبت نهایی شده و کد رهگیری به صورت خودکار صادر می‌شود.

نکات کلیدی:

• ثبت تمامی معاملات املاک و مستغلات در سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور الزامی است.
• سامانه خودنویس برای رفاه حال هم‌وطنان و نظارت بر بازار مسکن ایجاد شده است.
• این سامانه به صورت شبانه‌روزی آماده خدمت‌رسانی است و تمامی انواع اجاره ملک را پوشش می‌دهد.
• مشاوران املاک نیز به پنل اختصاصی خود در این سامانه دسترسی دارند.

ثبت قراردادها به این روش کمک می‌کند تا شفافیت و نظارت بر بازار مسکن افزایش یابد و همچنین هزینه‌های مرتبط با دریافت کد رهگیری برای متعاملین کاهش یابد.

سامانه خودنویس

سامانه خودنویس یک سیستم آنلاین است که توسط وزارت راه و شهرسازی ایران راه‌اندازی شده است تا فرایند ثبت قراردادهای ملکی، شامل اجاره، خرید، فروش، پیش‌خرید و پیش‌فروش را تسهیل کند. این سامانه به آدرس https://khodnevis.mrud.ir/ در دسترس است و از ابتدای سال ۱۴۰۳ استفاده از آن برای دریافت کد رهگیری قراردادهای اجاره الزامی شده است. هدف اصلی این سامانه، افزایش شفافیت و نظارت بر بازار مسکن و ارائه خدمات رایگان به متعاملین است.

♦️ ویژگی‌ها و قابلیت‌های سامانه خودنویس:

1. ثبت قراردادهای اجاره و املاک:
   • امکان ثبت قراردادهای اجاره، خرید، فروش، پیش‌خرید و پیش‌فروش ملک.
2. صدور کد رهگیری رایگان:
   • پس از ثبت و نهایی شدن قرارداد، کد رهگیری به صورت خودکار و رایگان صادر می‌شود.
3. دسترسی ۲۴/۷:
   • سامانه به صورت شبانه‌روزی در دسترس است و متعاملین می‌توانند در هر زمان قراردادهای خود را ثبت کنند.
4. استفاده توسط مشاوران املاک و مردم:
   • مشاوران املاک و خود متعاملین می‌توانند از سامانه برای ثبت قراردادها استفاده کنند.
5. مدیریت قرارداد:
   • امکان مدیریت و پیگیری قراردادها از طریق پنل کاربری سامانه.
6. معرفی شاهدان:
   • برای ثبت نهایی قرارداد، لازم است که حداقل یک شاهد از طرف موجر و یک شاهد از طرف مستأجر معرفی و امضا کنند.

♦️ مراحل استفاده از سامانه خودنویس:

1. ورود به سامانه:
   • به آدرس https://khodnevis.mrud.ir/ وارد شوید.
2. ثبت‌نام یا ورود:
   • اگر حساب کاربری ندارید، ثبت‌نام کنید. در غیر این صورت، وارد حساب کاربری خود شوید.
3. مدیریت قرارداد:
   • گزینه مدیریت قرارداد یا ایجاد قرارداد را انتخاب کنید.
4. وارد کردن اطلاعات:
   • اطلاعات مربوط به ملک و شرایط قرارداد را وارد کنید.
5. معرفی شاهدان:
   • شاهدان مورد نیاز را معرفی کنید.
6. امضای قرارداد:
   • طرفین قرارداد و شاهدان باید قرارداد را امضا کنند.
7. دریافت کد رهگیری:
   • پس از امضا، قرارداد ثبت نهایی شده و کد رهگیری صادر می‌شود.

♦️ هدف و مزایای سامانه خودنویس:

• افزایش شفافیت: کنترل و نظارت بر بازار مسکن.
• کاهش هزینه‌ها: ارائه خدمات رایگان برای دریافت کد رهگیری.
• تسهیل فرایندها: ساده‌سازی و سرعت بخشیدن به فرایند ثبت قراردادها.
• دسترسی آسان: امکان دسترسی و استفاده از سامانه به صورت شبانه‌روزی.

