سند تک برگ چیست + نحوه استعلام و دریافت سند تک برگ 📑

سند تک برگ چیست + نحوه استعلام و دریافت سند تک برگ 📑

یکی از دارایی‌های باارزش افراد زمین و ملک است. سند مالکیت نیز به عنوان مدرک هویتی مالک است. در گذشته سند مالکیت خانه و زمین سند منگوله‌دار بود.
سند منگوله‌دار به صورت دفترچه است . در حال حاضر چند سالی است که دولت به دلایل امنیتی سند تک برگ را جایگزین سند منگوله‌‌دار کرده است . سند منگوله‌دار که به صورت دفترچه‌ای بود ، به راحتی جعل می‌شود و ایمنی کمی دارد.
دولت برای جلوگیری از جعل و سواستفاده، اقدام به تبدیل سند دفترچه‌ای منگوله‌‌دار به سند تک برگی کرده است.
صدور سند ملک تک برگی به صورت مکانیزه انجام می‌شود و جعل آن به راحتی سند منگوله‌دار نیست.
در این مطلب اقدامات لازم برای تبدیل سند ملک منگوله‌دار به سند ملک تک برگی را توضیح می‌دهیم …

سند تک برگ چیست

نوعی سند مالکیت است که به صورت یک برگه واحد برای ثبت و شناسایی مالکیت املاک و مستغلات صادر می‌شود. این سند شامل اطلاعات کامل درباره مشخصات ملک، مانند مساحت، نوع کاربری و مشخصات مالک است و به عنوان مدرک رسمی و معتبر در مراجع قانونی شناخته می‌شود.

ویژگی ها و مندرجات سند تک برگی چیست ؟

✳️ اسناد مالکیت دفترچه‌ای یا تک‌برگی ممکن است به‌ صورت شش‌دانگ، مشاع یا اعیانی صادر شود .

✳️ سمت راست بالای صفحه، شماره سریال سند و در سمت چپ بالای صفحه استان و شهر و تاریخ صدور سند قید شده است .

✳️ در متن اصلی سند مشخصات ملک شامل استان، شهرستان، بخش ثبتی، ناحیه، شماره فرعی، اصلی، مفروز و مجزای از قطعه و شماره ملک آمده است .

✳️ در همین قسمت مساحت به مترمربع، بلوک، سمت، طبقه، تاریخ، ثبت، شماره دفتری املاک، صفحه و شماره ثبت ملک، ذکر شده است .

✳️ مشخصات خاصی در پایین کادر این قسمت آمده است که شامل نوع ملک، کاربری، وضعیت خاص، بها، نوع و میزان مالکیت، شماره سریال، نشانی ملک و کد پستی می‌شود .

✳️ از نکات برجسته و متمایز سند تک‌برگی در مقایسه با سند دفترچه‌ای صراحت و ذکر نوع ملک (طلق…)، کاربری (مسکونی…)، وضعیت خاص، نوع مالکیت و نشانی ملک و کدپستی ملک است که در شناسایی ملک اهمیت به سزایی دارد .

✳️ پایین‌تر، مشخصات مالک شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه یا ثبت، شماره یا شناسه ملی، محل صدور یا ثبت، تاریخ تولد با ثبت، تابعیت و مستند مالکیت آمده است.

✳️ در کادر پایین‌تر، تصویر نقشه کاداستر ملک آمده است که از امتیازات ویژه سند تک‌برگی نسبت به سند دفترچه‌ای است که در شناسایی ملک بسیار موثر است .

✳️ شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (جام) و بارکد ، در کادر آخر صفحه اول سند تک‌برگی، آمده است که از امتیازات ویژه سند تک‌برگی نسبت به سند دفترچه ای است و در هویت و اصالت ملک و سند آن اهمیت دارد .

✳️ در پشت صفحه در بالای کادر اول شماره سریال و شماره اختصاصی فرم آمده است .

✳️ کادر اول اختصاص به ملاحظات، حدود، مفروزات، منضمات و حقوق ارتفاقی ملک دارد و در ذیل کادر، نام و نام خانوادگی رئیس ثبت اسناد و املاک، و مهر و امضاء آمده است.

استعلام سند ملک تک برگی

ممکن است به دلایل مختلفی اقدام به تعویض سند دفترچه‌ای به سند مالکیت تک برگی کنید . به عنوان مثال ملکی را خریده‌اید یا به فروش رسانده‌اید و یا می‌خواهید سند منگوله‌دار قدیمی را به سند تک برگی تبدیل کنید. در هر دو حالت برای تبدیل سند منگوله‌دار ، گرفتن استعلام از سازمان ثبت املاک کشور الزامی است.

صاحب سند با مراجعه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور کلیه اسناد ثبتی به نام خود را استعلام می‌کند. طی این استعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کلیه پلاک ثبتی صاحب سند را در اختیار او قرار می‌دهد.
این نکته را در نظر داشته باشید که برای استعلام سند مالکیت تک برگی از طریق کد ملی تنها به صاحب شماره کد ملی داده خواهد شد و افراد نمی‌توانند بدون حضور دارنده شماره کد ملی از سازمان ثبت اسناد و املاک درخواست استعلام کنند.

استعلام سند قدیمی

دفتر ثبت اسناد رسمی قبل از اینکه برای انتقال سند اقدام کند، فهرستی از استعلام ها را از فروشنده یا همان صاحب فعلی سند دریافت می کند. نخستین استعلام مربوط به سند است. این استعلام توسط خود اداره ثبت و به صورت مکانیزه انجام می شود. تا رسیدن جواب این استعلام ۲ روز زمان مورد نیاز است.

در این استعلام دفتر ثبت اسناد در می یابد که آیا ملک یا زمینی که فروخته می شود قبلا به شخص دیگری فروخته شده یا نه و اینکه آیا این سند اصطلاحا در بند نیست و آزاد است یا خیر. سندهایی که در گرو بانک و یا زندان و باشند تا پیش از آزاد نکردن آن قابل انتقال نیستند. مسلما در این شرایط سند جدیدی هم برایشان صادر نمی شود و باید ابتدا این موانع برطرف شود .

اصالت سند مالکیت تک برگی

برای جلوگیری از سواستفاده و کلاهبرداری، باید از اصالت سند تک برگی مطمئن شد. بدون مراجعه حضوری و از طریق خدمات آنلاین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می‌توانید از اصالت سند مالکیت تک برگی آگاه شوید. این استعلام توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی صورت می‌گیرد. لازم به ذکر است که برای استعلام آنلاین از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هزینه‌ای اندک باید پرداخت شود .

صدور سند تک برگ چقدر زمان می برد ؟

برای تبدیل سند دفترچه‌ای و منگوله‌دار به سندتک برگی حدود ۵۰ روز زمان نیاز است. البته اسناد تک‌برگی که با هدف انتقال به فرد دیگر درخواست شده‌اند، حداکثر تا ۳۰ روز آماده می‌شوند.

پس از پایان مراحل و آماده شدن سند تک‌برگ، سند جدید به آدرسی ارسال می‌شود که در دفتر ثبت املاک اعلام کرده‌اید.

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک