دریافت و استعلام کد رهگیری املاک ✔️ 🔍

کد رهگیری املاک؛ گامی ضروری برای معاملات شفاف و مطمئن

در دنیای امروز که معاملات ملکی روزبه‌روز پیچیده‌تر و ارزش آن‌ها بالاتر می‌رود، شفافیت اطلاعات و اطمینان از قانونی بودن قراردادها به یکی از دغدغه‌های اصلی خریداران، فروشندگان و حتی مشاوران املاک تبدیل شده است. در این میان، کد رهگیری املاک به‌عنوان یک ابزار کلیدی برای تأمین این شفافیت و اطمینان، جایگاه ویژه‌ای در فرآیند معاملات ملکی پیدا کرده است.

کد رهگیری، شناسه‌ای یکتا و رسمی است که برای هر قرارداد ملکی توسط سامانه ثبت معاملات املاک کشور صادر می‌شود. این کد نه‌تنها ثبت دقیق معامله را تضمین می‌کند، بلکه امکان استعلام وضعیت قرارداد، اعتبارسنجی اطلاعات و جلوگیری از تخلفات احتمالی را نیز فراهم می‌سازد.

با توجه به رشد سریع فناوری و دیجیتالی شدن خدمات عمومی، فرآیند دریافت و استعلام کد رهگیری املاک نیز امروزه از طریق سایت رسمی ایران املاک (iranamlaak.ir) به‌صورت کاملاً آنلاین، سریع و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا در هر زمان و مکان، به اطلاعات مهم قراردادهای ملکی خود دسترسی داشته باشند و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل کنند.

در این مقاله، قصد داریم به‌صورت گام‌به‌گام، شما را با نحوه دریافت و استعلام کد رهگیری املاک از طریق سامانه ایران املاک آشنا کنیم. اگر در حال خرید، فروش یا اجاره ملک هستید یا به‌عنوان مشاور در این حوزه فعالیت می‌کنید، این راهنما می‌تواند یکی از ابزارهای مهم برای حفظ امنیت معاملات و ارتقاء اعتماد مشتریان باشد. در ادامه با ما همراه باشید تا تمامی مراحل، نکات کاربردی و پرسش‌های متداول در این زمینه را با زبانی ساده و دقیق بررسی کنیم.

کد رهگیری ملک چیست ؟

برای امنیت قراردادها و معاملات ملکی اعم از اجاره ، رهن و خرید و فروش و جلوگیری از جرایم معاملاتی املاک ، داشتن کد رهگیری ملک یا کد پیگیری اجاره نامه تا حد بسیار زیادی الزامی است .

کد رهگیری املاک یک کد ۱۳ رقمی است و از طریق پیامک به خریدار و فروشنده ارسال می شود . همچنین در قسمت بالای مبایعه نامه و اجاره نامه نیز قابل مشاهده است .
البته ممکن است به دلیل اختلال در سیستم اتحادیه، این پیامک با تاخیر ارسال شود و در پاره ای از مواقع ارسال نشود که جای نگرانی نیست و به راحتی قابل استعلام می باشد .

در سال ۱۳۸۷ بخشنامه ای از سوی دولت صادر شد که بر مبنای آن، مشاوران املاک ملزم هستند تمام معاملات خود اعم از خرید و فروش و رهن و اجاره املاک، را در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور ثبت کنند و کد رهگیری مربوط به آن را دریافت کنند.
با استعلام کد رهگیری املاک می توان بدهی های ملک موردنظر به شهرداری یا بانک ها را دریافت کرد.

مزایای دریافت کد رهگیری املاک

✅ امکان جعل در معامله وجود ندارد .

✅ امنیت معاملات را افزایش می دهد .

✅ امکان کلاهبرداری و فروش همزمان ملک به چند نفر وجود ندارد . زیرا بلافاصله بعد از صادر شدن کد رهگیری برای اولین معامله ، کدپستی ملک در سامانه ثبت می شود و ملک قفل می شود و جزو املاک فروش رفته قرار می گیرد .

✅ کامل و جامع بودن قرارداد

✅ از آنجایی که برخی از مشاورین املاک در تنظیم قرارداد عجله می کنند ، ممکن است در قرارداد بندهایی جا بماند و یا به دلیل انشای نامناسب و خوانا نبودن در آینده مشکلاتی را ایجاد کند که کد رهگیری از این موارد جلوگیری می کند .

✅ قابل پیگیری بودن قرارداد در مراجع قانونی

✅ آگاهی از قرار نگرفتن ملک در طرح های شهرداری

✅ آگاهی از میزان بدهی ملک موردنظر به شهرداری و بانک ها

✅ بهره مندی از وام ودیعه مسکن برای مستاجران

دریافت کد رهگیری املاک بر عهده چه کسی است ؟

در بخشنامه ای از سوی دولت ذکر شده که ، مشاورین املاک موظفند تمام معاملات ملکی ( اجاره ، رهن ، خرید و فروش) خود را در سامانه ثبت معاملات و اسناد کشور ثبت کنند و کد رهگیری مربوط به ملک را دریافت کنند .
طرفین معامله نبایند هزینه ای برای اخذ کد رهگیری به مشاوران املاک پرداخت کنند . هزینه اخذ آن با مشاورین املاک است.

هزینه دریافت کد رهگیری املاک

بر اساس اطلاعیه رسمی اتحادیه مشاوران املاک کشور، دریافت کد رهگیری برای معاملات ملکی کاملاً رایگان است و هیچ‌گونه هزینه‌ای نباید از طرفین معامله (خریدار یا فروشنده) بابت صدور این کد دریافت شود. صدور کد رهگیری بخشی از فرآیند قانونی ثبت قرارداد است و هزینه‌های مربوط به ثبت قرارداد در سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات بر عهده مشاور املاک می‌باشد.

به بیان ساده‌تر، کد رهگیری بخشی از خدماتی است که دفاتر املاک موظف‌اند پس از ثبت رسمی قرارداد در سامانه، به طرفین ارائه دهند و دریافت هرگونه وجه اضافی تحت عنوان صدور کد رهگیری، غیرقانونی بوده و قابل پیگیری است.

مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری املاک

🔹 کد ملی فروشنده و خریدار یا کد ملی موجر و مستاجر

🔹 تاریخ تولد و محل صدور شناسنامه طرفین قرارداد

🔹 سند ملک و مشخصات سندی ملک

🔹 کدپستی ملک

🔹 شماره تلفن و آدرس دقیق ملک

قانون کد رهگیری املاک

مشاوران املاک برای دریافت کد رهگیری املاک، در هنگام انجام معاملات، باید به قوانین و الزامات زیر توجه داشته باشند:

🔸 در هنگام ثبت قرارداد باید اصل مدارک شناسایی و هویتی هر یک از طرفین قرارداد را بررسی کنند.

🔸 اسناد و مدارک مالکیت ملک باید در اختیار مشاور املاک قرار گیرد. مانند سند تک برگ، قولنامه، بنچاق یا هر نوع سند دیگر

🔸 در هنگام ثبت قرارداد، باید طرفین قرارداد یک نفر شاهد همراه خود داشته باشند و مدارک هویتی شاهدان نیز باید بررسی و ثبت شود.

🔸 مشاورین املاک پس از تکمیل فرم قرارداد باید اطلاعات آن را در سیستم ثبت کنند.

🔸 وجود تاییدیه کدپستی برای دریافت کد رهگیری املاک الزامی است.

🔸 پس از ثبت اطلاعات، قرارداد باید در سه نسخه پرینت گرفته شود و در اختیار طرفین معامله و مشاور املاک قرار گیرد.

اگر کد رهگیری املاک را فراموش یا گم کردیم چه کنیم؟

در صورتی که کد رهگیری قرارداد ملکی خود را گم کرده‌اید یا آن را به خاطر نمی‌آورید، جای نگرانی نیست. این کد قابل بازیابی است و شما می‌توانید از طریق یکی از روش‌های زیر برای دریافت مجدد آن اقدام کنید:

🔹 مراجعه به همان دفتر مشاور املاک
اگر قرارداد شما از طریق یک مشاور املاک معتبر و دارای مجوز رسمی ثبت شده باشد، کافی‌ست به همان دفتر مراجعه کرده و با ارائه مشخصات طرفین قرارداد (مانند نام، کد ملی، تاریخ تنظیم قرارداد و مشخصات ملک)، درخواست دریافت مجدد کد رهگیری را ثبت کنید.

🔹 مراجعه به اتحادیه مشاوران املاک
در صورتی که به دفتر املاک دسترسی ندارید یا نیاز به بررسی دقیق‌تری دارید، می‌توانید با مراجعه حضوری یا تماس با اتحادیه مشاوران املاک شهر مربوطه و ارائه اطلاعات قرارداد، مانند مشخصات طرفین و مشخصات ملک، نسبت به بازیابی کد رهگیری اقدام کنید.

💡 توجه: کد رهگیری در واقع بخشی از اطلاعات رسمی ثبت‌شده در سامانه معاملات املاک کشور است، بنابراین امکان بازیابی آن در صورت احراز هویت و ارائه مدارک کافی همیشه وجود دارد.

مشاورین املاک چگونه می توانند کد رهگیری بگیرند ؟

مشاوران املاک ابتدا باید وارد سایت ایران املاک شوند و در قسمت ثبت نام مشاور املاک ، ثبت نام کنند و با استفاده از سخت افزار امضای دیجیتال ، امضای دیجیتال تهیه کنند .

پس از آن ، صاحب جواز باید با مدارک ذکر شده در ذیل به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند :

اصل و کپی شناسنامه ، اصل و کپی کارت ملی ، اصل و کپی پروانه کسب ، مهر مشاور املاک

استعلام کد رهگیری املاک

استعلام کدرهگیری ، به دو روش انجام می شود :

✔️ روش اول : مراجعه به سایت ایران املاک ، سپس انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری . وارد صفحه ای می شوید که باید کدملی ، کدرهگیری قرارداد خود و کد امنیتی را وارد کنید . با زدن دکمه جستجو می توانید از کد رهگیری خود استعلام بگیرید .

✔️ روش دوم : ارسال کد ملی و کد رهگیری به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ . با فرمت کدملی#کد رهگیری ( عدد اول کد ملی و عدد دوم کد رهگیری ) .

کد رهگیری املاک ، قابل پیگیری حقوقی و قضایی

قراردادهای دارای کد رهگیری و یا فاقد آن از یک درجه اعتبار از نظر مراجع قضایی برخوردارند و هر دو جزء اسناد عادی محسوب شده به طوریکه هر دوی آن با داشتن دو شاهد دارای اعتبار و پیگیری از طریق مراجع قضایی می باشند .

‼️ مقالات املاک | فرابلاگ ، مجله تخصصی برای آموزش مشاوران املاک