روش های تمدید قرارداد اجاره

برای تمدید قرارداد اجاره خانه دو روش وجود دارد:

1. تنظیم اجاره‌نامه جدید
2. پشت‌نویسی قرارداد اجاره قبلی

در بسیاری از موارد، موجر و مستاجر برای جلوگیری از پرداخت مجدد کمیسیون به بنگاه، تصمیم می‌گیرند خودشان قرارداد را تمدید کنند. بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند به جای تنظیم یک قرارداد جدید، از پشت‌نویسی قرارداد قبلی استفاده کنند. این روش ساده‌تر است و نیازی به نوشتن تمام بندهای قرارداد اصلی ندارد. کافی است چند جمله کوتاه شامل تاریخ، طرفین قرارداد و موارد تغییر یافته مانند مبلغ پول پیش و اجاره در پشت اجاره‌نامه ثبت شود. این راهکار باعث صرفه‌جویی در هزینه کمیسیون می‌شود و معمولاً وقتی مالک و مستاجر به یکدیگر اعتماد دارند، این روش را انتخاب می‌کنند. افزایش مبلغ رهن و اجاره نیز بین دو طرف به صورت توافقی انجام می‌شود.

نکات مهم در پشت‌نویسی قرارداد اجاره

• دریافت کد رهگیری و شماره ثبت معامله:

اگر تمدید قرارداد را در بنگاه معاملات املاک انجام می‌دهید، حتماً کد رهگیری و شماره ثبت معامله را دریافت کنید تا قرارداد شما ثبت رسمی شود.

• امضای دو شاهد:

اگر قرارداد را خودتان و بدون مراجعه به بنگاه تمدید می‌کنید، حتماً این کار را در حضور دو شاهد انجام دهید و قرارداد را به امضای آن‌ها برسانید. در غیر این صورت، قرارداد شما مشمول بخشی از اصلاحات قوانین موجر و مستاجر نخواهد بود.

• تمدید شفاهی ممنوع:

به هیچ عنوان زیر بار تمدید شفاهی قرارداد اجاره نروید. تمام موارد تمدید باید به صورت مکتوب و رسمی ثبت شود.

• ثبت تغییرات و شروط جدید:

اگر بندی از قرارداد قبلی تغییر کرده یا شرط جدیدی در تمدید قرارداد لحاظ شده است، حتماً آن را در پشت قرارداد بنویسید و به وضوح ذکر کنید.

• تاریخ:

تاریخ دقیق تمدید و مدت تمدید قرارداد را ذکر کنید.

• مبلغ رهن و اجاره:

مبلغ‌های جدید را به وضوح بنویسید.

• امضای شاهدان:

برای افزایش اعتبار قرارداد، امضای شاهدان را دریافت کنید.

نمونه متن تمدید اجاره نامه

نمونه اول :

با توجه به اتمام قرارداد شماره ……….. در تاریخ ……….. در خصوص اجاره یک دستگاه آپارتمان توسط ……………….. از ………………. با توجه به توافق طرفین قرارداد جدیدی بین دو طرف منعقد شده و مبلغ ودیعه از ……………………. به ………………… تغییر یافته و اجاره از ……………….. به ……………………… در ماه افزایش/کاهش می‌یابد.

تمامی مفاد قرارداد شماره ……………………… برای این قرارداد برقرار بوده و اگر قرار است تغییری صورت گیرد باید به توافق هر دو طرف صورت گیرد.

نمونه دوم :

قرارداد شماره ………… در تاریخ ………………… بین خانم/آآقا …………………. و خانم/آقا …………………. به مدت ………………. سال از تاریخ ………………. تا تاریخ ……………… تمدید می‌شود. مبلغ ودیعه این قرارداد از …………….. به ……………..  و مبلغ اجاره از ……………………. به …………………….. تغییر می‌یابد.

نمونه سوم:

این قرارداد بین آقا/خانم (موجر) ………………………….. و آقا/خانم (مستأجر) در تاریخ …………………….. به منطور تمدید اجاره واحد فوق‌الذکر در قرارداد شماره ………………. به مدت ………..………………. تنظیم می‌شود. کلیه مفاد قرارداد شماره …………………….. برای این قرارداد نیز معتبر بوده و تنها مبلغ ودیعه از ……………………. به ………..…………… و مبلغ اجاره از ……………………….. به ……..…………….. تغییر می‌ یابد.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک